Чувајте ги вашите документи, е-пошта, календар и контакт информации секаде каде што сте
Вистинска мобилност во дигиталната ера значи да имате пристап до критичните информации што ви се потребни, без разлика каде сте или кој уред го користите - без разлика дали тоа е вашиот десктоп компјутер или вашиот личен лаптоп или паметен телефон или PDA . Покрај тоа што имате мобилен интернет пристап , ако работите на повеќе од еден уред, потребен ви е некој вид на решение за синхронизација или стратегија за да бидете сигурни дека секогаш имате најнови достапни датотеки.
Еве неколку начини да ги ажурирате вашите е-пошта, документи, адресар и датотеки каде и да одите.
Веб апликации и десктоп софтвер за синхронизација на датотеки
Со софтверот за синхронизација на датотеки, можете да работите на еден документ на еден компјутер, а потоа и моменти подоцна да се најавите на друг уред (лаптоп или паметен телефон, на пример) и да продолжите да работите на тој документ каде што сте застанале. Десно е - нема повеќе да се испраќате себеси или да морате рачно да ги копирате датотеките преку мрежа. Постојат два вида софтвер за синхронизација на датотеки:
Услуги за синхронизирање базирани на облак: Веб апликации како Dropbox, Apple iCloud и Microsoft's Live Mesh синхронизираат папки меѓу вашите уреди, а исто така и зачувување на копија од споделената папка. Промените направени на датотеките во таа папка од еден уред автоматски се ажурираат на другите. Можете исто така да овозможите споделување на датотеки , да користите мобилен телефон за да пристапите до датотеките, и - во некои апликации - да ги отворите датотеките на веб-страницата.
Десктоп апликации: Ако не сте задоволни со вашите датотеки кои се чуваат онлајн, можете исто така да инсталирате софтвер кој ќе ги синхронизира датотеките локално или преку приватна мрежа. Shareware и бесплатен софтвер за синхронизирање на апликации вклучуваат GoodSync, SyncToy на Microsoft и SyncBack. Покрај тоа што нудат посилни опции за синхронизација на датотеки (задржување на повеќе верзии на заменети датотеки, поставување на распоред за синхронизирање, компресирање или шифрирање на датотеки , итн.), Овие програми, исто така, типично ви дозволуваат да синхронизирате со надворешни дискови, FTP-страници и сервери.
Погледнете ги овие и другите синхронизирани апликации во овој преглед на најдобрите апликации за синхронизирање на датотеки
Користење на преносни уреди за синхронизација на датотеки
Друга опција да ги задржите вашите најнови датотеки со вас во секое време е да користите надворешен уред како што е пренослив хард диск или USB флеш драјв (некои луѓе дури и ги користат нивните iPods). Можете или да работите со датотеки директно од преносливиот уред или да користите софтвер за синхронизација помеѓу компјутерот и надворешниот уред.
Понекогаш копирањето на датотеки на и од надворешен уред може да ви биде единствената опција ако сакате да го синхронизирате вашиот домашен компјутер со канцелариски компјутер и одделот за ИТ на вашата компанија не дозволува инсталирање на неодобрени софтверски (тие, исто така, може да не дозволат надворешни уреди да бидете вклучени, па затоа најдобро е да проверите со нив за вашите опции).
Чување на пораки, настани во календарот и контакти во синхронизација
Поставување на сметка во програми за е-пошта: Ако вашиот веб или е-пошта домаќин ви овозможува да изберете помеѓу POP и IMAP протоколи за пристап до вашата e-mail, IMAP е најлесниот за мулти-компјутер пристап: чува копија од сите пораки на серверот додека не ги избришете , па можете да пристапите до истите пораки од различни уреди. Ако, сепак, користите POP - кој ги презема вашите пораки директно на вашиот компјутер - повеќето програми за е-пошта имаат поставка (обично во опциите на сметката) каде што можете да оставите копија од пораките на серверот додека не ги избришете - па можете да ги добиете истите придобивки како IMAP, но вие мора да го пронајдете и изберете ова поставување во вашата програма за е-пошта.
Веб-базирани е-пошта, контакти и календари веројатно се најлесниот начин да ги задржи вашите податоци ажурирани на повеќе уреди - бидејќи информациите се зачувани од далечина на серверот, потребен ви е само прелистувач за работа со едно доследно сандаче / излез, календар, и листа на контакти. Недостатоци е дека ако немате интернет конекција, не можете да пристапите до вашата е-пошта за некои од овие услуги. Популарни системи вклучуваат Gmail, Yahoo !, па дури и верзијата на веб-пошта на Microsoft Exchange, Outlook Web Access / Outlook Web App.
Синхронизирање со десктоп програми: И Google и Yahoo! нудат синхронизација со Outlook календар (преку Google Calendar Sync и Yahoo! Autosync, кој исто така работи со Palm Desktop). Yahoo! еден-up прозорци на Google со синхронизирање на контакти и бележник информации во прилог на синхронизирање на календарот. За корисници на Mac, Google нуди услуга за синхронизација со Google за апликации за iCal, адресар и пошта.
Специјални решенија
Синхронизација на датотеките Outlook: Ако треба да ја синхронизирате целата .pst датотека помеѓу два или повеќе компјутери, ќе ви треба решение од трето лице, како што е еден од оние што се наоѓаат во директориумот Slipstick Systems на алатките за синхронизација на Outlook.
Мобилни уреди: Многу паметни телефони и PDA уреди имаат свој синхронизиран софтвер. На пример, корисниците на Windows Mobile уреди имаат Windows Mobile Device Center (или ActiveSync on XP) за да ги синхронизираат датотеките, е-поштата, контактите и календарот преку Bluetooth или USB конекција со нивниот компјутер. BlackBerry доаѓа со сопствена апликација за синхронизирање. Горенаведената MobileMe услуга ги синхронизира iPhones со Mac и компјутери. И исто така има и апликации од трети лица за поврзување со Exchange и други синхронизирани потреби за сите мобилни платформи.