Како веб конференции можат да помогнат организации
Пред појавата на широкопојасен пристап до Интернет, службените патувања беа нормални. Вработените ширум светот патувале со цел да се сретнат со своите колеги и клиенти, губејќи огромни количества на време на аеродромите во процесот. Денес, додека деловните патувања се сеуште вообичаени, многу компании избираат да се состанат онлајн, наместо тоа, бидејќи има многу напредни алатки за веб-конференции кои им помагаат на вработените да се чувствуваат како сите тие се заедно во конференциската сала, без оглед колку далеку можат да бидат од едни со други.
Ако размислувате за спроведување или сугерирање на усвојување на веб конференции во вашата компанија, подолу е листа на причини кои ќе ви помогнат да го направите вашиот случај.
Web Conferencing заштедува време
Без да патуваат, вработените можат да го поминат работното време како продуктивно, што значи дека повеќе работа ќе се направи за помалку време отколку порано. Ова е огромна зделка во денешно време, кога менаџерите и клиентите подеднакво се повеќе се бараат, а резултатите се очекуваат брзо. Веб-конференцијата помага да се подобри ефикасноста на вработените, бидејќи технологијата која ги овластува, овозможува работниците да стапат во контакт со луѓето ширум светот речиси веднаш. Покрај тоа, веб-конференции може да се направи за само 30 минути, така што вработените не трошат време на долги, но најчесто бескорисни состаноци само затоа што патувале некаде.
Заштедува пари
Цената на патувањето значително се зголеми во изминатите неколку години, без разлика дали вработените заземаат авион или возење до нивната дестинација. Додади на тоа цената на оброците и сместувањето, а компаниите остануваат со големите сметки за еден вработен да присуствува на состанокот. Од друга страна, веб конференции дури може да бидат бесплатни, бидејќи има многу бесплатни алатки за веб конференции достапни. Ова е особено важно кога економијата се бори и компаниите треба да го спасат секој денар за да ги задржат своите вработени.
Овозможува вработените да се состанат во секое време
Иако работниците можеби не се соочуваат со лице во лице на онлајн состанок, тие сепак помагаат во градењето на тим, бидејќи тие можат да се случуваат почесто. Всушност, веб и видео конференциите се толку флексибилни, што може да се случат во секое време и од секаде, се додека оние кои се вклучени имаат интернет-от за уред . Членовите на тимот може да се стават на располагање меѓусебно во секое време, па ако има краен рок, на пример, тие можат да работат заедно за да се исполнат. Оваа способност да комуницира со некој од компанијата во секое време, им помага на вработените во растурените лица да се чувствуваат како да се дел од тесно поврзана група, подобрување на моралот и резултатите на тимот. Компаниите исто така можат да користат веб-конференции за да комуницираат со своите вработени на редовна основа, создавајќи чувство на транспарентност во рамките на организацијата.
Им овозможува на компаниите да најмат најдобар талент, без оглед на локацијата
Поминаа деновите кога компаниите можеа само да ангажираат локални таленти или оние кои сакаат да се преселат. Со доаѓањето на далечински работни и веб-конференции, компаниите можат да ангажираат таленти од било каде во светот, бидејќи вработените можат лесно и јасно да комуницираат со кликнување на копче. Веб-конференцијата помогна да се отстранат географските бариери, бидејќи екипите сега може да се изградат и следат од далечина со невиден степен на комуникација помеѓу вработените.
Помага во подобрување на односите со клиентите
Веб конференции им помагаат на компаниите да останат во контакт со клиентите на редовна основа, за да можат да се чувствуваат вклучени во проектите што ги нарачале. Онлајн состаноци, исто така, можат да бидат повеќе интерактивни и интересни од телефонските повици, бидејќи е можно да се споделат слајдови, видеа, па дури и десктоп екрани . Ова значи дека вработените не само што можат да го објаснат напредокот на еден проект, туку и да го демонстрираат. Ова им помага на клиентите да станат поблиски и потранспарентни.