Напиши предлог кој ти ја добива работата
Многу нови хонорарни веб-дизајнери претпоставуваат дека ако се постават веб-страници и ги нудат своите услуги, клиентите ќе почнат да се појавуваат со барајќи работа. Но, најчесто сценарио е клиентот да рекламира, да бара дизајнер да работи на нивната веб-страница или да испрати РФП (барање за предлози). Во двата случаи, треба да му дозволите на клиентот да знае дека сте заинтересирани да работат за нив. И најдобриот начин да го направите тоа е да напишете предлог за веб дизајн.
Веб дизајн предлози одговори на најчестите прашања потенцијалните клиенти имаат околина ангажирање некој да се изгради нивната веб-страница:
- Колку ќе чини тоа?
- Што ќе ме купува таа цена?
- Колку ќе биде потребно за да се изгради?
Наједноставните веб дизајн предлози само одговори на овие прашања. Но, најдобрите предлози се оние кои им даваат најмногу информации на потенцијалниот клиент. Всушност, најдобрите предлози често може да се користат и како договор, што укажува на тоа дека ако клиентот се согласи со предлогот тие едноставно треба да го потпишат и да ви го вратат и да започнете.
Кога да се користи предлог за дизајн
Можете да го користите предлогот за веб дизајн секогаш кога ќе се обидувате да добиете нов клиент или ако имате постоечки клиент кој сака да направи нешто ново со нивниот веб-сајт. Предлозите за веб дизајн се добар начин да се започне разговорот со клиентот кој сѐ уште размислува што да прави со нивната веб-страница. И, се разбира, секогаш треба да користите предлог кога одговарате на RFP.
Вие не треба да го сметате предлогот за договор, освен ако вашиот клиент не потпишал и не се согласил со него. Ако немате свој потпис, тогаш предлогот не е обврзувачки договор и може да се најдат себеси повеќе отколку што планирале за помалку пари кога потребите на клиентот се прошириле.
Користете предлог за дизајн за да ви помогне да добиете повеќе работа.
Вие не треба да поминуваат месеци изработувајќи предлог за дизајн. Всушност, повеќето RFPs имаат прилично краток рок. Наместо тоа, се фокусира на градење на најјасен, најконцизен предлог кој ги опфаќа сите потреби на клиентот. Добра идеја, ако не одговарате на RFP, е клиентот да пополни формулар за барање проект. Ова осигурува дека знаете што бараат и ќе ви помогнат да изградите подобар предлог.
Кои се деловите на предлогот?
Постојат неколку делови од добар предлог кој секогаш треба да го имате. Една од најдобрите работи што треба да направите е да креирате предлог-образец кој потоа можете да го прилагодите за проектите што ги обидувате да слетате.
Предлог за дизајн треба да содржи:
- Името на компанијата и логото - Ова е официјален документ кој доаѓа од вашата компанија. Треба да го третирате како такво со вклучување на логото и името на вашата компанија на врвот на предлогот. Ова им олеснува на идниот клиент да се сети на кој сте. За предлози од повеќе страници, добра идеја е да го вклучите името на вашата фирма и можеби логото со помало големина во заглавјето или подножјето на секоја страница по првата.
- Вашите информации за контакт - Вашата компанија контакт информации е од витално значење, како и. На минимум, треба да вклучите е-адреса. Но, имајќи телефонски број и поштенска адреса исто така се добра идеја, бидејќи го прави вашиот бизнис да изгледа попрофесионално. Како името на компанијата и логото, треба да ја вклучите вашата е-адреса или телефонски број во заглавјето или подножјето на секоја следна страница по првата, така што клиентите можат веднаш да ве контактираат со било какви прашања.
- Име на клиентот и информации за контакт - Секој предлог треба да се прилагоди со името на потенцијалниот клиент и информации за контакт. Ако го имате целото име на лице во таа компанија, добра идеја е тоа да го вклучите тука, во сличен формат на бизнис писмо. Ова му кажува на клиентот дека ги сфаќаш сериозно и дека ќе ја третира својата веб-страница со почит.
