Испратете компресирана ZIP-датотека преку е-пошта за да споделите многу датотеки одеднаш
Најдобар начин да испратите повеќе датотеки преку е-пошта е да креирате ZIP- датотека. ZIP-датотеките се како папки кои дејствуваат како датотеки. Наместо да се обидувате да испратите некоја папка преку е-пошта, едноставно компресирајте ги датотеките во ZIP архива и потоа испратете го ZIP како додаток во датотеката.
Откако ќе ја направите ZIP архивата, можете лесно да ја испратите преку кој било клиент за е-пошта, без разлика дали тоа е присутен клиент на вашиот компјутер, како што се Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird или дури и онлајн веб-клиент како Gmail.com, Outlook.com, Yahoo.com, итн.
Забелешка: Ако сакате да испратите e-mail датотека ZIP, бидејќи праќате навистина големи датотеки, размислете да користите услуга за складирање на облак за складирање на податоците. Оние веб-страници обично можат да се справат со многу поголеми датотеки од она што го поддржува просечниот давател на е-пошта.
Како да креирате ZIP датотека за е-пошта
Првиот чекор е создавање на ZIP-датотеката. Постојат бројни начини на кои ова може да се направи и може да биде различно за секој оперативен систем .
Еве како да креираш ZIP-датотека во Windows:
- Најлесен начин за компресирање на датотеки во архива на ZIP е да кликнете со десен клик на празно место на работната површина или во некоја друга папка и изберете New> Compressed (zipped) Folder .
- Наведете ја датотеката ZIP колку што сакате. Ова е името кое ќе се види кога ќе ја испратите ZIP-датотеката како прилог.
- Повлечете и пуштете ги датотеките и / или папките што сакате да ги вклучите во ZIP-датотеката. Ова може да биде нешто што сакате да го испратите, без разлика дали се документи, слики, видеа, музички фајлови, итн.
Исто така можете да направите ZIP-датотеки со програма за архивирање на датотеки како 7-Zip или PeaZip.
Како да е-пошта датотека ZIP
Сега, кога сте ја направиле датотеката што ќе ја испратите на е-пошта, можете да ја прикачите ZIP-датотеката во е-поштата. Како и да е, слично како создавање ZIP архива е уникатна за различни системи, исто така е различно испраќање прикачувања на е-пошта во различни клиенти на е-пошта.
Има посебен сет чекори за да испраќате ZIP фајлови со Outlook , Outlook.com, Gmail.com , Yahoo Mail , Mail AOL и др. Сепак, важно е да сфатите дека испраќањето на ZIP-датотека преку е-пошта бара исти чекори како што тоа го прави да испрати било која датотека преку е-пошта, без разлика дали станува збор за JPG , MP4 , DOCX итн. - единствената разлика се гледа кога се споредуваат различните програми за е-пошта.
На пример, можете да испратите ZIP-датотека во Gmail користејќи го копчето за мали прикачувања на долниот дел од полето за пораки. Истото копче се користи за испраќање други типови на датотеки како слики и видеа.
Зошто компресивно чувствува
Може да избегнете испраќање ZIP-датотека и едноставно да ги прикачите сите датотеки поединечно, но тоа не заштедува простор. Кога компресирате датотеки во архива на ZIP, тие користат помалку простор за складирање и обично можат да бидат испратени.
На пример, ако не компресирате неколку документи кои испраќате преку е-пошта, може да ви биде кажано дека прикачените датотеки се преголеми и дека не можете да ги испратите сите нив, што резултира со тоа што морате да испраќате повеќе е-пораки само да ги споделите. Меѓутоа, ако сте ги компресирале и први ги први, тие треба да заземат помалку простор, а програмата за е-пошта може тогаш да ги испратите сите заедно во една ZIP-датотека.
За среќа, многу документи може да се компресираат на само 10% од нивната оригинална големина. Како дополнителен бонус, компресирањето на датотеките пакува сите нив уредно во еден прилог.