Дали некогаш сте сакале да испратите група датотеки преку е-пошта, но не сакате да ги испратите секој одделно како нов прилог? Друга причина да направите датотека ZIP е да имате едно место за да направите резервна копија на сите ваши датотеки, како што се вашите слики или документи.
"Zipping" во Windows е кога комбинирате повеќе датотеки во една датотека-како папка со проширување на .ZIP датотека. Се отвора како папка, но делува како датотека со тоа што е само една ставка. Исто така, компресира датотеки за зачувување на дискот.
ZIP-датотека го прави навистина лесен за примачот да ги собере датотеките заедно и да ги отвори за гледање. Наместо риболов околу е-пошта за сите прилози, тие можат да отворат единствена датотека со која сите релевантни информации ги ставаат заедно.
Слично на тоа, ако сте ги поддржале вашите документи во ZIP-датотека, можете да знаете со сигурност дека сите од нив се во право таму во таа. ZIP архива и не се шири за неколку други папки.
01 од 04
Пронајдете ги датотеките што сакате да ги внесете во датотека со ZIP
Користење на Windows Explorer, отидете до местото каде што вашите датотеки и / или папки се она што сакате да го направите во ZIP-датотека. Ова може да биде било каде на вашиот компјутер, вклучувајќи ги и надворешните и внатрешните хард дискови .
Не грижете се ако вашите датотеки се во одделни папки кои не се лесно да се соберат заедно. Можете да го поправите тоа подоцна откако ќе ја направите ZIP-датотеката.
02 од 04
Изберете датотеки во Поштенски
Пред да можете да го зачувате сè што треба да ги изберете датотеките што сакате да ги компресирате. Ако сакате да ги зачувате сите датотеки во една локација, можете да ја користите кратенката Ctrl + A за да го одберете сето тоа.
Другата опција е да користите "маркирај", што значи држење на левото копче на глувчето и влечење на глувчето над сите предмети што сакате да ги изберете. Предметите што сте ги избрале ќе имаат светло-сина кутија околу нив, како што е видено тука.
Како да тоа не беше доволно, постои друг метод за избор на сет на датотеки се додека сите датотеки што сакате да ги изберете седат веднаш до едни со други. Ако е така, изберете ја првата датотека, држете го копчето Shift на тастатурата, лебди над последната ставка што сакате да ја вклучите, кликнете на неа и ослободете го копчето.
Ова автоматски ќе ја избира секоја датотека што ќе седи меѓу двете ставки што сте ги кликнале. Уште еднаш, сите ваши избрани предмети ќе бидат означени со светло-сина кутија.
03 од 04
Испратете ги датотеките во архива во ZIP
Откако ќе бидат избрани вашите датотеки, кликнете со десното копче на еден од нив за да видите мени со опции. Изберете го оној што се вика Испрати до , а потоа папката за компресирана (zipped) .
Ако ги испраќате сите датотеки во одредена папка, друга опција е да ја изберете целата папка. На пример, ако папката е Документи> Е-пошта> Ставки за да испратите, можете да отидете во папката за е -пошта и десен клик на предметот да испратите да ја направите ZIP-датотеката.
Ако сакате да додадете повеќе датотеки во архивата откако веќе е направена ZIP-датотеката, само влечете ги датотеките веднаш на врвот на ZIP-датотеката и тие ќе бидат додадени автоматски.
04 од 04
Наведете ја новата папка
Откако ќе ги зачувате датотеките, се појавува нова папка до оригиналната колекција со голем патент на неа, што покажува дека е запечатено. Тој автоматски ќе ја користи датотеката со името на последната датотека што сте ја зачувале (или името на папката ако сте зачувани на ниво на папка).
Можете да го оставите името како што е или да го смените она што сакате. Десен клик на датотеката ZIP и одберете Преименувај .
Сега датотеката е подготвена да испрати на некој друг, да направите резервна копија на друг хард диск или да го зачувате во вашата омилена услуга за облак складирање. Една од најдобрите употреби на датотеките за архивирање е да се компресира големата графика за испраќање преку е-пошта, да се подигне на веб-страница и така натаму. Тоа е многу корисна карактеристика во Windows, и она што треба да го запознаете.