Додајте преземање на PDF фајлови на вашиот веб-сајт за комплексни информации
Едно прашање кое често го поставуваат клиенти, е каков формат треба да го користат за додавање на документи на нивната веб-страница. Во многу случаи, овие документи беа креирани во Microsoft Word, но не секој го има тој софтвер. Поради оваа причина, и други (големината на датотеката, датотеките можат да се уредуваат, итн.), Најверојатно нема да сакате да додадете документи со кои се соочувате клиентите на вашата веб-страница како Word датотека. Наместо тоа, форматот на датотеки што го препорачувам е PDF.
PDF формат на Adobe, кој стои за Portable Document Format, е одличен начин за додавање документи на веб-страница. Ова е особено точно ако овие документи треба да бидат отпечатени, или ако тие се премногу сложени, што го прави предизвик да ја постават содржината соодветна за веб-страница. Еден заеднички пример за ова би биле медицинските форми што ќе треба да се завршат пред новиот пациент кој ќе пристигне за посета во канцеларија.
Овозможувањето на пациентот да ја посети веб-страницата за да ја преземе и испечати таа форма пред нивната посета е многу поефикасно отколку да има испраќање на канцеларија во физичкиот примерок на формуларот до тој пациент - и со користење на PDF, кој е отпечатен и пополнет од рака, исто така често попосакувано отколку собирање на таа информација преку веб-форма поради можната чувствителна природа на информациите што се собираат (и строгите безбедносни барања за кои треба да се придржуваат вашите податоци за собирање на тие податоци).
Овој пример на медицинска форма е само една причина да се користи PDF. Други заеднички употреби што ги видов се:
- Детали за записникот за состаноци на членовите на одборот, каде што сакате да ја направите достапната содржина на читателите, но не сакате таа да биде лесно уредлива.
- Обезбедете поголеми документи, како што се прирачници за вработените, кои треба лесно да се печатат (и исто така не можат лесно да се уредуваат).
- Изложбеното печатење работи во портфолио на дизајнерот .
На крајот, додавањето PDF на веб-страница е неверојатно лесно да се направи. Ајде да погледнеме колку е лесно да вклучите PDF фајл на вашиот сајт.
Чекор 1 - Ви треба PDF
Првиот чекор во овој процес всушност е создавање на PDF. Иако можете да ја купите професионалната верзија на Adobe Acrobat за да ги креирате овие документи, исто така можете да го направите тоа од многу други апликации, како Microsoft Word, со користење на функцијата "Печати" и избирање на PDF како ваша опција.
Ако тоа не е на располагање за вас, постојат голем број на бесплатни алатки за конвертирање на PDF кои се достапни на интернет, вклучувајќи PDF конвертор, Online2PDF, CutePDF и многу повеќе. Додека ја имам целосната верзија на Acrobat, јас исто така користев Bullzip PDF многу години за да креирам PDF документи колку што е потребно на други системи.
Штом ќе ја подготвите PDF датотеката, можете да се придвижите кон следниот чекор.
Чекор 2 - Подигни датотека во PDF
Ќе треба да го додадете вашиот PDF во вашата веб хостинг средина. Додека некои сајтови кои користат CMS може да ја имаат оваа функционалност изградена, во други случаи едноставно ќе користите стандардна FTP програма за додавање на тие датотеки во директориумите на вашиот веб-сајт.
ѓ имате многу PDF датотеки, најдобро е да ги чувате во посебен директориум од вашите HTML-датотеки. Додавањето на овие PDF-датотеки во папка со име како "документи" е прилично честа практика. Ова ќе го олесни идните надградби и ќе открие каде се овие датотеки (тоа е истата причина зошто графичките датотеки на вашиот сајт се во папка наречена "слики" итн.).
Чекор 3 - Линк до вашиот PDF
Со PDF (или PDF датотеки) сега е потребно, едноставно треба да се поврзете со нив. Можете да се поврзете со вашата PDF датотека како што би било која друга датотека - само додадете ознака за прицврстување околу текстот или сликата што сакате да ја поврзете со PDF и внесете ја патеката на датотеката. На пример, вашата врска може да се допадне:
Дополнителни совети:
- Во изминатите неколку години, многу сајтови ќе се поврзат со веб-страницата на Acrobat Reader за да им помогнат на луѓето кои можеби немаат овој софтвер да ја преземат за да можат да ја видат вашата датотека. Реалноста е дека тековните веб прелистувачи, всушност, ќе ги прикажат PDF-документите во линија. Ова значи дека тие, по правило, не ги преземаат на компјутерот на корисникот, туку ги прикажуваат директно во тој прелистувач. Поради ова, денес не е неопходно да се вклучи врската за преземање на софтверот, но ако сакате да го направите тоа сигурно не може да му наштети (може да направи вашата страница да се чувствува малку датирана, сепак)
- Користете ги Acrobat- датотеките за документи што не сакате луѓето да можат да ги уредуваат, правејќи ги безбедни PDF датотеки. Запомнете, ако некој има професионална верзија на софтверот, тие ќе можат да прават промени, освен ако го заштитите документот од дозволување на тие промени.