01 од 03
Чувајте ги сите компоненти за презентација на едно место
Еден од наједноставните поправки и можеби најважниот е да бидете сигурни дека сите компоненти кои се потребни за оваа презентација се наоѓаат во истата папка на вашиот компјутер. Со компоненти, ние се однесуваат на предмети како што се звучни датотеки, втора презентација или различни програмски датотеки што се поврзани со презентацијата.
Сега тоа е доволно едноставно, но изненадува тоа што многу луѓе вметнуваат звучна датотека, на пример, од друга локација на нивниот компјутер или мрежа и се прашуваат зошто таа не се игра кога тие потоа ја земаат презентациската датотека на друг компјутер. Ако поставите копии од сите компоненти во истата папка, и едноставно копирајте ја целата папка на новиот компјутер, вашата презентација треба да се исклучи без накусо. Се разбира, секогаш постојат исклучоци за секое правило, но воопшто, зачувувањето на сè во една папка е првиот чекор кон успехот.
02 од 03
Звукот нема да свири на друг компјутер
Ова е чест проблем кој ги мачи презентерите. Вие креирате презентација дома или во канцеларија и кога ќе ја однесете на друг компјутер - нема звук. Вториот компјутер е често идентичен со оној на кој сте ја создале презентацијата, па што дава?
Едно од двете прашања обично е причина.
- Звучната датотека што ја користевте е поврзана само со презентацијата. MP3 звук / музички фајлови не можат да бидат вградени во вашата презентација и затоа може да се поврзете само со нив. Ако не сте ја копирале оваа MP3-датотека и ставите ја во идентична структура на папки на компјутер два како на компјутер, тогаш музиката нема да се репродуцира. Ова сценарио нè враќа назад кон точката 1 е оваа листа - задржете ги сите ваши компоненти за презентацијата во истата папка и копирајте ја целата папка што ќе ја преземете на вториот компјутер.
- WAV-датотеките се единствениот тип на звучни датотеки кои можат да бидат вградени во вашата презентација. Откако ќе бидат вградени, овие звучни датотеки ќе патуваат со презентацијата. Сепак, овде има и ограничувања.
- WAV-датотеките обично се многу големи и дури може да предизвикаат презентацијата да се "сруши" на вториот компјутер, ако компјутерот два не е од најмалку ист калибар во однос на неговите компоненти.
- Мора да направите мала модификација во PowerPoint до границата на дозволената големина на звучни датотеки што може да бидат вградени. Стандардната поставка во PowerPoint за вградување WAV-датотека е 100Kb или помалку во големината на датотеката. Ова е многу мало. Со правење на промена на оваа граница на големината на датотеката, можеби немате понатамошни проблеми.
03 од 03
Сликите може да направат или да прекинат презентација
Дека старата клише за слика вредна илјада зборови е одличен совет за да се сеќавате кога користите PowerPoint. Ако можете да користите фотографија наместо текст за да ја пренесете пораката, тогаш направете го тоа. Сепак, сликите често се виновници кога се појавуваат проблеми за време на презентацијата.
- Најчеста причина е дека сликите што ги вметнувавте во вашата презентација беа огромни. Многу луѓе ги вметнуваат своите фотографии исто како што излегле од камерата. Проблемот е што сте ги создале фотографиите со највисока резолуција за да добиете одличен изглед. Тоа е избор за печатење на овие слики. Ако ги користите тие фотографии во презентациски софтвер , или на интернет, тој квалитет на сликата не е потребен. Прво треба да ги оптимизирате вашите фотографии за да исечете вакви предмети надвор од сликата и исто така да ја намалите целокупната големина на датотеката.
Ако имате тенденција да ги вметнете вашите фотографии од други извори во PowerPoint, наместо да ги вметнете , изненадувачки, ова предизвикува поголема големина на датотека. - Сите не се изгубени ако сте направиле двете грешки наведени погоре. Можете да ги компресирате фотографиите во презентацијата користејќи алатка во PowerPoint. Претходните две предлози се препорачливи, но ова ќе им помогне неизмерно, особено ако времето е клучно за да се создаде презентацијата.