Како да креирате и управувајте со вашите задачи во Gmail

Едноставно следете ја вашата листа на задачи

Дали имате Gmail отворен цел ден? Дали знаевте дека Gmail вклучува моќен менаџер на задачи што можете да го користите за да продолжите со вашите задачи или да креирате едноставни листи. Вие исто така можете да ги поврзете објектите за да направите релевантни пораки, за да не мора повеќе да пребарувате за таа е-пошта која ги опишува сите потребни работи за да ја завршите задачата.

Како да креирате задачи во Gmail

Стандардно, листата со задачи во Gmail е скриена зад менито, но исто така имате можност да ја отворите, во долниот десен агол од вашиот Gmail екран, или можете да го минимизирате долу во десниот агол ако е во начин.

За да ги отворите задачите на Gmail:

  1. Кликнете на стрелката надолу во горниот лев агол, веднаш до Gmail.
  2. Изберете Задачи од менито што се лизга надолу.
  3. Листата на задачи се отвора во долниот десен агол на вашиот екран.

За да креирате нова задача:

  1. Кликнете во празна област во листата на задачи и започнете да пишувате.
  2. Притиснете го копчето Enter на тастатурата за да додадете задача.
  3. Покажувачот автоматски влегува во нова задача на задачата каде што можете да ја напишете следната ставка во вашата листа. Кога повторно ќе притиснете Enter , се додава нова задача и вашиот курсор ќе се премести во наредната листа.
  4. Повторете се додека не завршите со внесувањето на листата на задачи.

Исто така можете да креирате задача поврзана со е-пошта и да извршувате задавни задачи (или зависни лица) на други задачи. Исто така можете да поставите повеќе листи со задачи за да ги организирате вашите активности уште поглупаво.

Како да управувам со задачи во Gmail

За да додадете датум на достасување или белешки кон задача:

  1. Откако ќе создадете задача, кликнете на > на крајот од линијата за задачи за да ги отворите деталите за задачи.
    1. Забелешка: ова може да го направите пред да се префрлите на следната линија за задачи, или можете да се вратите на него и да го движите глувчето над задачата за да ја видите > .
  2. Во Детали за задачи, одберете го датумот на достава и внесете ги сите белешки .
  3. Кога ќе завршите, кликнете Назад на листата за да се вратите на листата со задачи.

За да завршите задача:

  1. Кликнете на полето за штиклирање лево од задачата.
  2. Задачата е обележана како комплетна и преку него се појавува линија за да се покаже дека е завршена.
  3. За да ги исчистите извршените задачи од вашата листа (без да ги избришете), кликнете Actions на дното, лево од листата на задачи.
  4. Потоа одберете Исчисти завршени задачи . Завршените задачи се отстранети од вашата листа, но не се избришани.
    1. Забелешка: Вашата листа на извршени задачи можете да ја видите во истото мени за дејства . Отворете го менито и одберете Прикажи ги завршените задачи .

За да избришете задача:

  1. За да отстраните задача од списокот задачи, кликнете на задачата што сакате да ја избришете.
  2. Потоа кликнете на иконата за отпадоци ( Delete task ).
    1. Забелешка: Не грижете се. Ако случајно избришете некоја задача, секогаш можете да ја вратите назад. Кога ќе избришете ставка, линкот се појавува на дното од списокот со задачи за да ги видите неодамна избришаните ставки . Кликнете на таа врска за да ја видите листата на избришани задачи. Пронајдете ја задачата што не сте ја избришале и кликнете на кривината стрелка ( Обновете задача ) до неа за да ја вратите задачата во претходната листа.