Како да направите резервна копија или копирајте ги вашите Outlook информации

Пошта, контакти и други податоци

Креирањето на резервна копија од вашите Outlook податоци (или преместување на друг компјутер) може да биде лесно како копирање на една датотека.

Вашиот живот во Outlook

Сите ваши е-пошта, вашите контакти, календари и скоро секој друг детал од вашиот живот се наоѓаат во Outlook . За да бидете сигурни дека нема да го изгубите сето ова во случај на паѓање на хард диск или некоја друга непогода, можете да креирате резервни копии од вашите лични папки (.pst) - тоа е местото каде што Outlook ги зачувува сите суштински податоци.

Направете резервна копија или копирајте ја вашата Outlook пошта, контакти и други податоци

За да креирате копија од PST-датотеки што ги држат повеќето од вашите Outlook податоци (вклучувајќи ги е-поштата, календарот и информациите за контакт):

1. Кликнете Датотека во Outlook.
2. Отворете ја категоријата Info .
3. Кликни врз Подесувања на профилот ▾ под Информација за сметка .
4. Изберете Подесувања на сметка ... од менито што се појавило.
5. Отворете го табот Data Files .
6. За секоја датотека PST што сакате да ја архивирате:
   1. Означете ја податочната датотека во листата со податоци .
      1. Забележете дека OST-датотеките (датотеки чии имиња-во крајот на колоната Локација-во-крај) чуваат одредени пораки локално за Exchange и по можност IMAP-мејл сметки. Можете да ги копирате овие OST-датотеки, но враќањето на податоците од нив не е само прашање на отворање или увоз на датотеката; можете да извлечете податоци од OST-датотеки користејќи алатки од трети лица (како OST кон PST Converter.
   2. Притиснете Отвори ја локацијата на датотеки ....
   3. Десен-клик на означената датотека.
   4. Изберете Copy од контекстното мени што е прикажано.
      1. Можете исто така да кликнете Копирај во Домашна лента на Windows Explorer или притиснете Ctrl-C .
   5. Одете во папката во која сакате резервна копија или копија на PST датотеката.
   6. Изберете Вметни од лентата Дома во Windows Explorer.
      1. Можете исто така да притиснете Ctrl-V .
   7. Затворете го прозорецот Windows Explorer .
7. Притиснете Затвори во дијалогот за поставувања на сметката Outlook.

Што Outlook податоци и параметри не се водат во PST датотеки?

Outlook ги складира најважните податоци во PST-датотеките, но некои поставки се зачувани во одделни датотеки, за кои можеби сакате да направите резервна копија или копирање.

Поточно, овие датотеки и нивните стандардни локации вклучуваат:

Потписи за е-пошта

• Е-пошта потписи што сте ги креирале во Outlook.
• .rtf, .txt и .htm датотеки (по еден за секој формат) именувани како потпис во следната стандардна локација:
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Испраќање / примање профили

• Подесувања за испраќање и примање планови во Outlook.
• .srs датотеки ( Outlook.srs , на пример)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email Канцелариски

• Е-мејл канцелариски материјал (вклучувајќи, на пример, позадина слики и фонт поставувања).
• .htm датотеки ( Garden.htm , на пример)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shareable \ Stationery (Windows Vista и подоцна)
  • \ Program Files (x86) \ Common Files \ Microsoft Shared \ Stationery (Windows Vista и подоцна, користејќи 32-битен Outlook)
  • \ Program Files \ Common Files \ Microsoft Shareable \ Stationery (Windows XP)

Обрасци (и други) Шаблони

• Пораки што сте ги зачувале како шаблони за повторна употреба.
• .oft датотеки ( Template.oft , на пример)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Мајкрософт \ Урнеци (Windows Vista и подоцна)
  • \ Документи и поставки \ [корисник] \ Податоци за апликациите \ Мајкрософт \ Урнеци (Windows XP)

Речник за проверка на правопис

• Речници кои содржат зборови за кои не сакате проверка на правопис на Outlook да бидат означени како погрешно напишани писма.
• .dic датотеки ( Custom.dic , на пример)
  • \ Корисници \ [корисник] \ AppData \ Роуминг \ Мајкрософт \ UProof (Windows Vista и подоцна)
  • \ Документи и подесувања \ [корисник] \ Податоци за апликација \ Мајкрософт \ UProof (Windows XP)

Стил на печатење Outlook

• Подесувања на печатачот (вклучувајќи ги, на пример, големината на страницата и текстот на насловот или подножјето) за е-пораки што сте ги креирале во Outlook.
• OutlPrnt
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Подесувања за навигација

• Опции за површината за навигација Outlook (како што се омилени папки).
• .xml датотеки именувани како Outlook профил ( Personal.xml , на пример)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Верзиите на Outlook пред Outlook 2010 вклучија неколку додадени фајлови: повеќе (чии информации се вклучени во PST или OST фајлови кои започнуваат со Outlook 2010):

Авто-комплетни листи (пред Outlook 2010)

• Предложени адреси за примачи на е-пошта во Outlook верзии пред 2010 година.
• .n2k датотеки ( Personal.n2k , на пример)
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Правила за филтрирање на е-пошта (пред Outlook 2010)

• Правила за филтрирање пораки во Outlook верзии пред 2010 година.
• .rwz датотеки
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Податоци за апликациите \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Лична адресар (пред Outlook 2007)

• Адресарот се користи со Outlook 97, 98, 2000 и 2002 година.
• .pab датотеки
  • \ Users \ [user] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista и подоцна)
  • \ Documents and Settings \ [user] \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Направете резервна копија или копирајте ја поштата, контактите и другите податоци од Outlook 2000-2007

За да креирате копија од вашата пошта, контакти, календар и други податоци во Outlook за резервна копија или копирање:

• Одете во папката Outlook во Windows Explorer.
• Означете ги сите датотеки што завршуваат во .pst .
  • Осигурајте се дека вашиот избор особено вклучува outlook.pst и archive.pst .
  • Ако имате Windows Explorer конфигуриран да не прикажува екстензии на датотеки за познати формати, побарајте датотеки на Microsoft Office Outlook Лични папки .
• Изберете Edit> Copy од менито за да ги копирате избраните датотеки.
• Отворете ја папката каде што сакате да ги ставите резервните копии во Windows Explorer.
  • Идеално, ова ќе биде на друг компјутер, на отстранлив диск кој е зачуван подалеку од вашиот дом, некаде на Интернет, или барем на друг тврд диск.
• Изберете Уред> Залепи од менито за да ги вметнете вашите .pst датотеки во резервната локација.

Враќање од резервната Outlook

Вашата резервна копија од податоците на Outlook е сега во место, подготвена да се врати кога ви е потребна.

(Ажуриран април 2018 година, тестиран со Outlook 2000 и 2007, како и Outlook 2016)