Како да ја синхронизирате вашата работна површина со облакот со OneDrive

01 од 10

Облак: Прекрасна работа

Мајкрософт

Услугите како Dropbox и OneDrive се одличен начин да се добие пристап до сите ваши документи преку повеќе компјутери, таблети и вашиот телефон. Проблемот е што мора да се запамети да поставите датотеки во одредената папка Dropbox или OneDrive за да биде од било каква употреба.

02 од 10

Имаат Desktop, ќе патуваат

Windows депонија ... ер ... десктоп.

Едно решение за овој проблем е да ставите најчесто користените папки, како што е вашата работна површина на Windows во облакот. Ова е одлично решение за секој кој ја користи нивната работна површина како општа депонија за преземање на датотеки или често достапни предмети.

На тој начин секогаш ќе ги имате овие датотеки синхронизирани во вашите уреди. За максимално лудило на вашиот компјутер можете да поставите и други компјутери што ги користите за да ги синхронизирате нивните работни површини со OneDrive. На тој начин ќе ги добиете сите ваши датотеки од сите ваши работни површини, без разлика каде се наоѓате - дури и ако сте во движење со телефон или Chromebook.

Ако се премести вашата работна површина во облак не ве фати, а имате инсталирано Windows 10, можете исто така да го поставите вашиот компјутер автоматски да препорачува OneDrive секој пат кога сакате да зачувате документ. Потоа, дури и нема да треба да размислувате каде да ги ставите вашите датотеки, бидејќи вашиот компјутер автоматски ќе оди на OneDrive.

Ние ќе ги покриеме двата од овие решенија во овој напис, почнувајќи со поместување на десктопот до облакот.

03 од 10

Забелешка за безбедноста

Димитри Отис / Дигитална визија

Преместувањето на вашиот десктоп или други папки во облакот е многу поудобно отколку да ги заклучите датотеките на компјутер или да запомните да ги зачувате вашите датотеки на USB диск пред да ја напуштите канцеларијата.

Сепак, постојат некои безбедносни импликации кои треба да се разгледаат. Секогаш кога ќе ставите датотеки онлајн, тие се потенцијално достапни за другите. На пример, спроведувањето на законот може да користи налог за барање пристап до вашите досиеја и можеби нема да бидете свесни за тоа кога ќе се случи тоа.

Сега знам дека повеќето луѓе што го читаат ова веројатно не се загрижени за спроведување на законот, обидувајќи се да ги видат нивните датотеки снимени во облакот. Почеста ситуација е кога злонамерните хакери претпоставуваат или целосно ја украдат лозинката за вашата сметка. Ако тоа се случи, лошите момци потенцијално би имале пристап до вашите датотеки OneDrive. Тоа не е огромна работа ако сите што сте ги спасиле во облакот е стара поезија од средно училиште. Неовластен пристап до работните документи или досиеја со лични информации може да биде катастрофален.

За да се ублажи овој ризик постојат голем број мерки за безбедност што може да ги преземете. Една од нив е да овозможи две-фактор за автентикација за вашата сметка за облак складирање.

Полесна мерка е едноставно да не се стави нешто во облакот со информации што не би сакале другите да ги видат. За домашни корисници, тоа обично значи да се чуваат ставки како што се финансиски табеларни пресметки, сметки и хипотеки на вашиот хард диск, а не во облакот.

04 од 10

Поместување на вашата работна површина во облакот со OneDrive

Еве како да ја преместите вашата работна површина на OneDrive. Ова претпоставува дека имате инсталирано OneDrive десктоп синхронизирање на вашиот компјутер. Секој кој работи на Windows 8.1 или Windows 10 автоматски ќе ја има оваа програма, но корисниците на Windows 7 ќе мора да го преземат и инсталираат клиентот за синхронизација на нивниот компјутер, ако веќе не го имаат.

Следниот чекор е да се отвори File Explorer во Windows 8.1 или 10 или Windows Explorer во Windows 7. Сите три верзии на Windows можат да го отворат Explorer користејќи кратенка на тастатурата: држете го логото на Windows логото и потоа допрете E.

Сега, Explorer е отворен десен клик на Desktop, а потоа и од контекстното мени што се појавува одберете Properties .

Сега се отвора нов прозорец наречен Desktop Properties со неколку јазичиња. Изберете табулаторот Локација .

