10 најчести грешки во презентацијата

Избегнувајте ги овие грешки што може да се предвидат

Кои презентациски грешки се сигурен начин за да ја спуштите вашата публика или да ги испратите да трчаат по вратите? Дури и најдобрата презентација може да биде уништена од лош презентер - од оној што мрмори, до оној што премногу брзо зборува, до оној кој едноставно не бил подготвен. Но, можеби ништо не е толку иритирачко како човек кој злоупотребува и злоупотребува презентациски софтвер . Прочитајте за да дознаете за десетте најчести презентациски грешки.

01 од 10

Презентациска грешка # 1 - не ја знаете вашата тема!

Ја мемориравте содржината (и тоа покажува, патем). Некој има прашање. Паника поставува. Никогаш не сте подготвени за прашања и сè што знаете за оваа тема е она што е напишано на слајдовите.

Подобро сценарио
Знајте го вашиот материјал толку добро , за да можете лесно да ја направите презентацијата без електронски додаток, како што е PowerPoint. Ништо нема да го уништи вашиот кредибилитет како презентер побрзо, отколку да не знае сè за вашата тема. Користете ги клучните зборови и фрази и вклучете само суштински информации за да ја задржите публиката фокусирана и заинтересирана. Бидете подготвени за прашања и знајте ги одговорите .

02 од 10

Презентациска грешка # 2 - слајдовите не се твои презентации

Публиката вели дека не може да ги прочита слајдовите. Вие мирно ѝ ја кажувате дека ќе ги читате и ќе продолжите да го правите тоа, додека гледате на екранот. Секој од вашите слајдови е исполнет со текстот на вашиот говор. Зошто тие ти требаат?

Подобро сценарио
Секогаш запомнете дека сте презентација. Слајд шоуто треба да се користи само како придружба на вашиот разговор. Поедноставување на содржината, со користење на куршум поени за клучните информации. Чувајте ги најважните точки во близина на врвот на слајдот за лесно читање во задните редови. Фокусирајте се на една тематска област за оваа презентација и користете не повеќе од четири куршуми за еден слајд. Зборувајте со публиката , а не со екранот.

• Зборувај за успех

03 од 10

Презентација грешка # 3 - TMI (премногу информации)

Знаете многу за темата, да скокате од овде до таму и повторно да зборувате за сè што треба да знаете за вашиот сосема нов елемент, и никој не може да ја следи низата на презентацијата.

Подобро сценарио
Користете го принципот KISS (Keep It Simple) кога дизајнирате презентација. Се држи до три, или најмногу, четири поени за вашата тема и излагам за нив. Публиката ќе има поголема веројатност да ги задржи информациите.

04 од 10

Презентација грешка # 4 - лошо избраниот дизајн на дизајнот или дизајн тема

Сте слушнале сина боја е добра боја за дизајн шаблон или дизајн тема . Најдовте навистина кул дефиниција / тема на интернет, со плажа сцена. Водата е сина, нели? За жал, вашата презентација е за некои Вешта нови алатки за да се покаже на конвенцијата Woodcarvers.

Подобро сценарио
Изберете дизајн кој е соодветен за публиката. Чист, јасен распоред е најдобар за деловни презентации. Малите деца реагираат на презентации кои се полни со боја и содржат различни форми .

• Дизајн на теми во PowerPoint 2010
• Дизајн на теми во PowerPoint 2007
• Примена на Дизајн Шаблон во PowerPoint (претходни верзии)

05 од 10

Грешка во презентацијата # 5 - Електрични избори во боја

Публиката не сака невообичаени комбинации на бои. Некои се вознемирувачки, а црвените и зелените комбинации не можат да се диференцираат од оние со болско слепило.

Подобро сценарио
Добар контраст со позадината е од суштинско значење за да може вашиот текст лесно да се чита.

