Запознајте ја презентациската публика пред големиот ден
Колку е важна вашата публика за презентацијата?
Замислете што ќе биде како да ја започнете вашата презентација, и се прашувате зошто никој во публиката не е малку заинтересиран. Или тие извикуваат или едноставно само одат надвор. Или се чувствувате како да сте во погрешна соба да ја дадете вашата презентација.
Најверојатната причина за која било од овие ситуации е дека анализата на публика не беше приоритет за вас во подготовката на вашата презентација.
Зошто е важна анализата на публиката?
За да направите најефективна употреба на вашето време во центарот на вниманието, треба да знаете многу за вашата публика пред да почнете да се подготвувате . Направете овие белешки дел од контролната листа за презентација.
- Дали возраста на вашата публика генерално е иста? (Постари, млади, деца или генерална мешавина на возрасти?)
- Дали оваа публика е неформална или формална толпа?
- Дали тие најверојатно имаат исто ниво на образование или имаат иста положба во своите работни места?
- Дали живеат во близина или се од сите делови на земјата?
- Дали имаат заеднички интерес - (тип на работа, хоби, бизнис, училиште)?
- Дали приходот на членовите на публиката е фактор?
- Зошто тие се тука - затоа што сакаат да бидат или поради тоа што нивната компанија ги испрати (можеби неволно)?
- И ... што е најважно , дали ги бројат минутите до ручекот или пак заспиваат од јадење премногу на ручек? Бидете подготвени за било кое сценарио.
Зошто вашата публика дојде на вашата презентација?
Најлесно "продажна работа" (и да се соочиме со тоа, секоја презентација е продажна работа, без оглед на темата), е да имате публика исполнета со луѓе кои се желни да научат сè што може да им ги кажете. Тоа би било во совршен свет. Сепак, тоа сценарио обично не е случај.
Вашата публика е веројатно составена од луѓе од една од овие три групи и ќе треба да се справи со секој сет поинаку.
- Членови кои не знаат за вашиот производ / концепт и навистина сакаат да научат
- Ова е идеална група. Бидете внимателни да не бидете толку ентузијастички што сте на работ на претерување. Публиката е исклучена кога ќе продолжите и понатаму, долго откако ќе ја направите вашата поента. (Визуализирајте го вашиот тинејџер овде и како тие можат да ве наместат).
- Членовите кои сметаат дека знаат многу повеќе отколку што прават, но сакаат да бидат таму само во случај да можете да понудите грутка корисни информации
- Поканете ги овие членови на публиката да споделат некои од нивните обемни знаења. Не само што ќе ги натерате да се чувствуваат важни, но може да научите нешто или две што не сте ги познавале.
- Членовите кои целосно не се согласуваат со вас и сакате да го известите
- Ако можете да го прилагодите вашиот говор на начин што може да ги натера овие членови да видат поинакво светло на темата или дури и да ги доведуваат во прашање сопствените мисли, тогаш сте на пат кон победа. Јасни и концизни факти, а не теории, ќе бидат билет тука.
Секое време инвестирано во истражување и анализа на вашата публика пред вашата презентација е секогаш добро потрошено време .