05 од 10

Покажи до облакот

Сега стигнуваме до месото на промената. Тоа можеби не ви изгледа како да ви, но што се однесува до вашиот компјутер, десктопот е само уште една папка на вашиот компјутер каде што се зачувуваат датотеките. И како и секоја друга папка има одредена локација.

Во овој случај, треба да биде C: \ Users [Име на корисничка сметка] \ Desktop. Ако се најавите на вашиот компјутер како Fluffy , на пример, тогаш вашата работна површина ќе се наоѓа на C: \ Users \ Fluffy \ Desktop.

Сè што треба да направите е да додадете OneDrive во локацијата на папката, а клиентот за синхронизација ќе се погрижи за останатите. Кликнете на полето за внес на текст за локација, а потоа уредувајте го за да изгледате следново: C: \ Users \ [Име на корисничка сметка] \ OneDrive \ Desktop

Следно, кликнете Примени и Windows ќе ве замоли да потврдите дека сакате да ја преместите работната површина на OneDrive. Кликнете Да , тогаш вашиот компјутер ќе ги копира датотеките на OneDrive. Откако тоа е направено, кликнете Во ред во прозорецот Својства на десктоп, и ќе завршиш.

06 од 10

Безбеден, но подолг приод

Користејќи ги чекорите погоре, важно е точно да ја напишете локацијата; сепак, ако не сте задоволни со тоа, постои повеќе вклучен, но повеќе сигурен метод.

Започнете уште еднаш со отворање на Windows Explorer, десен клик на папката Desktop и избирање на Properties од контекстното мени. Овој пат во прозорецот "Својства на работна површина" под табулаторот "Локација" кликнете Move ... , кој е во право под полето за внесување текст.

Со кликнување на тоа копче ќе се отвори прозорец на Explorer кој ќе прикаже различни локации на вашиот компјутер, како што се фолдерот на вашата корисничка сметка, OneDrive и Овој компјутер.

Двоен-клик на OneDrive од овие опции за да ја отворите папката OneDrive. Потоа, на следниот екран, кликнете New folder во горниот лев агол од прозорецот. Кога новата папка се појавува во главниот дел од прозорецот името Desktop и притиснете Enter на вашата тастатура.

07 од 10

Чувајте кликнување

Сега, со едно глувче кликнете ја новата папка Desktop со глушецот, а потоа кликнете Select Folder на дното на прозорецот. Ќе видите дека полето за внесување текст на картичката Локација сега ја има истата локација како што ја користеше претходниот метод. Имено, C: \ Users \ [Име на корисничка сметка] \ OneDrive \ Desktop

Како и со другиот метод, кликнете Примени , потврдете го потеклото со кликање на Да , а потоа притиснете ОК во прозорецот Properties за да го затворите.

08 од 10

Не само за десктоп компјутерите

Десктоп за Windows 10 (Anniversary Update).

Вие не треба да ја преместите само десктопот на облак. Секоја папка што сакате, исто така, може да се премести на OneDrive користејќи го истиот процес. Тоа, рече, јас не би препорачал да го направите тоа, ако се што ви треба е да ја преместите папката на документи во OneDrive.

Стандардно, OneDrive веќе има папка со документи, и поради таа причина има повеќе смисла да користите друг метод - барем ако сте на Windows 10.

09 од 10

Прифаќање на облак по дифолт

Вториот начин е да му кажете на Windows да понуди OneDrive како примарна локација за зачувување на вашите документи. Ако користите Office 2016 во Windows 10, ова веќе се случува за овие програми, но може да го подесите вашиот компјутер слично и за други програми.

Во Windows 10, кликнете на стрелката нагоре кон врвот на лентата со задачи. Во pop-up панелот што се појавува, десен-клик на иконата OneDrive (бел облак), а потоа одберете Settings од контекстното мени.

10 од 10

Автоматско зачувување

Во прозорецот за поставки за OneDrive што се отвора кликнете на табулаторот Auto Save . Кликнете на паѓачкото мени десно од Документи и изберете OneDrive. Направете го истото за фотографии ако сакате, а потоа кликнете OK .

Ако сте ја избрале опцијата Слики, од вас ќе биде побарано да изберете папка во OneDrive каде што вашите слики автоматски ќе одат. Предлагам да изберам папка "Слики" или да ја креирам таа папка ако не постои.

После тоа, ќе завршиш. Следниот пат кога ќе се обидете да зачувате датотека, Windows автоматски треба да го понуди OneDrive како стандардна локација за зачувување.