Креирајте табела во Excel користејќи кратенки

Ако некогаш ви треба шема во брзање или само сакате да проверите одредени трендови во вашите податоци , можете да креирате табела во Excel со едно притискање на копче.

Една од помалку познатите карактеристики на табелата на Excel е дека програмата има стандарден тип на дијаграм што може да се активира со копчињата за кратенки на тастатурата.

Оваа стандардна табела им овозможува на корисниците брзо да додаваат најчесто користена табела во тековниот работен лист или да додадат шема на одделен работен лист во тековната работна книга .

Двата чекори за да го направите ова се:

1. Изберете ги податоците што сакате да ги користите во табелата
2. Притиснете го копчето F11 на тастатурата

Табела со користење на сите тековни основни подесувања е креирана и додадена на одделен работен лист во тековната работна книга.

Ако фабричките стандардни поставки не се променети, табелата креирана со притискање на F11 е табела со колони .

01 од 04

Додавање на стандардна табела на тековниот работен лист со Alt + F1

Како и додавање на копија од стандардната табела на посебен лист, истата табела може да се додаде на тековниот работен лист - работниот лист каде што се наоѓаат податоците од графиконот - со користење на различни копчиња за кратенки на тастатурата.

1. Изберете ги податоците што сакате да ги користите во табелата;
2. Притиснете и задржете го копчето Alt на тастатурата;
3. Притиснете и ослободете го копчето F1 на тастатурата;
4. Стандардната табела се додава на тековниот работен лист.

02 од 04

Менување на табелата со стандардни табели Excel

Ако притискате F11 или Alt + F1 создавате табела што не ви се допаѓа, треба да го промените стандардниот тип на дијаграм.

Нов стандарден тип на табела мора да биде избран од папката со сопствени шаблони во Excel која има само шаблони што сте ги креирале.

Најлесен начин за промена на стандардниот тип на табела во Excel е да:

1. Десен клик на веќе постоечка табела за да го отворите контекстното мени со десен клик ;
2. Изберете тип на промена на табелата од контекстното мени за да го отворите дијалогот за промена на табелата Вид ;
3. Кликнете на Шаблони во левата страна на дијалогот;
4. Притиснете десен клик на пример од табелата во десната папка My Templates ;
5. Изберете "Постави како стандардна шема" во контекстното мени.

03 од 04

Креирање и зачувување на шаблони

Ако сеуште не сте создале дефиниција која може да се користи како стандарден тип на дијаграм, најлесниот начин да го направите ова е да:

1. Измените постоечка табела за да ги вклучите сите опции за форматирање - како што се поставување на боја на позадина, X и Y скала и тип на фонт - за новиот шаблон;
2. Десен клик на табелата;
3. Изберете "Зачувај како образец ..." од контекстното мени како што е прикажано на сликата погоре, за да го отворите дијалогот Шаблони за зачувај табела ;
4. Наведете го образецот;
5. Кликнете на копчето Зачувај за да го зачувате образецот и затворете го дијалогот.

Забелешка: Датотеката е зачувана како .crtx датотека на следната локација:

C: \ Documents and Settings \ username \ AppData \ Роуминг \ Мајкрософт \ Урнеци \ Графики

04 од 04

Бришење на Шаблон Шаблон

Најлесен начин да се избрише сопствен шаблон на табелата во Excel е да:

1. Десен-клик на постоечка табела за да го отворите контекстното мени со десен клик;
2. Изберете "Change Chart Type" од контекстното мени за да го отворите полето за дијалог "Промени ја табелата";
3. Кликнете на Шаблони во левата страна на дијалогот;
4. Кликнете на копчето Manage Templates во долниот лев агол од полето за дијалог за да ја отворите папката со шаблони на графиконот;
5. Десен-клик на образецот што треба да се избрише и изберете Избриши во контекстното мени - дијалогот Избриши датотека ќе се отвори со барање да потврдите бришење на датотеката;
6. Кликнете на Да во дијалогот за да го избришете образецот и затворете го дијалогот.