Скенирајте, правете и испраќајте PDF документи директно од вашиот Андроид или iPhone
Ажурираните функции во iOS 11 и Google Drive ви овозможуваат бесплатно да скенирате документи со телефонот или таблетот полесно од било кога. Ако преферираш апликација, Adobe Scan е бесплатна апликација за скенер која работи и за iPhone и Android .
Скенирајте документи користејќи го вашиот паметен телефон
Кога ви треба да скенирате документ, можете да го прескокнете пребарувањето за пријател или бизнис со скенер, бидејќи можете слободно да скенирате документи со помош на вашиот паметен телефон или таблет . Како работи? Програма или апликација на вашиот телефон врши скенирање со помош на вашиот фотоапарат и во многу случаи, автоматски го претвора во PDF за вас. Можете исто така да го користите таблетот за скенирање на документи, меѓутоа, кога сте во движење, скенирањето на телефонот често е најбрзата и најпрактичната опција.
Брза белешка за оптичко препознавање знаци
Оптичко препознавање знаци (OCR) е процес кој го прави текстот во рамките на PDF препознатлив и читлив од други видови програми или апликации. OCR (исто така понекогаш се нарекува и препознавање на текст) го прави текстот во PDF-ориентиран. Многу апликации за скенирање, како што е Adobe Scan, автоматски го применуваат OCR за да ги скенираат документите PDF документи или со избирање на оваа опција во параметри. Како и на ослободувањето на iOS 11, функцијата за скенирање во Белешки за iPhone не ги примени OCR на скенираните документи. Опцијата за скенирање на Google Диск со уреди со Android, исто така, не автоматски го примени OCR за скенирани PDF-датотеки. Постојат програми кои можат да го применат OCR на претходно скенирани документи, но може да се одзема време кога само треба брзо да го скенирате документот и да го испратите. Ако знаете дека ќе ви требаат функции за OCR, можете да прескокнете до секцијата Adobe Scan на овој член.
Како да скенирате и испратете документи со вашиот iPhone
Објавувањето на iOS 11 додаде нова функција за скенирање на Notes, па за да ја користите оваа опција, прво осигурајте се дека вашиот iPhone е надграден во iOS 11. Нема место за ажурирање? Ослободете простор за да направите простор за ова ажурирање или да ја видите опцијата Adobe Scan подоцна во овој напис.
Еве чекори за скенирање документ на iPhone користејќи ја функцијата за скенирање во Забелешки:
- Отвори белешки .
- Допрете ја иконата на плоштадот со молив во неа за да креирате нова белешка .
- Допрете го кругот со + во неа.
- Се појавува мени над вашата тастатура. Во тој мени, повторно допрете го кругот со + во неа.
- Изберете документи за скенирање .
- Поставете ја камерата на вашиот телефон преку документот што треба да се скенира. Белешките автоматски ќе се фокусираат и ќе зафаќаат слика од вашиот документ или можете сами да го контролирате ова само со допирање на копчето за блендата.
- Откако сте ја скенирале страницата, Белешките ќе ви покажат преглед и ќе ги обезбедат опциите за да ги задржите скенирајте или да ги вратите .
- Кога ќе завршите со скенирање на сите страници, можете да ја разгледате листата на вашите скенирани документи во Белешки. Ако треба да направите корекции, како што се обрежување на сликата или ротирање на сликата, едноставно допрете ја сликата на страната што сакате да ја поправите и таа ќе ја отвори таа страница со прикажаните опции за уредување.
- Кога ќе завршите со какви било корекции, допрете Готово во горниот лев агол за автоматско зачувување на прилагоденото скенирање.
- Кога сте подготвени да го заклучите скенирањето како PDF, допрете ја иконата Upload . Потоа можете да одберете да креирате PDF , да копирате во друга програма и така натаму.
- Допрете Креирај PDF . PDF-от на вашиот скениран документ ќе се отвори во Белешки.
- Допрете Готово .
- Белешките ќе ја покажат опцијата за зачувување на датотеката . Изберете каде сакате да ја зачувате вашата PDF датотека, потоа допрете Додај . Вашиот PDF сега е зачуван во локацијата што сте ја одбрале и е подготвена за вас да ја прикачите и испратите.
Испраќање на скениран документ од iPhone
Откако ќе го скенирате документот и ќе го зачувате во најпосакуваната локација, подготвени сте да го прикачите на е-пошта и да го испратите заедно со секој обичен прилог.
- Од вашата програма за е-пошта, започнете да компонирате нова е-порака. Од таа порака, одберете ја опцијата за да додадете прилог (честопати икона за спојување ).
- Одете до локацијата што ја избравте за да го зачувате PDF-то, како што се iCloud , Google Drive или Вашиот уред.
Ако имате тешкотии во лоцирањето на вашиот скениран документ, проверете во папката Files . Папката Фајлови е функција објавена во ажурирањето на iOS 11. Ако имате повеќе документи во папката Файл, можете да ја користите Опцијата за пребарување за да ја лоцирате посакуваната датотека побрзо по име на датотека. Изберете го документот што сакате да го прикачите и е подготвен за е-пошта.
Како да скенирате и испратете документи со Андроид
За да скенирате со Андроид, ќе ви треба инсталиран Google Drive . Ако веќе немате Google Drive, тоа е бесплатно симнување во Google Play Store.
