Печатење во PowerPoint 2007

01 од 09

Опции за печатење во PowerPoint 2007

Опции за печатење во PowerPoint 2007. Снимки од екранот © Wendy Russell

Печатење во PowerPoint 2007

Забелешка - Кликни тука за печатење во PowerPoint 2003

Во PowerPoint 2007 има неколку опции за печатење, вклучувајќи печатење цели слајдови, белешки за говорникот, преглед на презентацијата или печатење на материјали за публиката.

Три различни избори за печатење

Кликнете на копчето Office и поставете го глувчето над Печати . Ова ќе открие три различни избори за печатење.

  1. Print - изберете ја оваа опција за да отидете директно до полето за дијалог Print.

  2. Брзо печатење - PowerPoint веднаш ја испраќа презентацијата на стандардниот печатач поставен на вашиот компјутер. Ова вообичаено не е најдобриот избор, бидејќи немате можност да одберете токму она што сакате да го отпечатите. Стандардно, PowerPoint ќе печати веднаш, со користење на последните поставувања за печатење направени во оваа сесија.

  3. Преглед на печатење - ќе ве однесе до прозорецот за преглед на печатење каде што можете да направите брзи промени на слајдовите.
За да го отворите полето за дијалог Print и одберете точно што и како сакате да ја испечатите вашата презентација, кликнете на копчето Office> Print> Print или користете кратенки на Ctrl + P.

Забелешка - Едноставно кликнување на копчето Офис> Печати автоматски ќе го отвори дијалогот за печатење .

02 од 09

Опции за печатење во дијалогот за печатење на PowerPoint 2007

Опции за печатење во PowerPoint 2007. Екрански снимки © Wendy Russell

Преглед на опциите за печатење

  1. Изберете го точниот печатач. Ако имате инсталирано повеќе од еден печатач, користете ја стрелката за спуштање за да го изберете точниот печатач.

  2. Изберете опсег за печатење . Можете да ги одберете сите слајдови, само моменталниот слајд или да одберете специфични слајдови за печатење. Користете запирка за да ја одделите листата на специфични слајдови.

  3. Изберете го бројот на копии за печатење. Ако отпечатите повеќе од еден, секој сет може да се отпечати и сортира со проверка на полето Collate .

  4. Печатењето кое област има четири опции во паѓачката листа - Слајдови, Материјали, Страници за белешки или Преглед на преглед.

  5. Можете да одберете да го намалите отпечатокот за да одберете специјална хартија, а исто така да поставите рамки околу слајдовите отпечатени во приказот Handouts .

  6. Еден добар начин за заштеда на тонер и хартија е да го прегледате отпечатокот пред да го испратите на печатачот, во случај на грешки.

  7. Кога сте задоволни со вашите селекции, притиснете го копчето OK .

03 од 09

Печатење целосни слајдови во PowerPoint 2007

Печатење цели слајдови во PowerPoint. Снимен екран © Венди Расел

За печатење цели слајдови

  1. Кликнете на копчето Офис> Печати .
  2. Одберете кои слајдови ќе ги испечатите.
  3. Осигурајте се дека Слајдови е избрано во полето Print what.
  4. Изберете ја опцијата за Скалата да одговара на хартија.
  5. Изберете боја, сиво или чисто црно-бело.
  6. Преглед (опционално).
  7. Кликнете на OK.

04 од 09

Печатење на материјали во PowerPoint 2007

Печатење на материјали во PowerPoint. Снимен екран © Венди Расел

А земи дома пакет

Материјалите за печатење во PowerPoint 2007 создаваат пакет за преземање од презентацијата за публиката. Можете да одберете да печатите една (целосна големина) слајд на девет (минијатурни) слајдови на страница.

Чекори за печатење Материјали
  1. Кликнете на копчето Офис> Печати .
  2. Изберете Handouts од опаѓачкото мени Print what.
  3. Изберете колку слајдови по страница и дали сакате рамка околу слајдовите. Врамувањето на слајдовите додава убав допир до отпечатокот.
  4. Секогаш е добра идеја да се избере скала за да се вклопи во хартија .
  5. Кликнете на OK

Поврзан член - Конвертирај PowerPoint на Word

05 од 09

Печатење на материјалите за белешка земајќи во PowerPoint 2007

Печатење на материјалите за белешки во PowerPoint 2007. Екрански снимки © Wendy Russell

Остави простор за белешки во материјалите

Материјалите за PowerPoint 2007 може да се отпечатат со област за земање белешки, така што вашата публика може да ги истакне важните точки веднаш до слајдот. За да го направите ова, одберете ја опцијата за печатење на 3 слајдови на страница.

Чекори за печатење Материјали за земање белешки
  1. Кликнете на копчето Офис> Печати .
  2. Изберете Handouts во Print what: section.
  3. Изберете 3 слајдови на страница.
  4. Скала за да одговара на хартијата.
  5. Изберете за да ги направите слајдовите.
  6. Кликнете ОК .

Поврзан член - Конвертирај PowerPoint на Word

06 од 09

Пример печатење страница со соба за белешки

Пример PowerPoint материјал за земање белешки. Снимен екран © Венди Расел

Примерок PowerPoint Handouts за белешки

Оваа страница за примероци ги покажува областите за земање белешки десно од секој слајд, што им овозможува на вашата публика да допре до важните точки веднаш до слајдот.

Поврзан член - Конвертирај PowerPoint на Word

07 од 09

Забелешки за звучници во PowerPoint 2007

Пример за страници за белешки на звучници во PowerPoint. Снимен екран © Венди Расел

Забелешки Страници за звучник само

Белешките на звучниците може да се испечатат со секој слајд како помош кога се дава презентација на PowerPoint 2007. Секој слајд е испечатен во минијатура на една страница, со белешки подолу.

  1. Изберете го копчето Office> Print
  2. Изберете страници за печатење
  3. Изберете страници со забелешки од паѓачката листа Print what
  4. Изберете ги сите други опции
  5. Прегледот на страниците со белешки е добра идеја
  6. Кликнете ОК .
Забелешка - забелешките на звучниците исто така можат да се извезат за употреба во документите Microsoft Word со избирање на копче Office> Publish> Create Handouts во Microsoft Office Word .

08 од 09

Печатење во преглед

Преглед на преглед на PowerPoint слајдовите. Снимен екран © Венди Расел

Резиме во PowerPoint 2007 го прикажува само текстот на слајдовите. Ова гледиште е корисно кога е потребен само текстот за брзо уредување.

Чекори за печатење на контурите

  1. Изберете го копчето Office> Print
  2. Изберете опсег на страници за печатење
  3. Изберете Outline View од списокот Print what down
  4. Изберете други опции ако сакате
  5. Кликнете ОК

Забелешка - Прегледите исто така можат да се извезат за употреба во документите на Microsoft Word со избирање на копчето "Канцеларија"> Објави> Креирај материјали во Microsoft Office Word и изборот на соодветна опција.

09 од 09

Боја, сива боја или чисти црно-бели отпечатоци во PowerPoint 2007

PowerPoint печатење примероци во боја, сиво или чисто црно-бело. Снимен екран © Венди Расел

Три различни опции за печатење

Постојат три различни опции за печатење во боја или не-боја.

10 Дел Почетен курс Серија за почетници - Почетен водич за PowerPoint 2007