Како да се потсетиме на е-пошта во Outlook

Со среќа, може да го фатите

Ако испратите порака до погрешна личност, заборавете да додадете важен прилог или на друг начин да направите грешка поврзана со е-пошта која би сакале да ја вратите назад, можеби ќе имате среќа. Ако околностите се во право, можете да се потсетите на е-поштата. Outlook обезбедува вградена функција за сите верзии на апликацијата што овозможува да се повлече е-пошта или да замени порака, иако постојат неколку клучни барања и предупредувања за кои треба да бидете свесни.

Научете како да повлечете е-пошта во Outlook, како и што може или не може да се случи кога правите.

Барања

За да се потсетите на е-поштата на Outlook, вие и вашиот примател мора да користите e-mail сметка на Exchange серверот и Outlook како клиент за е-пошта. Следното мора да биде точно, исто така.

• Поштенското сандаче на примачот е отворено кога се обидувате да обработите потсетиме.
• Оригиналната порака сè уште не е прочитана и моментално е во Inbox на примачот.
• Пораката не беше допрена од некој процес, како што се правило , филтер за спам или додаток.
• Дополнително, ако вашиот примател нема профил на Exchange во рамките на истата организација, можеби нема да можете да ја отповикате е-поштата.

Забелешка : Кога се обидувате да го повлечете е-поштата, бидете свесни дека Outlook може да испрати известување до примачот што сте го направиле.

Како да се потсетиме на е-пошта во Outlook (и да го замениме, ако сакаме)

Чекорите за повлекување или замена на е-пошта во Outlook се исти за сите верзии, од 2002 година напред.

1. Отворете Outlook и одете во папката Sent Items .
2. Лоцирајте ја испратената порака која сакате да ја повикате и двоен-клик на е -поштата за да ја отворите.
   
   Забелешка : Прегледот на е-поштата во окното за преглед нема да ви даде пристап до функцијата за повлекување на пораките.
3. Осигурајте се дека сте на табулаторот Message . Изберете ја паѓачката стрелка Actions во полето за движење и кликнете Recall This Message . Отвора дијалогот Отповика оваа порака.
   
   Забелешка : Во дијалогот може да се прикаже порака која ве известува дека примачот има или можеби веќе го има добиено и ја чита оригиналната е-пошта.
4. Изберете или Избриши непрочитани копии од оваа порака за да ја повикате пораката или опцијата Избриши непрочитани копии и да ја замените со нова порака за да ја замените пораката со нова.
5. Поставете ознака веднаш до Tell Me if Recall succeeds or fail for Each Recipient, ако сакате да добиете известување за резултатите.
6. Кликнете ОК .
7. Измени оригиналната порака ако сте ја избрале опцијата Delete Unread Copies и Замени со нова порака и кликнете Send .

Треба да добиете порака за известување на Outlook во врска со успехот или неуспехот на обидот за повлекување или замена на е-пошта.

Можни резултати кога се сеќавате на Outlook Email

Во зависност од нагодувањата кои примачот може да ги има, дали оригиналната е-пошта е веќе прочитана, и неколку други фактори, резултатите од обидот за повикување порака може да се разликуваат во голема мера. Следниве се некои од потенцијалните резултати на Outlook се потсетиме.

• Ако примачот веќе ја прочитал оригиналната порака , повлекувањето ќе пропадне. И оригиналната порака и новата порака (или известувањето за вашиот обид да се потсетиме на оригиналната порака) ќе бидат достапни на примачот.
• Доколку примачот сè уште не ја отворил оригиналната порака и прво ја отворил пораката за потсетување, оригиналната порака е избришана. Outlook го информира примателот дека сте ја избришале пораката од нивното поштенско сандаче.

Овие резултати се случуваат и ако примачот ги преместува двете пораки во истата папка, или рачно или со користење на правило.

• Ако примателот му овозможил на Барањето и одговорите на процесот на пристигнување при Опции за следење, и примачот сè уште не го прочита оригиналниот е-пошта, Outlook ја брише оригиналната порака и го информира примателот дека сте ја избришале пораката.
• Меѓутоа, ако оригиналната порака е означена како прочитана кога обработената порака е обработена, примачот е информиран дека сакате да ја избришете пораката. Оригиналната порака останува во сандачето на примачот.
• Ако примачот ја поместува оригиналната порака надвор од дојдовното сандаче и во друга папка (рачно или со користење на правило) и пораката за потсетување оди во влезното сандаче, ретракцијата ќе пропадне, без оглед дали е прочитана или не е прочитана. Примачот е информиран дека обидот за отповикување не успеа. Примачот има пристап до оригиналната и новата е-порака.

Дополнително, ако користите Outlook на мобилен уред и обидете се да ја повикате пораката, процесот најверојатно нема да успее.

Одлагање испраќање пораки

Испраќањето на неточни е-пошта може да биде контрапродуктивно, па дури и засрамувачко. Додека функцијата за потсетување на Outlook може да ве спаси во краен случај, можете да олесните некои стресови со закажување или одложување на пораките што треба да се испратат . Ова ќе ви даде време да ги препознаете грешките или да ги ажурирате информациите пред да почнете со е-поштата во влезно сандачето на примачот.