Microsoft PowerPoint претставува празно платно за луѓето да се повлечат заедно презентации за деловна или лична употреба. Тоа платно не се грижи за тоа колку е голем финалниот производ. PowerPoint датотеки исполнети со слики со висока резолуција, вградени аудио фајлови и други големи објекти ќе се зголеми во големина. Бидејќи PowerPoint вчитува презентација во меморија, овие огромни презентации може да пораснат толку големи што постарите компјутери или Macs не можат да ги репродуцираат без забавување.
Сепак, оптимизирањето на сликите и аудио пред да ги поставите во презентацијата PowerPoint, ќе содржат барем некои од ширењето.
01 од 06
Оптимизирајте ги фотографиите што ќе ги користите во вашите презентации
Оптимизирајте ги вашите фотографии пред да ги вметнете во PowerPoint. Оптимизирањето ја намалува целокупната големина на секоја фотографија - по можност на околу 100 килобајти или помалку. Избегнувајте датотеки поголеми од околу 300 килобајти.
Користете посветен програма за оптимизација на слики ако најдете премногу големи фотографии во вашата презентација.
02 од 06
Компресирај фотографии во PowerPoint презентации
Денес, секој сака колку што е можно повеќе мегапиксели на нивниот дигитален фотоапарат за да ги добијат најдобрите фотографии. Она што не сфаќаат е дека датотеките со висока резолуција се потребни само за печатена фотографија, не за екранот или за веб.
Стиснете ги фотографиите откако ќе бидат вметнати за да ја намалат големината на датотеката, но оптимизирањето е подобро решение, ако тоа е можна опција.
03 од 06
Исечете слики за да ја намалите големината на датотеката
Сечење слики во PowerPoint има два бонуса за вашата презентација. Прво, ќе се ослободите од дополнителни работи на сликата што не е неопходно да ја направите вашата поента, и второ, ја намалувате целокупната големина на датотеката на вашата презентација.
04 од 06
Направете слика од слајд на PowerPoint
Ако веќе сте додале многу слајдови со фотографии во вашата презентација, можеби со неколку фотографии на слајд, можете да креирате слика од секој слајд, да ја оптимизирате, а потоа да ја вметнете оваа нова фотографија во нова презентација. PowerPoint вклучува алатки кои ќе ви помогнат да креирате слики од слајдовите на PowerPoint .
05 од 06
Прекинете ја вашата голема презентација во помали презентации
Вие исто така може да размислите за кршење на вашата презентација во повеќе од една датотека. Потоа можете да креирате хиперврска од последниот слајд во Покажи 1 до првиот слајд во Покажи 2, а потоа да го затворите Show 1. Овој пристап е малку повеќе тежок кога сте во средината на презентацијата, но тоа ќе се ослободи многу системски ресурси ако имате само отворено шоу 2.
Ако целото слајд шоу е во една датотека, вашата RAM меморија постојано се користи за задржување на сликите од претходните слајдови, иако имате многу слајдови напред. Со затворање Show 1 ќе ги ослободите овие ресурси.
06 од 06
Зошто музиката не свири во мојата PowerPoint презентација?
Музичките проблеми често ги зголемуваат корисниците на PowerPoint. Она што многу презентери не се свесни е дека само музички фајлови снимени во формат на WAV- датотека можат да бидат вградени во PowerPoint. MP3-датотеките не можат да бидат вградени , туку само поврзани со презентација. Типовите на WAV-датотеки обично се многу големи, а со тоа зголемување на големината на датотеката PowerPoint уште повеќе.