Excel има неколку функции за броеви кои може да се користат за да се пресмета бројот на клетки во избраниот опсег кој содржи специфичен тип на податоци.
Работата на функцијата на COUNTA е да го брои бројот на клетки во опсег што не се празни - тоа значи дека тие содржат некој вид на податоци, како што се текст, броеви, вредности на грешки, датуми, формули или булеви вредности .
Функцијата ги игнорира празни или празни ќелии. Доколку податоците подоцна се додадат во празна ќелија , функцијата автоматски го ажурира вкупниот број за да го вклучи додатокот.
01 од 07
Бројни ќелии кои содржат текст или други типови на податоци со COUNTA
Синтакса и аргументи на COUNTA функцијата
Синтаксата на функцијата се однесува на изгледот на функцијата и го вклучува името на функцијата, загради, сепаратори за кола и аргументи .
Синтаксата за функција COUNTA е:
= COUNTA (вредност1, вредност2, ... вредност255)
Value1 - (задолжителни) ќелии со или без податоци кои треба да бидат вклучени во броевите.
Value2: Value255 - (опционално) дополнителни ќелии да бидат вклучени во броевите. Максималниот број на дозволени дозволи е 255.
Аргументите за вредност може да содржат:
- индивидуални референци на клетките на локацијата на податоците во работниот лист
- голем број на референци на клетки
- име опсег
02 од 07
Пример: Пребројување на ќелии на податоци со COUNTA
Како што е прикажано на сликата погоре, референтните ќелии на седум ќелии се вклучени во аргументот Value за функцијата COUNTA.
Шест различни типови на податоци и една празна ќелија го сочинуваат опсегот за прикажување на видовите на податоци кои ќе работат со COUNTA.
Неколку ќелии содржат формули кои се користат за генерирање на различни типови на податоци, како што се:
- ќелија А5 - користи формула за генерирање на вредноста на грешка # DIV / 0!
- ќелија А7 - користи формула за споредба за да генерира Булова вредност TRUE .
03 од 07
Внесување на функцијата COUNTA
Опциите за внесување на функцијата и нејзините аргументи вклучуваат:
- Внесување на комплетната функција: = COUNTA (A1: A7) во работна ќелија
- Избирање на функцијата и нејзините аргументи користејќи го дијалогот COUNTA функција
Иако е можно само да ја напишете целосната функција со рака, многу луѓе сметаат дека е полесно да го користат дијалогот за да влезат во аргументите на функцијата.
Чекорите подолу го опфаќаат влегувањето во функцијата користејќи го дијалогот.
04 од 07
Отворање на дијалогот
За да го отворите дијалогот за функција COUNTA,
- Кликнете на ќелијата A8 за да ја направите активната ќелија - ова е местото каде што функцијата COUNTA ќе биде лоцирана
- Кликнете на јазичето Формула на лентата
- Кликнете на More Functions> Statistics за да ја отворите паѓачката листа на функции
- Кликнете на COUNTA во списокот за да го отворите дијалогот за функцијата
05 од 07
Внесување на аргументот на функцијата
- Во дијалогот, кликнете на линијата Value1
- Означете ги клетките А1 да А7 за да го вклучите овој опсег на референци на клетки како аргумент на функцијата
- Кликнете на OK за да ја завршите функцијата и да го затворите дијалогот
- Одговорот 6 треба да се појави во ќелијата А8, бидејќи само шест од седумте клетки во опсегот содржат податоци
- Кога ќе кликнете на ќелијата А8, пополнетата формула = COUNTA (A1: A7) се појавува во формуларот над работниот лист
06 од 07
Модифицирање на резултатите од примерот
- Кликнете на ќелијата А4
- Напише запирка ( , )
- Притиснете го копчето Enter на тастатурата
- Одговорот во ќелијата A8 треба да се промени на 7, бидејќи ќелијата A4 повеќе не е празна
- Избришете ја содржината на ќелијата A4 и одговорот во ќелијата A8 треба да се врати назад на 6
07 од 07
Причини за користење на методот на дијалог
- Дијалогот се грижи за синтаксата на функцијата - што го олеснува внесувањето на аргументите на функцијата еден по еден, без да мора да влегуваат во загради или запирки кои дејствуваат како сепаратори помеѓу аргументите.
- Референците на ќелиите, како А2, А3 и А4, може да се внесат во формула со користење на покажувачи , што подразбира кликнување на избраните ќелии со глувчето, наместо да ги впишете. Не само што укажува полесно, туку исто така помага да се намалат грешките во формулите предизвикани од неточни референци на ќелиите.