Една од главните предности на бази на податоци како "Мајкрософт пристап" е нивната способност да одржуваат врски помеѓу различни податоци табели. Моќта на базата на податоци овозможува да се корелираат податоците на многу начини и да се обезбеди конзистентност (или референцијален интегритет ) на овие податоци од табела до табела.
Замислете мала база на податоци создадена за компанијата "Едноставен бизнис". Ние сакаме да ги следиме нашите вработени и нарачките на нашите клиенти. Можеме да користиме структура на табели за да го направите ова, каде што секоја нарачка е поврзана со одреден вработен. Ова преклопување на информации претставува совршена ситуација за користење на односот со базата на податоци.
Заедно, можете да создадете врска што ја поучува базата на податоци што колоната "Вработен" во табелата на нарачки одговара на колоната "Вработен" во табелата "Вработени". Кога односот е формиран помеѓу две различни маси, станува лесно да се комбинираат тие податоци заедно.
Ајде да погледнеме во процесот на креирање на едноставна врска користејќи база на податоци на Microsoft Access:
Како да направите пристапен однос
- Со Access open, одете во менито за алатки на базата на податоци на врвот на програмата.
- Од областа Поврзувања , кликнете или потчукнете Односи .
- Прозорецот Прикажи табела треба да се појави. Ако не, одберете Show Table од табулаторот Design .
- Од екранот Прикажи табела , изберете ги табелите што треба да бидат вклучени во врската, а потоа кликнете / допрете Додај .
- Сега можете да го затворите прозорецот Show Tables .
- Повлечете поле од една табела во другата табела, така што ќе се отвори прозорецот Уреди врски .
- Забелешка: Може да го задржите копчето Ctrl за да изберете повеќе полиња; повлечете еден од нив за да ги повлечете сите на другата маса.
- Изберете ги сите други опции што ги сакате, како што се Enforce Референтен Интегритет или Површински полиња за ажурирање со каскадни ажурирања , а потоа кликнете или допрете Креирај .