Користете податоци од онлајн маси внатре во Microsoft Excel
Една мала позната карактеристика на Excel е нејзината способност за увоз на веб страници . Ова значи дека ако можете да пристапите до податоци на веб-страница, лесно е да го претворите во табела за Excel ако правилно е поставена веб-страницата. Оваа способност за увоз ви помага да ги анализирате веб-податоците користејќи ги познатите формули и интерфејси на Excel.
Стругање на податоци
Excel е табела апликација оптимизирана за оценување на информации во дводимензионална мрежа. Така, ако сакате да внесувате податоци од веб-страница во Excel, најдобриот формат е како табела. Excel ќе ја увезе секоја табела на веб-страница, само специфични табели или дури и целиот текст на страницата-иако помалку структурирани податоците, толку повеќе ќе резултира со унапредување на увозот пред да може да работи со него.
Увези ги податоците
Откако ќе го идентификувате веб-сајтот што ги содржи потребните информации, увезете ги податоците во Excel.
- Отвори Excel.
- Кликнете на табот Data и одберете From Web во групата Get & Transform Data .
- Во дијалог прозорецот, одберете Basic и внесете или вмъкнете URL-то во полето. Кликнете ОК.
- Во полето Навигатор , изберете ги табелите што сакате да ги увезете. Excel се обидува да изолира содржински блокови (текст, табели, графики) ако знае како да ги анализираат. За да увезете повеќе од едно средство за податоци, осигурајте се дека полето е проверено за Изберете повеќе ставки.
- Кликнете на табела за увоз од полето Навигатор . Прегледот се појавува на десната страна од кутијата. Ако ги исполни очекувањата, притиснете го копчето Вчитај .
- Excel ја вчитува табелата во нов таб во работната книга.
Уредување на податоци пред увоз
Ако базата на податоци што ја сакате е многу голема или не е форматирана според вашите очекувања, модифицирајте ја во Уредувачот на барањето пред да ги вчитате податоците од веб-страницата во Excel.
Во полето Навигатор , изберете Уреди, наместо на Вчитај. Excel ќе ја вчита табелата во уредувачот на барањето наместо табела. Оваа алатка ја отвора табелата во специјализирано поле што ви овозможува да управувате со барањето, да изберете или да ги отстраните колоните во табелата, да ги чувате или отстраните редовите од табелата, да ги раритерате, поделете колоните, да ги групирате и заменувате вредностите, да ја комбинирате табелата со други извори на податоци и прилагодете ги параметрите на самата табела.
Уредувачот на барања нуди напредна функционалност која е повеќе сродна на околина на база на податоци (како што е Microsoft Access) од познатите алатки за табеларни пресметки на Excel.
Работа со увезените податоци
Откако вашите веб-податоци ќе се вчитаат во Excel, ќе имате пристап до лентата со алатки Query. Овој нов сет на команди го поддржува уредувањето на изворот на податоци (преку уредувачот на барањето), освежувајќи го оригиналниот извор на податоци, спојувајќи и дополнувајќи со други прашања во работната книга и споделување на добиените податоци со други Excel корисници.
Размислувања
Excel поддржува стружење на текст од веб-страници, а не само маси. Оваа способност е корисна кога ви е потребна увоз на информации што е корисно анализирани во табеларни пресметки, но не се структурирани како табеларни податоци - на пример, списоци со адреси. Excel ќе стори сé за увоз на веб-податоците како-е, но помалку структурирани веб-податоци, толку е поголема веројатноста дека ќе треба да направите многу форматирање во Excel за да ги подготвите податоците за анализа.