01 од 08
Почнување на документот за спојување на вашите пораки
Кликнете на Start Mail Merge на лентата за пораки и изберете го типот на документот што сакате да го креирате.
На пример, можете да изберете букви, пликови или етикети. Или, изберете чекор по чекор пошта волшебник за мешање за повеќе помош за создавање на вашиот документ.
02 од 08
Избирање примачи за писмо за мешање на пошта
Кликни Изберете примачи на лентата за пораки за да додадете примачи во мејлинг.
Можете да одберете да креирате нова база на податоци за примачи. Можете исто така да изберете да користите постоечка листа или Outlook контакти.
03 од 08
Додавање примачи во базата на податоци за спојување на поштата
Во полето New List List, започнете со внесување на вашите контакти.
Можете да го користите копчето Tab за да се движите помеѓу полињата. Секој сет на полиња се нарекува запис. За да додадете дополнителни примачи, кликнете на копчето Нов внес. За да избришете запис, одберете го и кликнете Delete Entry. Кликнете Да за да го потврдите бришењето.
04 од 08
Додавање и бришење полиња за поштенска пошта
Можеби ќе сакате да ги избришете или да додадете типови на полиња во документот за спојување со пораки.
Можете лесно да го направите тоа. Само кликнете на копчето Прилагоди колумни. Се отвора диалоговото поле "Прилагоди колумни". Потоа, кликнете Додај, Избриши или Преименувај за да ги промените типовите на полето. Исто така можете да ги користите копчињата за поместување и движење надолу за да го преуредите редоследот на полињата. Кога ќе завршите, кликнете OK.
Откако ќе ги додадете сите ваши примачи, кликнете OK во списокот со нова адреса . Наведете го изворот на податоци и кликнете Save.
05 од 08
Вметнување на поле за спојување во вашиот документ
За да внесете поле во документот, кликнете Вметни поле на лентата за мејлинг. Изберете поле што сакате да го вметнете. Името на полето се појавува каде што имате курсорот лоциран во вашиот документ.
Можете да го уредувате и форматирате текстот околу полето. Форматите кои се применуваат на полето ќе ги пренесат до вашиот завршен документ. Може да продолжите да додавате полиња во документот.
06 од 08
Преглед на писма за мејл на вашата пошта
Пред да ги испечатите вашите писма, треба да ги прегледате за да ги проверите грешките. Особено, обрнете внимание на растојанието и интерпункцијата околу полињата. Исто така, ќе сакате да бидете сигурни дека сте ги вметнале точните полиња на точните места.
За да ги прегледате буквите, кликнете Преглед на резултатите на лентата за пораки. Користете ги стрелките за навигација низ буквите.
07 од 08
Исправување на грешки во поштенските полиња
Може да забележите грешка во податоците за еден од вашите документи. Не можете да ги промените овие податоци во документот за спојување. Наместо тоа, ќе треба да го поправите во изворот на податоци.
За да го направите ова, кликнете Измени го примачот на лентата за пораки. Во полето што се отвора, можете да ги промените податоците за некој од вашите примачи. Можете исто така да ги ограничите примачите. Едноставно отштиклирајте го полето до имињата на примачите за да ги испуштите од операцијата за спојување. Кога ќе завршите, кликнете OK.
08 од 08
Финализирање на документите за спојување на вашата пошта
Откако ќе ги разгледате вашите документи, ќе бидете подготвени да ги финализирате со пополнување на спојувањето. Кликнете на копчето Заврши и спојување на лентата за мејсинг.
Можете да одлучите да уредувате поединечни документи, да ги отпечатите документите или да ги испратите по е-пошта. Ако одлучите да отпечатите или испратите по е-пошта вашите документи, ќе бидете известени да внесете опсег. Можете да изберете да ги испечатите сите, еден или сетот на соседни букви. Словото ќе ве прошетка низ процесот за секој.