- Изјава за доверливост - Многу клиенти ќе очекуваат да потпишете договор за доверливост пред да работите на нивната веб-страница, наведувајќи дека нема да го користите нивниот дизајн на страница во која било друга работа. Но, исто така, треба да го вклучите во вашиот предлог. Треба да бидете сигурни дека потенцијалниот клиент разбира дека содржината во овој предлог е дадена за нив за нивната евалуација, но дека до потпишувањето на договорот, целата работа опишана или дадена во предлогот е вашата сопственост. Еве еден пример за изјава за доверливост:
Овој предлог и сите досиеја што се пренесуваат со него се доверливи и се наменети исклучиво за употреба на лицето или лицето на кое им се обраќаат. Овој предлог содржи доверливи информации и е наменет само за поединецот или фирмата именувана. Ако не сте именуван примач, не треба да го дистрибуирате, дистрибуирате или копирате овој предлог. Сите содржини на овој предлог се во сопственост на [ВАШАТА КОМПАНИЈА ИМЕ]. Ако не сте наменет примател, ќе бидете известени дека откривањето, копирањето, дистрибуцијата или преземањето било какво дејство во зависност од содржината на оваа информација е строго забрането.
- Опис на вашата компанија - Треба да вклучите краток параграф кој ја опишува вашата компанија и какви типови на услуги обично ги давате. Помислете на ова како куса маркетиншка изјава објаснувајќи зошто вашата компанија ќе биде најдобро за овој проект.
- Цели на проектот - Ова е месо од предлогот. Треба да бидете експлицитни и јасни колку што можете, детално точно што ќе му дадете на клиентот. Ако одговарате на RFP, треба да го адресирате сето она што е споменато во тој RFP. Вие не треба да ги вклучите вистинските примери за тоа што ќе го изградите за нив, но треба да вклучите каква технологија ќе предложите да ја користите, колку страници планирате да изградите и кој тип содржина ќе ви треба од нив за да ги завршите целите .
- Фази на проектот - Сите проекти имаат специфични фази низ кои успеваат. Во вашиот предлог, треба да посочите кои фази ќе работите и што ќе се очекува од вас и клиентот во текот на секоја фаза. Некои типични фази на веб дизајн вклучуваат:
- собирање на податоци
- дизајн
- развој
- тестирање
- испорака
- лансира
- одржување
- Временска рамка - Ова одговара на прашањето "колку долго ќе потрае?", Но вашата временска линија или распоред треба да направат повеќе од тоа. Треба да покажете колку долго ќе трае секоја фаза од проектот и какви резултати ќе бидат за вас и за вашиот клиент. Запомнете дека кога градите веб-страница, потребна ви е содржина како текст и слики од клиентот, пред да можете да завршите. Всушност, многу проекти стојат едноставно затоа што клиентот не ги враќа сликите или содржината навремено. Друг аспект од временската рамка што треба да ја вклучите е колку долго овој предлог е добар. Вие не сакате потенцијалните клиенти да се појават, барајќи да го почитувате предлогот што го напишавте пред пет години, кога вашата час беше многу пониска. Клучот за овој дел е да биде што е можно попрецизен за тоа колку долго ќе потрае и кога работите ќе бидат должни. Ако очекувате долги преговори, можете да го наведете во денови наместо да дадете конкретни датуми, т.е. "собирањето на податоци ќе трае 5 дена за да се заврши по приемот на потпишаниот договор".
- Надоместоци - Еве каде ќе му дадете на клиентот колку ќе чини цената на овој предлог. Можете да наплаќате рамен надомест или час. Ако наплаќате рамна такса, особено на повеќе од 1000 долари, треба да вклучите разделување на она што го покриваат таксите, односно "50% ја опфаќаат фазата на проектирање и развој, собирањето на податоци е 20%, а остатокот од надоместоците опфаќаат тестирање, испорака , и лансирање, со одржување покриено со посебен договор. " Ако наплаќате часови по час, треба да наведете проценка колку часови секоја фаза ќе ја преземе и потенцијалот за отстапување, односно "собирање на податоци ќе трае 10 часа +/- 2." Исто така, треба да наведете колку ќе бидат опфатени прекумерните средства - дали ќе продолжите да работите, а потоа да разговарате за обвиненијата ?; престанете да работите и да побарате одобрение за продолжување ?; продолжи да работи со намалена стапка на час? Клучот тука е да биде што е можно попрецизен.
- Потписи - Дури и ако не го користите овој предлог како договор, треба да го вклучите вашиот потпис и датум на дното. Ова покажува дека предлогот е обврзувачки.
Иако е препорачливо да ги користите сите горенаведени делови во предлогот, можете да одберете и да ги одберете оние кои се најкорисни за вашиот бизнис. И секогаш можете да додадете дополнителни секции. Идејата е да биде јасна, така што клиентот сака да ве одбере да ја завршите работата на дизајнот.
Договор и цени финти
Иако предлогот не е договор, многу од истите прашања доаѓаат кога пишувате предлог. И запомнете дека договорот е многу важен дел од freelancing. Всушност, ако требаше да изберете помеѓу пишување на предлог и пишување на договор, секогаш треба да го избере договорот.