Дајте ја вашата публика на најдобрите бизнис презентации
Бизнис е за продажба - производ, тема или концепт. Кога правите бизнис презентација, најважно е да го знаете вашиот материјал . Ако не знаете сè за она што го продавате, не е веројатно дека публиката ќе се купува.
Чувајте ја вашата публика фокусирана и заинтересирана. Правењето ефективни деловни презентации се практикува, но со неколку совети на вашиот ракав, сте подготвени да го преземете предизвикот.
01 од 10
Користете клучни фрази за вашата тема
Забелешка - Овие совети за деловна презентација се однесуваат на PowerPoint (било која верзија) слајдови , но сите овие совети воопшто, може да се применат за секоја презентација.
Зачинети презентери користат клучни фрази и вклучуваат само основни информации. Изберете само првите три или четири поени за вашата тема и бидете постојани во текот на испораката. Поедноставување и ограничување на бројот на зборови на секој екран. Обидете се да не користите повеќе од три куршуми за еден слајд. Околниот простор ќе го олесни читањето.
02 од 10
Изглед на слајд е важен
Направете вашите слајдови лесно да ги следите. Ставете го насловот на врвот од слајдот каде што вашата публика очекува да ја пронајде. Фразите треба да се чита од лево кон десно и од горе до долу. Чувајте важни информации во близина на врвот на слајдот. Често, долниот дел од слајдовите не може да се види од задните редови, бидејќи главите се на патот.
- Преглед на слајдови на PowerPoint 2010
- Изглед на слајд во PowerPoint 2007
- Изглед на слајд во PowerPoint (претходните верзии)
03 од 10
Ограничете ја интерпункцијата и избегнувајте ги сите главни букви
Интерпункцијата може непотребно да го затрупа слајдот и употребата на сите капи прави потешкотии да се прочитаат извештаите и е како SHOUTING кај вашата публика.
04 од 10
Избегнувајте фенси фонтови
Изберете фонт кој е едноставен и лесен за читање, како што се Arial, Times New Roman или Verdana. Избегнувајте фонтови за тип на сценарија, бидејќи тие се тешки за читање на екранот. Користете, најмногу, два различни фонтана, можеби една за наслови и друга за содржина. Чувајте ги сите фонтови доволно големи (најмалку 24 pt и по можност 30 pt), така што луѓето од задниот дел од просторијата ќе можат лесно да читаат што е на екранот.
05 од 10
Користете контрастни бои за текст и позадина
Темниот текст на светлосна позадина е најдобар, но избегнувајте бели позадини - го тон со помош на беж или друга светлина која ќе биде лесна за очите. Темните позадини се ефективни за да ги покажат боите на компанијата или ако само сакате да ги заслепите толпата. Во тој случај, уверете се дека текстот е светла боја за лесно читање.
Украсени или текстурирани позадини можат да ја намалат читливоста на текстот.
Чувајте ја вашата шема на бои во согласност со вашата презентација.
06 од 10
Користете слајд-дизајни ефективно
Кога користите тема за дизајн (PowerPoint 2007) или шаблон за дизајн ( претходни верзии на PowerPoint), изберете оној кој е соодветен за публиката. Чист, јасен изглед е најдобар ако се презентирате на бизнис клиентела. Изберете една која е полна со боја и содржи различни форми ако вашата презентација е наменета за мали деца.
07 од 10
Ограничете го бројот на слајдовите
Одржувањето на бројот на слајдовите на минимум гарантира дека презентацијата нема да биде премногу долго и извлечена. Исто така, се избегнува проблемот со постојано менување на слајдовите за време на презентацијата што може да претставува забава за вашата публика. Во просек, еден слајд за минута е во право.
08 од 10
Користете фотографии, графики и графики
Комбинирањето на фотографии, графикони и графикони, па дури и вградување на дигитализирани видеа со текст, ќе додадат разновидност и ќе ја задржи вашата публика заинтересирана за презентацијата. Избегнувајте само слајдови во текстот.
- Користење слики во PowerPoint
- Ексел графики во PowerPoint
09 од 10
Избегнувајте прекумерна употреба на слајд транзиции и анимации
Додека транзиции и анимации можат да го зголемат интересот на публиката за презентацијата, премногу добра работа може да им го одвлече вниманието од она што го кажувате. Запомнете, слајдшоуто е наменето да биде визуелна помош, а не фокусот на презентацијата.
Чувајте ги анимациите конзистентни во презентацијата со користење на шеми за анимација и примена на истата транзиција во текот на презентацијата.
10 од 10
Бидете сигурни дека вашата презентација може да работи на било кој компјутер
Користете го PowerPoint пакетот за CD (PowerPoint 2007 и 2003 ) или Pack и Go (PowerPoint 2000 и претходно) кога ја снимате вашата презентација на CD. Во прилог на вашата презентација, на CD-то се додава копија од Microsoft PowerPoint Viewer за да се прикажат PowerPoint презентации на компјутери кои немаат инсталирано PowerPoint.