01 од 05
Воведување на Pivot Tables во Google Документи
Пивот маси обезбеди моќна алатка за анализа на податоци вградени во рамките на вашиот тековен софтвер за табеларни пресметки. Тие нудат можност за сумирање на податоци без употреба на релациона база на податоци или агрегирани функции. Наместо тоа, тие обезбедуваат графички интерфејс кој им овозможува на корисниците да креираат индивидуализирани извештаи во табела со едноставно влечење и паѓање на податочните елементи во посакуваните колони или редови. За повеќе детали за употребата на стожерни табели, прочитајте го Вовед во Pivot Tables. Во ова упатство, ние го испитуваме процесот на создавање на стожерна табела во Google Docs. Вие исто така може да бидат заинтересирани во нашите поврзани упатство за градење Пивот Табели во Microsoft Office Excel 2010 .
02 од 05
Отворете Документи на Google и Вашиот изворен документ
Започнете со отворање на Microsoft Excel 2010 и навигација до изворната датотека што сакате да ја користите за вашата стожерна табела. Овој извор на податоци треба да содржи полиња поврзани со вашата анализа и доволно податоци за да обезбеди робустен пример. Во ова упатство, ние користиме примерок од базата на податоци за регистрација на студенти. Ако сакате да ги следите заедно, можете да пристапите до датотеката и да ја користите како што одиме преку создавање на стожерна табела чекор по чекор.
03 од 05
Направете ја вашата пивот маса
Откако ќе ја отворите датотеката, одберете Pivot Table Report од менито Податоци. Потоа ќе го видите прозорецот Pivot Table, како што е прикажано погоре. Прозорецот исто така го вклучува и панелот за уредување на извештаи долж десната страна што ви овозможува да ја контролирате содржината на стожерот.
04 од 05
Изберете ги колоните и редовите за вашата пивот маса
Сега ќе имате нов работен лист кој содржи празна стожерна табела. Во овој момент, треба да ги изберете колоните и редовите што би сакале да ги вклучите во табелата, во зависност од деловниот проблем што се обидувате да го решите. Во овој пример, ќе создадеме извештај кој ќе го прикаже запишувањето на секој курс понуден од училиштето во текот на изминатите неколку години.
За да го направите ова, ние го користиме Уредувачот на извештаи што се појавува на десната страна на прозорецот, како што е илустрирано погоре. Кликнете на врската Add Field до колоните и редот во овој прозорец и одберете ги полињата што би сакале да ги вклучите во вашата стожерна табела.
Додека ја менувате локацијата на полињата, ќе ја видите промената на табелата во работниот лист. Ова е многу корисно, бидејќи ви овозможува да го прегледате форматирањето на табелата како што го дизајнирате. Ако тоа не е токму она што се обидувате да го изградите, едноставно преместете ги полињата и прегледот ќе се промени.
05 од 05
Изберете Целна вредност за Pivot табелата
Следно, одберете елемент на податоци што сакате да го користите како своја цел. Во овој пример, ние ќе го избереме полето за курсот. Избирањето на ова поле во делот Вредности резултира со табелата за вртење прикажана погоре - нашиот посакуван извештај!
Можете исто така да изберете да ја рафинирате вашата стожерна табела на повеќе начини. Прво, можете да го измените начинот на кој ќе се пресметуваат ќелиите на вашата маса со кликнување на стрелката што се наоѓа до Сумирање со дел од вредностите. Потоа можете да изберете која било од следните агрегирани функции за да ги сумирате вашите податоци:
- Сума
- Грофот
- Сметајте Единствено
- Просечно
- Макс
- Мин
- Средна
- Производ
Покрај тоа, можете да го користите полето за полето за извештај за да додадете филтри во вашиот извештај. Филтрите ви овозможуваат да ги ограничите елементите на податоци кои се вклучени во вашите пресметки. На пример, можете да одберете да ги филтрирате сите курсеви подучени од одреден инструктор кој ја напуштил институцијата. Ќе го направите ова со создавање на филтер на полето на инструктор, а потоа го одбиете тој инструктор од листата.