01 од 04
Организирајте го вашиот Gmail со автоматски филтри
Е-пошта пораки може да излезе од контрола брзо. Еден начин да го направите вашето поштенско сандаче на Gmail поорганизирано со додавање на автоматски филтри за вашите пораки додека тие пристигнуваат. Ако сте го направиле ова со десктоп-мејл програма како Outlook или Apple Mail, чекорите за Gmail ќе бидат многу слични. Можете да филтрирате според праќачот, субјектот, групата или содржината на пораката и го користите вашиот филтер за да преземете различни дејства, како што се додавање на ознаки или означување на пораките како прочитани.
Започнете со одење во Gmail на Интернет на mail.google.com.
Следно, одберете порака со избирање на полето за избор веднаш до субјектот на пораката. Можете да изберете повеќе од една порака, но бидете сигурни дека сите тие ќе одговараат на истите критериуми за филтрирање. Ова е корисно ако сакате да изберете пораки од повеќе од еден испраќач и да ги групирате сите како соработници или пријатели.
- Одете во паѓачкото мени на врвот на вашето сандаче означено Повеќе акции .
- Изберете филтер пораки како овие .
02 од 04
Изберете ги вашите критериуми
Избравте пример пораки што сакате да ги филтрирате. Следно, мора да наведете зошто тоа се примери. Gmail ќе погоди за вас, и тоа е обично прилично точни. Сепак, понекогаш ќе треба да го промените ова.
Gmail може да ги филтрира пораките од полето Од , Од , или Предмет . Поради тоа, пораките од групата за плетење секогаш може да бидат обележани со "изработка" на пример. Или можете автоматски да ги архивирате сметките од Амазон за да не земат повеќе простор во вашето сандаче.
Можете исто така да филтрирате пораки што прават или не содржат одредени зборови. Можете да добиете многу специфични со ова. На пример, можеби ќе сакате да примените филтер за референци на "Јава", кои исто така не содржат зборот "кафе" или "остров".
Откако ќе бидете задоволни со критериумите за филтер, притиснете го копчето Следен чекор .
03 од 04
Изберете акција
Откако сте одлучиле кои пораки ќе ги филтрирате, треба да одлучите каква акција треба да ја преземе Gmail. Можеби сакате да бидете сигурни дека ќе видите некои пораки, па сакате да приложите етикета на пораката, да ја означите со ѕвезда или да ја препратите на друга е-адреса. Други пораки можеби не се толку важни, па можете да ги означите како прочитани или архивирајте ги без да ги прочитате. Можете исто така да избришете одредени пораки, без да морате да ги читате или да бидете сигурни дека некои пораки никогаш не се случајно испратени до вашиот филтер за спам .
Совет:
- Можете исто така да го примените вашиот филтер ретроактивно на пораките кои се веќе во вашето сандаче со проверка на полето до копчето Креирај филтер .
Откако ќе го завршите овој чекор, проверете го копчето Креирај филтер за да завршите.
04 од 04
Уредете ги филтрите
Та да! Вашиот филтер е завршен, а вашето сандаче за Gmail е лесно да се управува.
Ако некогаш сакате да ги промените поставките или да проверите за да видите кои филтри користите, влезете во Gmail и одете во Поставки: Филтри .
Можете да уредувајте филтри или да ги избришете во секое време.
Откако сте ги совладале филтрите, можете да го комбинирате со овие Gmail хаки за да креирате сопствени е-поштенска адреса што можете да ја филтрирате автоматски.