• Темниот текст на светлосна позадина е најдобар. Исклучено бело или светло беж е полесно за очите отколку типичното бело. Темните позадини се многу ефикасни, ако текстот е лесен за лесно читање.
• Текстурирани или текстурирани позадини го прават текстот тешко да се прочита.
• Чувајте ја шема на бои во согласност.

• Бои на позадина во PowerPoint 2010
• Боја на позадина во PowerPoint 2007
• Обоени позадини во PowerPoint (претходните верзии)

06 од 10

Презентациска грешка # 6 - Лош избор на фонт

Мали, фонтови за тип на сценариото може да изгледаат одлично кога ќе седите на 18 инчи од мониторот. Вие не сметате дека дамата седи на 200 метри од екранот, кои не можат да ги прочитаат.

Подобро сценарио
Се држат до лесно читање фонтови како Arial или Times New Roman. Избегнувајте фонтови за тип на сценарија кои тешко се читаат на екранот. Користете не повеќе од два различни фонтана - една за наслови, друга за содржина и не помалку од 30 pt фонт, така што луѓето од задниот дел од собата можат лесно да ги читаат.

• 10 совети за фонтови за презентери

07 од 10

Презентација грешка # 7 - Надворешни Слики и графики

Сфативте дека никој нема да забележи дека не направивте многу истражување за вашата тема ако додадете многу фотографии и комплицирани графики.

Подобро сценарио
"Времето е пари" е навистина точно во денешниот свет. Никој не сака да го потроши своето време како седи преку презентација без супстанција. Користете фотографии, графикони и дијаграми само за да ги нагласите клучните точки на вашата презентација. Тие додаваат убава пауза за материјалот, и кога се користи правилно, само може да ја подобри вашата орална презентација. Илустрирај, не украсувај.

• Додај слики или клип уметност на PowerPoint 2010 Слајдови
• Додајте слики или клип уметност на слајдовите на PowerPoint 2007
• Додај слики или клип уметност на PowerPoint слајдови (претходни верзии)

08 од 10

Презентациска грешка # 8 - НАЧИН Премногу слајдови

Твојот крстарење за одмор беше толку фантастично што сте зеле 500 фотографии и ги ставивте во дигитален фото албум за да ги импресионирате вашите пријатели. По првите 100 слајдови, во собата биле слушнале храпови.

Подобро сценарио
Осигурајте се дека вашата публика е фокусирана така што минималниот број на слајдови го задржува. 10 до 12 е многу. Може да се направат некои отстапки за фото албум, бидејќи повеќето слики ќе бидат на екранот само за кратко време. Сепак, бидете љубезни. Размислете колку уживате во слики за одмор на сите други!

09 од 10

Презентација грешка # 9 - Различни анимации на секој слајд

Ги пронајдовте сите навистина кул анимации и звуци и користејќи 85% од нив во вашата презентација, за да ги импресионирате сите со својот талент. Освен - публиката не знае каде да се погледне, и целосно ја изгуби пораката од вашата презентација.

Подобро сценарио
Анимациите и звуците , кои се користат добро, можат да го зголемат интересот, но не ги одвлекуваат вниманието на публиката со премногу добра работа. Дизајнирајте ја вашата презентација со "помалку е повеќе" филозофија. Не дозволувајте вашата публика да страда од преоптоварување со анимација.

• За анимации во PowerPoint 2010
• Прилагодени анимации во PowerPoint 2007
• Примени прилагодени анимации во PowerPoint (претходните верзии)

10 од 10

Презентација грешка # 10 - Хардверски дефекти

Публиката е решена. Сите сте подготвени да ја започнете вашата презентација и - да погодите што? Проекторот не работи. Вие не се мачат да го проверите тоа порано.

Подобро сценарио
Проверете ја целата опрема и вежбајте ја вашата презентација, користејќи го овој проектор долго пред вашето време за презентирање. Носете екстра проекторска сијалица. Доколку е можно, проверете го осветлувањето во просторијата каде што ќе се прикажувате, пред вашето време во центарот на вниманието. Бидете сигурни дека знаете како да ги затемните светлата ако собата е премногу светла.