Добредојдовте во Техниките за лоши презентации 101 . Речиси сите седеа низ лоша презентација со лоши техники и неподготвени презентери. Исто така, постојат сценарија каде што презентерите читаат дословно од презентацијата, се галат преку својот говор или користат премногу анимации во нивниот PowerPoint. Подолу се презентирани разни презентации кои најверојатно ги доживеале, заедно со решение за тоа како да го поправат.
Опремата не работи
Многумина го доживеале сценарио каде што се населиле публиката, а презентерот е подготвен да ја започне нивната презентација. Одеднаш, проекторот не работи. Се разбира, презентерот не се обидуваше да ја провери целата опрема пред да започне.
За да се коригира оваа техника на презентација, се препорачува презентерите да ја проверат целата опрема и да ја изведат нивната презентација, користејќи го дадениот проектор долго пред нивното време за презентирање. Донесувањето дополнителни алатки потребни како проектор сијалица е добра идеја, заедно со тоа што има контакт за техничар ако работите се надминат од контролорот на презентерот. Доколку е можно, презентерите можат да го проверат осветлувањето во просторијата каде што ќе бидат презентирани пред нивното време во центарот на вниманието, особено за да можат да ги затемнат светлата колку што е потребно за време на нивниот говор.
Информации под оптоварување
Презентерите може да искусиле меморирање само содржината на нивната презентација. Во ова сценарио, некој во публиката може да има прашање и може да се постави паника. Поради тоа што презентерот не е подготвен за прашања, сè што знаат за оваа тема е она што е веќе напишано на слајдовите.
За да ја поправат оваа ситуација, презентерите треба да го знаат својот материјал толку добро што лесно би можеле да ја направат презентацијата без електронско подобрување како PowerPoint. Презентерите можат да ги користат клучните зборови и фрази кои содржат само основни информации, за да ја задржи публиката фокусирана и заинтересирана за презентерот. И на крај, говорниците треба да бидат целосно подготвени за прашања и да ги знаат одговорите или да имаат идеја како да го водат членот на публиката.
Недостаток на фокус
Спротивно на недоволното информирање на информациите, презентерите може да се најдат себеси за толку многу за темата што ја раскажуваат насекаде. Ова создава ситуација каде што публиката нема идеја како да ја следи низата на презентацијата, бидејќи не постои.
Начинот на решавање на оваа ситуација е да се користи принципот на KISS, што значи "Keep It Simple глупо". Кога дизајнирате презентација, презентерите можат да се држат до три или четири поени за нивната тема. Потоа, презентерите можат да ги прошират информациите, така што публиката најверојатно ќе ја апсорбира и ќе ги разбере главните точки што се водат.
Читање директно од екранот
Замислете поставување каде што членот на публикацијата ја крева рацете и спомнува дека не може да ги прочита слајдовите. Во овој случај, презентерот може грациозно да и каже дека ќе ги читаат слајдовите директно кон неа. Како што презентерот продолжува да го прави тоа, тие го гледаат на екранот и секој од слајдовите е исполнет со текстот на нивниот говор. Проблемот е што презентерот не е потребен ако слајдовите ги обезбедуваат сите информации за членовите на публиката.
Поедноставување на содржината е клучот тука. Презентерите можат да ги задржат најважните информации во близина на врвот на слајдовите за лесно читање во задните редови. Тие исто така можат да се фокусираат на една тематска област и да користат не повеќе од четири куршуми за слајд. Важно е презентерите да разговараат со публиката, а не со екранот.
Користење на визуелни помагала во замена за ограничени содржини
Презентерите може да сфатат дека никој нема да забележи дека тие не направиле многу истражувања на нивната тема, ако додаваат многу визуелни помагала, како што се слики, комплицирани графикони и други дијаграми.
Оваа грешка е огромна. Презентерите треба да креираат презентации кои вклучуваат добро истражувани содржини и теми што публиката ги бара. Илустрирачките точки со вистинска супстанција е добар формат за следење, а визуелните помагала, како што се фотографии, графикони и дијаграми, треба да се користат како додаток на содржината, за да се движат клучните точки на демонстративниот дом. Впрочем, визуелните помагала додаваат убав пауза на материјалот, но мора да се користат правилно за да се подобри целокупната усна презентација .
