Кога станува збор за управување со проекти, заборавете на тоа да имате забелешки после него, заглавени насекаде низ вашиот канцелариски мебел или да се повлечат белешки од хартиен лист. Моќта на апликации и / или веб-алатки може да додаде ниво на хармонија на вашиот проект преку следење на задачите и роковите и поттикнување на соработка помеѓу членовите на тимот.
Иако не секоја алатка ќе ги задоволи вашите специфични потреби, ние наведовме некои од нашите омилени апликации за управување со проекти подолу. Секој нуди уникатен пристап и има збир на добрите и лошите страни за да може да одлучите што ќе работи со вашиот стил на организација (и тип на проект).
Асана
Една од првите работи што ја забележувате за Asana е нејзината првична едноставност и лесен за користење интерфејс, кој ви овозможува и вашите колеги да станете и да трчате за кратко време. Дури и повеќето не-технички луѓе во вашата екипа може брзо да се справат со задачата оддалечена од структурата на дрвото, како и системот за складирање пораки и датотеки.
На секој поединец може да им се доделат основни или сложени задачи, заедно со рокови и очекувања. Наместо да ја повикувате, да испраќате текстуални пораки или да праќате е-пошта секогаш кога е потребна повратна информација или да ги исчистите неизвесностите, Asana овозможува сите такви разговори да се одвиваат во рамките на посветен простор на соодветната задача. Ова не само што е корисно за краткорочно, туку е одлично складиште за идна референца.
Додека може да биде добро прилагоден за почетници, Asana's Premium верзијата обезбедува напредна функционалност за тимови со повеќе од 15 членови, вклучувајќи и детално известување, безбедни административни контроли, сопствени шаблони и приоритетна корисничка поддршка, ако имате било какви итни прашања. Исто така, постои издание на Enterprise кое нуди напреден менаџмент на ниво на тим и корисник, прилагодено брендирање и услуга за бела ракавица кога станува збор за проблеми со проблеми и други проблеми.
Основната верзија на Asana е бесплатна за користење и може да се пристапи на сите главни оперативни системи, додека трошоците Premium и Enterprise се разликуваат според големината на тимот и нивото на административна контрола.
Компатибилност со:
- Повеќето главни веб прелистувачи
- Андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Трелло
Како и многу други алатки за управување со проекти, интерфејсот на Trello е под силно влијание на Kanban Boards, кои во суштина претставуваат визуелизација на задачите и компонентите на вашиот проект извадени во индивидуални картички. Оригиналните Kanban одбори, често се среќаваат во конференциски сали, се состоеја од бела табла и мулти-обоени лепливи белешки организирани на начин кој имаше смисла за вашиот посебен тек на работа.
Треле го зема тој концепт и го подобрува на голема начин, дозволувајќи им на вашите виртуелни одбори да се користат за нешто толку едноставно како дневна листа за креирање на сложени картички со додатоци во датотеки, слики, видеа и друго, од кои може да соработува кого да одберете да дадете пристап.
Без разлика дали ја користите верзијата базирана на прелистувачот или една од мобилните апликации на Trello, ти е дадена можноста да работите офлајн, а потоа синхронизирате ги вашите промени следниот пат кога сте поврзани.
Основната верзија на Trello е достапна бесплатно, додека платените надградби до Gold или Business класа отклучуваат литински дополнителни функции, вклучувајќи ја и можноста за администрирање на големи тимови и контрола на нивните индивидуални интерфејси од една табла.
Алатката нуди Power-Ups кои ви дозволуваат да интегрирате десетици популарни апликации како Box, Dropbox , Github, Evernote и Twitter, директно во вашите Trello табли. Корисниците кои ја користат бесплатната апликација можат да имаат само едно активно Power-Up, додека златната верзија дозволува три истовремено и Business class е неограничена.
Компатибилност со:
- Повеќето главни веб прелистувачи
- Андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 обезбедува сè што би очекувале од апликацијата за управување со проекти и повеќе, правејќи го сето тоа во рационализиран адаптер кој ви овозможува да ја извршите целосната операција во реално време од десно во рамките на своите виртуелни ѕидови.
Задачите, календарите, складирањето на датотеки, документите за заеднички разговори за разговор и темите специфични за разговор се презентирани на начин на кој сите што работат на вашиот проект можат да останат актуелни и исто така да имаат јасна, концизна слика за тоа што треба да го прават и во краток и долг -термин.
Тимот зад Базекамп беше прогласен за една од најголемите мали компании во Форбс во 2017 година и тие отстапуваа од моделот за секој корисник или проект, кога станува збор за поголеми бизниси, за полнење на 99 долари месечно или 999 долари годишно - со непрофитни или добротворни организации добива попуст од 10%. Сепак, студентите и наставниците кои сакаат да ги користат алатките Basecamp може да го сторат тоа бесплатно.
Компатибилност со:
- Повеќето главни веб прелистувачи
- macOS (OS X 10.9 и погоре)
- Windows 7 и погоре
- Андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Мајкрософт проект
Една од повеќе обиди-и-вистински опции на листата, Microsoft Project е околу од 1984 година и тврди база од над 20 милиони корисници. Ова во голема мера се должи на нејзината директна интеграција со корпоративната, претпријатиска верзија на Office Suite на компанијата - што е избор на софтвер за некои од најголемите светски компании.
Ќе платите ако сакате да го користите Проектот, а нејзината опција - додека е робусна и сигурна, особено кога факторинг за тоа колку добро работи со Excel , Word и Outlook - се посоодветни за бизниси со значителна големина.
Компатибилност со:
- Windows 7 и погоре
WorkflowMax
WorkflowMax е различен вид на софтвер за управување со проекти, дизајниран да им помогне на малите бизниси да ги следат времето поминато на индивидуалните задачи и да обезбедат способност за фактурирање и пресметка според тоа врз основа на овие показатели. И покрај тоа што не се вклопува во истата мувла како и другите апликации на оваа листа, секако може да се покаже корисна кога е поврзан со еден од нив во случај вашите конкретни проекти да вклучуваат плаќање или плаќање на задача или пресвртница.
Компатибилност со:
- Повеќето главни веб прелистувачи
- Андроид
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Колаборативни документи
Иако не е специјално дизајниран за управување со проектите, многу пакети базирани на облак, како што е онлајн пакетот на Google, кои содржат апликации како Docs и Sheets, како и Office Online на Microsoft, овозможуваат соработка од повеќе извори во документите за обработка на текст, табеларни пресметки, календари со потсетници, списоци за задачи , итн.
Во зависност од тоа што се вашите барања за да се организирате и да работите заедно како група, едно од овие безбедносни и добро познати решенија би можело да биде добро прилагодено.
- Документи на Google
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs