Научете како брзо да ги поврзете документите на Google Docs со настаните на Календар на Google

Споделете документ со учесници на настанот

Вие соработувате во Документи на Google, а вие се состанувате во Google Календар. Што ако сакате да се сретнете и да донесете документ?

Се разбира, можете да ја објавите линкот во полето за опишување на настанот на Google Календар, но за да го отворите документот кој сте - и сите поканети - мора да ја копирате и залепите URL-то наместо само да го кликнете. Полесно е да ги прикачите Google Docs со директна и соодветно именувана врска.

Поврзете датотеки на Google Docs со настаните на Календар на Google

За да прикачите табеларна пресметка, документ или презентација на Google Docs на некој настан во Google Календар:

1. Во Google Календар, изберете ја иконата Create a Creation, која е црвен круг со знак плус во неа, кликнете на датумот на календарот или притиснете го копчето C за да додадете нов настан. Можете исто така да кликнете двапати на постоечки настан за уредување.
2. На екранот што се отвора за настанот, во делот Детали за настанот , кликнете на иконата за хартија за да го отворите Google Drive.
3. Движете се низ листата на документи сè додека не го пронајдете саканиот или искористи полето за пребарување за да го лоцирате.
4. Кликнете на датотеката еднаш за да ја истакнете.
5. Притиснете го копчето Избери .
6. Направете какви било други промени што ги имате, додадете ги присутните во делот Add Guests и кликнете на копчето Save за да се вратите во приказот на Календарот.
7. Кликнете на записот за настани еднаш во календарот за да го отворите.
8. Кликнете на името на датотеката што ја прикачувате во прозорецот што се отвора за да ја стартува датотеката во Документи на Google. Другите состаноци можат да го сторат истото.

Грант за гледање или уредување на привилегиите на присутните

Додека имате приврзаност отворена во Google Документи, кликнете на копчето Сподели во горниот десен агол на екранот. На екранот што се отвора, одберете ги привилегиите што сакате да ги дадете на другите гледачи на документот. Поставивте привилегии за да можат другите да гледаат само, коментираат или уредуваат документ.