Секоја датотека што содржи податоци се смета за извор на податоци
Изворот на податоци (понекогаш наречен податочна датотека) е исто толку едноставен колку што звучи: место каде се земаат податоците. Изворот може да биде било каков вид на податоци од кој било формат на датотека, се додека програмата ја разбира како да ја прочита.
Различни апликации можат да користат извор на податоци, вклучувајќи апликации за бази на податоци, како што се Microsoft Access, MS Excel и други програми за табеларни пресметки, процесори на зборови како Microsoft Word, вашиот веб прелистувач, офлајн програми итн. Вообичаен сценарио кога станува збор за Microsoft Word користејќи извор на податоци е за Word да се направи спој на пошта од податоците земени од Excel документ. Погледнете го нашиот вовед во спојувањето на пошта за повеќе информации.
Важни податоци за изворот на податоците
Датотеката со извор на податоци што се користи во една програма за една цел, можеби нема да има релевантност во друга програма, дури и ако и двете користат датотеки со извор на податоци. Со други зборови, одреден "извор на податоци" е субјективен на програмата со користење на податоците.
На пример, извор на податоци за спојување на пораки во Microsoft Word може да биде CSV-датотека која содржи еден куп на контакти, така што тие автоматски може да бидат запишани во Word документ за печатење на коверти со вистински имиња и адреси. Таквиот извор на податоци, сепак, не е многу корисен во било кој друг контекст.
Примери за извор на податоци
Како што споменавме погоре, извор на податоци, исто така наречен и податочна датотека, е едноставно збирка на записи кои зачувуваат податоци. Тоа се овие податоци кои се користат за да се населат полињата на спојување во поштенските спојувања. Ова е причината зошто секоја текстуална датотека може да се користи како извор на податоци, било да е обична текстуална датотека или вистинска база на податоци.
Тие можат да доаѓаат од програми како што се MS Access, FileMaker Pro итн. Во теорија, секоја база на податоци за Open Database Connectivity (ODBC) може да се користи како извор на податоци. Тие исто така можат да бидат креирани во табеларни пресметки од Excel, Quattro Pro или било која друга слична програма. Изворот на податоци може да биде и едноставна табела во документот за обработка на текст.
Идејата е дека извор на податоци може да биде било каков вид на документ се додека е организиран за да обезбеди структура за програмата за примање да ги повлече податоците од. На пример, контакт во адресарот може да се користи во некои сценарија, бидејќи има колона за име, адреса, сметка за е-пошта итн.
Друг вид на извор на податоци може да биде датотека која ги евидентира времињата што луѓето ги пријавуваат во канцеларијата на докторот. Програмата може да го користи изворот на податоци за да ги агрегира сите времиња за пријавување и да ги прикажува на веб-страница или да ги користи во рамките на некоја програма, или за прикажување на содржината или за поврзување со некој друг вид на извор на податоци.
Други видови на извори на податоци може да се земат од жив довод. Програмата iTunes, на пример, може да користи жив извор за репродукција на интернет радио станици. Податоците се извор на податоци и апликацијата iTunes е она што го прикажува.