Еве чекори за скенирање документ на вашиот телефон со Android преку Google Drive:
- Отворете Google Drive .
- Допрете го кругот со + внатре.
- Допрете Скенирај (етикетата е под иконата на камерата).
- Поставете ја камерата на телефонот над документот што треба да се скенира и допрете го синото копче за блендата кога сте подготвени да го снимите скенирањето.
- Уредот автоматски ќе отвори копија од вашето скенирање. Можете да го прилагодите вашето скенирање користејќи ги опциите од горниот десен агол на екранот за да ги исечете , ротирате , преименувате и прилагодите бојата . Кога ќе завршите со вашите прилагодувања, допрете го знакот за проверка .
- Уредот ќе го претстави прегледот на прилагодениот документ. Ако изгледа добро, повторно допрете го ознаката за проверка и PDF-от за скенирање автоматски ќе биде префрлен на Google Drive за вас.
Испраќање на скениран документ од Андроид
Испраќањето на скениран документ од Android бара само неколку брзи чекори.
- Од вашата програма за е-пошта (под претпоставка на Gmail ), допрете Compose за да започнете нова е-порака.
- Допрете го обложувањето за да додадете прилог и одберете опција за додавање прилог од Google Диск .
- Пронајдете го скенираниот PDF и изберете го за да го прикачите на вашата е-пошта.
- Завршете и испратете ја вашата е-пошта вообичаено за да го испратите вашиот скениран документ.
Наизменично, можете да даунлоадирате копија од вашиот скениран документ на Вашиот уред. Ако прикачувате документ што сте го преземале на вашиот уред, на повеќето уреди со Android, преземените PDF датотеки обично се зачувуваат во Преземања.
Како да скенирате и испратете документи со Adobe Scan
Ако претпочитате да користите апликација за скенирање за скенирање и креирање на PDF документи, Adobe Scan е достапен бесплатно и за Андроид и за iOS.
Забелешка : Оваа апликација нуди купување на претплата во апликација за да пристапите до дополнителни функции и опции. Меѓутоа, бесплатната верзија ги вклучува сите карактеристики потребни за покривање на потребите на повеќето корисници.
Додека постојат неколку скенерски апликации , како што се Малиот скенер, Genius Scan , TurboScan, Microsoft Office Lens и CamScanner за да именуваат само неколку, Adobe Scan ги има сите основи опфатени во бесплатната верзија и е лесен за навигација и користете без многу крива за учење. Ако не сте веќе регистрирани за Adobe ID (тоа е бесплатно), ќе треба да поставите еден за да ја користите оваа апликација.
Еве како да скенирате документи со Adobe Scan (на iPhone за овој пример, забележани се Android разлики онаму каде што е применливо):
- Отвори го Adobe Scan . Можеби ќе треба да се најавите со вашиот Adobe ID кога ќе ја користите апликацијата за прв пат.
- Adobe Scan автоматски се отвора во режим на скенирање со помош на камерата на вашиот телефон. Меѓутоа, ако поради некоја причина тоа не се случи, допрете ја иконата на камерата во долниот десен агол кога сте подготвени да скенирате документ.
- Позиција на камерата над документот што треба да се скенира. Скенер ќе се фокусира и ќе ја фати страницата автоматски.
- Можете да скенирате повеќе страници со едноставно исклучување на страницата и програмата автоматски ќе ги фати страниците додека не ја допрете сликата во долниот десен агол.
- Вашето скенирање ќе се отвори на екранот за преглед кој ви овозможува да направите корекции како што се сечење и ротирање. Допрете Зачувај PDF во горниот десен агол и PDF-то на вашето скенирање ќе биде автоматски поставено на вашиот Adobe Document Cloud.
Забелешка : Ако претпочитате да ги зачувате PDF документите на вашиот уред, можете да ги промените вашите параметри во поставките на апликацијата за да ги зачувате скенирањата на Вашиот уред под Слики (iPhone) или Галерија (Android). Апликацијата исто така дава опции за споделување на вашите скенирани датотеки со Google Drive, iCloud или директно во Gmail.
Испраќање на скениран документ од Adobe Scan
Наједноставниот начин да испратите скениран документ од Adobe Scan е да го споделите со вашата посакувана апликација за е-пошта. Само осигурајте се дека сте дале дозвола за Adobe Scan за да ја користите вашата апликација за е-пошта. Ние ќе го користиме Gmail како пример во нашите чекори подолу.
- Отвори го Adobe Scan .
- Adobe Scan автоматски се отвора во режим на скенирање. За да излезете од модот скенирање, допрете го X во горниот лев агол.
- Пронајдете го документот што сакате да го испратите. Под сликата на документот веднаш до времето и датумот на скенирањето, допрете ги трите точки за да ги отворите опциите за тој документ (iPhone) или допрете Сподели (Android).
- За iPhone, одберете Share File > Gmail . Новата Gmail порака ќе се отвори со приложениот документ и ќе биде подготвен. Само компонирајте ја вашата порака, додадете е-поштенска адреса на примачот и испратете заедно.
- За Андроид, откако ќе го допрете Сподели во чекорот погоре, апликацијата ќе ви даде опции за е -пошта , споделување на датотеки или линк за споделување . Изберете Е-пошта до > Gmail . Нова Gmail порака ќе се отвори со приложениот документ и ќе биде подготвен за испраќање.