Поставување на фонтот на слајдовите премногу мал
Малите скрипти за фонтови може да изгледаат одлично кога членовите на публиката седат само неколку сантиметри подалеку од мониторот. Сепак, презентерите кои не ги сметаат членовите на публиката со лош поглед или оние кои седат на пристојна далечина од екранот, ќе пропуштат ангажирана публика која има потенцијал да ги прочита слајдовите.
Најдобро е за презентерите да се држат до лесни за читање фонтови како Arial или Times New Roman. Предавачите треба да избегнуваат фонтови за тип на сценарија, кои обично се тешки за читање на екраните. Исто така, се препорачува за презентерите да користат не повеќе од два различни фонтови - еден за наслови, а друг за содржина. И на крај, презентерите треба да користат не помалку од 30 pt фонт, така што луѓето од задниот дел од собата можат лесно да ги читаат.
Избор на слаби или сложени шаблони за дизајн
Презентерите понекогаш донесуваат одлуки во нивната презентација врз основа на она што го слушаат. На пример, замислете презентер кој чул дека сината боја е добра боја за дизајнерски шаблон или тема за дизајн . Можеби најдоа пријатна дефиниција на интернет и отидоа за тоа. За жал, на крајот, презентацијата завршува околу контекстот кој не одговара на изгледот и чувството на самата визуелна презентација.
Ова сценарио лесно може да се фиксира кога презентерите ќе одлучат да изберат дизајниран образец кој е соодветен за публиката. Чист, јасен изглед е најдобар за бизнис презентација, на пример, додека малите деца добро реагираат на презентации кои се полни со боја и содржат различни форми .
Вклучувајќи премногу слајдови
Некои презентери одат прекуброј со нивниот број на слајдови. На пример, замислете го презентерот кој неодамна отиде на фантастично крстосување за одмор и ги вклучи сите 500 фотографии на плажа во нивните слајдови. Предавачи кои користат премногу слајдови, или премногу лични содржини, се обврзани да слушнат храни во собата.
Презентерите треба да осигураат дека нивната публика е фокусирана така што ќе го задржи бројот на слајдовите на минимум. Се препорачува да користите 10 до 12 слајдови. Може да се направат некои отстапки за фото албум, бидејќи повеќето слики ќе бидат на екранот за само кратко време, и за тоа ќе биде потребен повик за пресуда врз основа на тоа како публиката ќе се чувствува и ќе одговори.
Губење на пораката со анимации
Презентерите може да го заборават фокусот на нивната презентација кога користат премногу анимации и звуци со цел да ги импресионираат сите. Ова на крајот не успева да работи поголем дел од времето, бидејќи публиката не знае каде да се погледне и ќе ја изгуби пораката од презентацијата.
Додека анимациите и звуците што се користат добро може да го зголемат интересот, важно е за презентерите да ги задржат на минимум. Во спротивно, овој стил ќе го одвлече вниманието на публиката. Презентерите можат да ја дизајнираат својата презентација со "помалку е повеќе" филозофија, така што публиката не страда од преоптоварување со анимација.
Подигање Невообичаени комбинации на бои
Некои презентери сакаат невообичаени комбинации на бои заедно, но PowerPoint презентација не е време да ги користите. На пример, портокалова и сина комбинација е вознемирувачка за публиката и може да има присутни луѓе кои не можат да видат црвено и зелено поради слепило во боја.
Предавачите треба да користат добар контраст со позадина за да го направат нивниот текст лесно да се прочита. Еве неколку совети:
- Темниот текст на светла заднина е најдобар, но избегнувајте бели позадини. Тони го со беж или друга светлост боја што ќе биде лесно за очите. Темните позадини се многу ефикасни, но прават текст светла за лесно читање.
- Текстурирани или текстурирани позадини го прават текстот тешко да се прочита.
- Чувајте ја шема на бои во согласност.
Во крајна линија
За да биде добар презентер , презентерите треба да се ангажираат со публиката и да ја знаат нивната тема. Презентерите во крајна линија треба да ја задржат презентацијата концизна и да содржат само релевантни информации. Тие треба да користат електронски додаток, како што е PowerPoint, како придружба на нивната презентација за да ги зајакнат поени , а не како патерица. Презентерите треба да имаат на ум дека слајд шоуто не е презентација - тие се презентација.