01 од 08
Креирај PowerPoint Macro - примерочно сценарио
Снимате прекрасни фотографии со новата камера. Вие користевте висока резолуција, така што имате јасни и јасни слики. Сите слики се со иста големина. Сепак, фотографиите се премногу големи за слајдовите кога ги вметнувате во PowerPoint . Како можете да го забрзате процесот на менување на големината, без да направите мачна задача за секоја слика?
Одговорот - направи макро да ја заврши работата за вас.
Забелешка - Овој процес работи во сите верзии на PowerPoint 97 - 2003.
Чекори за создавање на макро
- Изберете Вметни> Слика> Од датотека ... од менито.
- Лоцирајте ја сликата на вашиот компјутер и кликнете на копчето Вметни .
- Повторете го овој процес за секоја од вашите фотографии. Не се загрижени дека фотографиите се премногу големи за слајдовите во овој момент.
02 од 08
Вежбајте Макро чекори на PowerPoint - промена на големината на сликата
Пред да креирате макро за да ја автоматизирате задачата, треба да ги практикувате чекорите и да бидете сигурни што точно сакате.
Во овој пример, ние треба да ја смениме големината на сите наши слики со одреден процент. Пробајте ја големината на сликата на еден слајд додека не сте задоволни со резултатот.
Чекори за промена на големината на сликата
- Десен клик на сликата и изберете Форматирај слика ... од менито за кратенки. (или кликнете на сликата и потоа кликнете на копчето Формат на слика во алатникот Слика).
- Во дијалогот Формат Слика , кликнете на табулаторот Големина и направете ги потребните промени од опциите таму.
- Кликнете OK за да ги завршите промените.
03 од 08
Вежбајте ги Макро чекорите на PowerPoint - Пристапете до менито Порамни или Дистрибуирај
Во ова сценарио, ние сакаме нашата слика усогласување да биде во однос на слајд. Ние ќе ја усогласиме сликата во центарот на слајдот, и хоризонтално и вертикално.
Од алатникот Цртање изберете Draw> Align или Distribute и бидете сигурни дека има ознака покрај Relative to Slide . Доколку нема ознака, кликнете на опцијата Relative to Slide и ова ќе става ознака покрај оваа опција. Оваа ознака за проверка ќе остане се додека не одберете да ја отстраните подоцна.
04 од 08
Запишете ја макрото PowerPoint
Штом сите слики се вметнуваат во слајдовите, вратете се на првиот слајд на сликата. Вратете ги промените претходно направени во пракса. Ќе ги повторувате овие чекори повторно за да го снимите макрото.
Изберете Tools> Macro> Record New Macro ... од менито.
05 од 08
Снимајте макро дијалог-кутија - наведете го Макрото на PowerPoint
Дијалогот Record Macro содржи три полиња за текст.
- Макро име - Внесете име за ова макро. Името може да содржи букви и броеви, но мора да започне со писмо и да не содржи никакви празни места. Користете го долната црта за да означите празно место во името на макрото.
- Зачувај макро In - Можете да одберете да го зачувате макрото во тековната презентација или друга моментално отворена презентација . Користете ја паѓачката листа за да изберете друга отворена презентација.
- Опис - Не е задолжително дали внесувате информации во ова поле за текст. Верувам дека е корисно да го пополните ова поле за текст, само за да ја заглавите меморијата ако треба да го погледнете овој макрос подоцна.
Притиснете го копчето ОК само кога сте подготвени да продолжите бидејќи снимањето започнува веднаш откако ќе кликнете OK.
06 од 08
Чекори за снимање на макрото PowerPoint
Откако ќе кликнете ОК во дијалогот Record Macro , PowerPoint започнува со снимање на секој клик на глувчето и клучниот удар. Продолжете со чекорите за создавање на вашиот макро за да ја автоматизирате задачата. Кога ќе завршите, кликнете на копчето Стоп на лентата со алатки за снимање .
Забелешка - Проверете дали сте ставиле знак за проверка покрај Relative to Slide во менито Align или Distribute како што е споменато во Чекор 3.
- Чекори за усогласување на сликите со слајдот
- Кликни Draw> Align или Distribute> Align Center за да ја усогласите сликата хоризонтално на слајдот
- Кликни Draw> Align или Distribute> Align Middle за да ја усогласите сликата вертикално на слајдот
- Чекори за промена на големината на сликата (погледнете го Чекор 2)
- Десен клик на сликата и изберете Форматирај слика ... од менито за кратенки. (или кликнете на сликата и потоа кликнете на копчето Формат на слика во алатникот Слика).
- Во дијалогот Формат Слика , кликнете на табулаторот Големина и направете ги потребните промени од опциите таму.
- Кликнете OK за да ги завршите промените.
Притиснете го копчето Стоп кога ќе завршите со снимањето.
07 од 08
Стартувај Макро на PowerPoint
Откако ќе ја завршите снимањето на макро, можете да го користите за да ја извршите оваа автоматизирана задача. Но прво , осигурај се дека ќе ја вратите сликата во првобитната состојба пред да ја снимите макрото, или едноставно да преминете на вториот слајд.
Чекори за стартување на макро
- Кликнете на слајдот што бара макро да се извршува.
- Изберете Tools> Macro> Macros .... Ќе се отвори дијалоговото поле Макро.
- Изберете го макрото што сакате да го извршите од прикажаната листа.
- Кликнете на копчето Run .
Повторете го овој процес за секој слајд додека не ги смените сите.
08 од 08
Завршено слајд по извршување на PowerPoint макро
Новиот слајд. Сликата е променета и центрирана на слајдот по вклучувањето на макрото PowerPoint.
Забележете дека оваа задача беше едноставно демонстрација за тоа како да креирате и да стартувате макро во PowerPoint со цел да се автоматизира задачата.Всушност, тоа е далеку подобра практика за промена на големината на вашите фотографии пред да ги вметнете во слајд на PowerPoint. Ова ја намалува големината на датотеката и презентацијата ќе се одвива полесно. Овој туторијал, ќе ви покаже како да го направите тоа.