Понекогаш музиката игра добро на вашиот компјутер, но кога ја испраќате вашата PowerPoint презентација на колега, тие не слушаат звук. Зошто?
Проблемите со музика или звучни датотеки често се појавуваат во PowerPoint поради две причини
- звучната големина е премногу голема
- сте користеле MP3 формат на звучни датотеки наместо WAV формат на датотека
Значи, како ги решавате овие проблеми со звукот ?
Што предизвикува проблеми со звукот и музиката во PowerPoint 2007?
Прво , повеќето звучни проблеми се поради тоа што PowerPoint едноставно создава врска до звучната датотека на вашиот компјутер, наместо да ја вметнува звучната датотека во презентацијата. Ако потоа ја преместите презентацијата на друг компјутер или е-пошта, звучната датотека сè уште е лоцирана на вашиот компјутер, а не во рамките на презентацијата.
Музика или звуци можат да бидат вградени во PowerPoint 2007 презентации само ако користите WAV формат на датотека (на пример - yourmusicfile.WAV наместо yourmusicfile.MP3 ). MP3-датотеките нема да се вградат во PowerPoint презентација во која било верзија. Значи, лесен одговор е да користите WAV-датотеки само во вашите презентации. Надолу страна на тоа решение е дека WAV датотеките се огромни и ќе ја направат презентацијата премногу тежок за е-пошта.
Второ , ако во презентацијата се користат многу WAV звук или музички фајлови, може да имате потешкотии при отворањето или репродукцијата на презентацијата, особено ако вашиот компјутер не е еден од најновите и најголемите модели на пазарот денес.
Постои лесно решение за овој проблем. Тоа е едноставен четири чекор процес.
Чекор еден - да започнете Отстранување на проблеми со звукот или музиката во PowerPoint 2007
- Креирајте папка за презентација.
- Осигурајте се дека вашата презентација и сите звучни или музички датотеки што сакате да ги репродуцирате во вашата презентација се преместени или копирани во оваа папка. Сите звучни или музички фајлови мора да престојуваат во оваа папка пред да ја вметнете музичката датотека во презентацијата, или процесот можеби не работи.
- Ако веќе сте вметнале звучни или музички фајлови во вашата презентација, мора да одите на секој слајд што содржи звучна или музичка датотека и да ја избришете иконата од слајдовите. Повторно ќе ги вметнете подоцна.
Чекор два
Треба да ги измамате PowerPoint 2007 во размислување дека MP3 музиката или звучната датотека што ќе ја внесете во вашата презентација е всушност WAV-датотека. Благодарение на два PowerPoint MVPs (највредните професионалци), Jean-Pierre Forestier и Enric Mañas, можете да даунлоадирате бесплатна програма што ја создале за вас.
- Преземете ја и инсталирајте ја бесплатната CDex програма.
- Започнете ја програмата CDex и потоа одберете Convert> Add RIFF-WAV (s) заглавие во MP2 или MP3 датотеки .
- Кликнете на копчето ... на крајот од текстуалното поле за Директориум за да пребарувате до папката што ја содржи вашата музичка датотека. Ова е фолдерот што го создадовте назад во чекор еден.
- Кликнете на копчето OK .
- Изберете yourmusicfile.MP3 во листата на датотеки прикажани во програмата CDex.
- Кликнете на копчето Конвертирај .
- Ова ќе "конвертира" и ќе ја зачува вашата музичка датотека како yourmusicfile.WAV и ќе го кодира со нов заглавие (информации за програмирање зад сцената) за да укаже на PowerPoint дека ова е WAV-датотека, наместо MP3-датотека. Датотеката е всушност MP3 (но маскирана како WAV-датотека), а големината на датотеката ќе биде задржана со многу помала големина на MP3 датотека.
- Затворете ја програмата CDex.
Чекор три
- Проверете дали вашата нова музичка или звучна WAV-датотека се наоѓа во истата папка како вашата PowerPoint презентација.
- Отворете ја презентацијата во PowerPoint 2007.
- Кликнете на картичката Вметни на лента
- Кликнете на стрелката надолу под иконата Sound на десниот крај од лентата.
- Изберете звук од датотека и лоцирајте ја својата новосоздадена WAV датотека од чекор два .
Чекор четири
- Кликнете на новата звучна икона што се појави на вашиот слајд. Лентата треба да се смени за да ви покаже опции за звук. Сепак, понекогаш тоа не се случи. Во тој случај, кликнете на врската Звучни алатки веднаш над лентата.
- Во опцијата Опции за звук на лентата, кликнете во полето за текст покрај Max Sound File File (KB)
- Внесете 50000 во полето за текст. Ова ќе овозможи звучна датотека со големина до 50.000 Kb да биде вградена во вашата презентација.
Што се случува сега - дали ќе се слушне музиката?
Вие измамивте PowerPoint 2007 во "размислување" дека вашата конвертирана MP3 датотека е навистина во форма на WAV-формат.
- Музиката ќе биде вградена во презентацијата, наместо едноставно да биде поврзана со музичката датотека. Вградувањето на звучната датотека гарантира дека секогаш ќе патува со него.
- Музиката сега е преправена како WAV-датотека, но е многу помала големина на датотека.
- Вие сте во можност да го вградите музичкиот фајл во презентацијата, бидејќи сте го зголемиле ограничувањето на големината на датотеката назад во чекор три .
Немате PowerPoint 2007?
• Проблеми со звук или музика во PowerPoint 2010
• Проблеми со музика и звук во PowerPoint (претходните верзии)