Изградбата на веб-страница за клиентот е возбудлива, особено бидејќи проектот завршува и конечно сте подготвени да ги префрлите проектните датотеки на вашиот клиент. Во овој критичен момент во проектот, постојат многу начини на кои можете да одберете да ја испорачате последната страница. Постојат, исто така, некои погрешни чекори што можете да ги направите, што ќе го претворат инаку добар проект процес во неуспешен ангажман!
На крајот, Ви препорачувам да го дефинирате механизмот за испорака што ќе го користите за проект во договорот, Ова осигурува дека не постои прашање за тоа како ќе ги добиете сите датотеки на вашите клиенти откако ќе се заврши таа локација. Сепак, пред да може да ги предвидите овие услови, прво мора да одредите каков метод на доставување е најдобар за вас и вашите клиенти.
Испраќање на датотеки по е-пошта
Ова е најлесниот начин да ги добиете вашите датотеки од вашиот хард диск на вашиот клиент. Сè што е потребно е дека имате клиент за е-пошта и валидна е-адреса за да го користите за вашиот клиент. За повеќето веб-страници со различни страници, како и надворешни датотеки како слики, CSS стилски листови и Javascript-датотеки, ќе треба да користите програма за "zip" тие датотеки во компресирана папка, која потоа може да биде испратена до клиентот.
Освен ако страницата не е многу голема со многу и многу слики или видео датотеки, овој процес треба да ви донесе конечна датотека која е доволно мала за безбедно да испраќате преку е-пошта (што значи дека нема да биде толку голем што ќе биде обележан и блокиран од спам филтри). Постојат неколку можни проблеми со испраќање на веб-страница преку е-пошта:
- Многу клиенти можеби не знаат како да ги вчитаат датотеките на нивниот веб-сервер. Тие, исто така, можеби не знаат како да ги одвојат датотеките од нивната е-пошта или каде да ги стават кога ќе го направат тоа.
- Некои сервери за е-пошта сметаат дека HTML (и понекогаш ZIP) датотеките се потенцијално штетни и може да ги одвлечат прилозите од пораката. Ова е особено точно ако користите JavaScript датотеки.
- Е-поштата е несигурна. Ако HTML содржи чувствителни податоци, тоа може да се види од страна на хакери како што е испратено.
- Динамичните страници како PHP или скрипти како CGI може да бараат tweaking на серверот во живо да работи правилно, а вашите клиенти можеби не знаат како да го направат тоа.
Јас само го користам е-поштата за да испорачам сајтови кога знам дека клиентот има добро разбирање за тоа што да прави со датотеките што ги испраќам. На пример, кога работам како под-изведувач за тим за веб дизајн, јас сум подготвен да испраќам фајлови по е-пошта на компанијата која ме најми, бидејќи знам дека ќе бидат примени од луѓе кои се познавања и ќе знаат како да се справат датотеките. Во спротивно, кога се занимавам со не-веб професионалци, јас го користам еден од методите подолу.
Пристапете до Live Site
Ова е најчесто најефективниот начин за доставување на датотеки на вашите клиенти - со тоа што не ги доставувате воопшто. Наместо тоа, ќе ги ставите финализираните страници директно на нивниот живо веб-сајт преку FTP. Откако веб-страницата е завршена и одобрена од вашиот клиент на друга локација (како што е скриен директориум на сајтот или друга веб-страница), го преместувате во живо себе. Друг начин да го направите ова е да го создадете сајтот на една локација (веројатно на бета сервер кој го користите за развој), а потоа и кога е во живо, променете го внесот на домен DNS за да укажете на новата страница.
Овој метод е корисен за клиенти кои немаат многу знаење за тоа како да градат веб-страници или кога градите динамични веб апликации со PHP или CGI и треба да бидете сигурни дека скриптите на страницата работат правилно во животната средина. Ако морате да ги преместите датотеките од една локација до друга, добра идеја е да ги заштитете како што сакате за испорака на е-пошта. Имајќи FTP од сервер до сервер (наместо надолу кон вашиот хард диск, а потоа назад до серверот во живо) може да ги забрза работите исто така. Проблемите со овој метод вклучуваат:
- Клиентите не секогаш сакаат да обезбедат пристап до нивната веб-страница на слободна пракса, така што може да наидете на некое двоумење кога ќе побарате пристап до веб-страница.
- Некои веб-страници се изградени зад заштитниот ѕид и хонорарците не можат да добијат пристап до нив.
- Клиентите може да се чувствуваат дека треба да бидете достапни за дополнителна поддршка и одржување надвор од она што е во вашиот договор, едноставно затоа што имате пристап до нивната веб-локација.
- Ако градите или менувате само дел од сајтот, секоја грешка може да предизвика проблеми за остатокот од страницата и дека брзо може да стане ваш проблем, без разлика дали сте го предизвикале проблемот или не.
Ова е мојот префериран метод за доставување на датотеки кога се занимавам со клиенти кои не знаат HTML или веб дизајн. Всушност, јас често предлагам да го најдам хостинг за клиентот како дел од договорот, така што ќе имам пристап до страницата додека ја развивам. Потоа, кога страницата е завршена, им ги давам информациите за сметката. Сепак, дури и кога им помагам на клиентот да најдам хостинг провајдер , секогаш ги имам клиентите да се справуваат со крајниот трошок за хостинг, повторно како дел од договорот, така што не сум заглавен да плаќа за хостинг откако ќе го комплетирам дизајнот .
Онлајн алатки за чување
Има многу алатки за складирање на интернет што можете да ги користите за да ги зачувате вашите податоци или да направите резервна копија на вашиот хард диск, но друго нешто што можете да го користите многу од нив е како систем за доставување на датотеки. Алатките како Dropbox го олеснуваат поставувањето на датотеки на интернет, а потоа им даваат на вашите клиенти URL за да ги преземат.
Всушност, Dropbox дури и ви овозможува да ги користите како форма на веб-хостинг со посочување на HTML-датотеки во јавната папка, па можете да ги користите како место за тестирање за едноставни HTML-документи. Овој метод е добар за клиенти кои разбираат како да ги преместат готовите датотеки на нивниот живо сервер, но нема да работат толку добро со клиенти кои не знаат како да прават веб дизајн или HTML. Проблемите со овој метод се слични на проблемите со испраќање на прилогот за е-пошта:
- Клиентите можеби не знаат како да ја користат услугата.
- Клиентите можеби не знаат како да ги добијат датотеките од Dropbox на нивната веб-страница.
Овој метод е многу посигурен отколку испраќање прилози преку е-пошта. Многу алатки за складирање вклучуваат заштита на лозинка или криење на URL-то, така што тие се помалку веројатно да бидат пронајдени од некој кој не го знае. Ми се допаѓа користењето на овие алатки кога прилогот ќе биде преголем за да може ефективно да се прати преку е-пошта. Како и со е-мејл, јас го користам само со веб-тимови кои знаат што да прават со zip-датотеката откако ќе ја добијат.
Онлајн софтвер за управување со проекти
Постојат многу алатки за управување со проекти кои се достапни на интернет, кои можете да ги користите за да ги доставите веб-страниците на клиентите. Овие алатки нудат функции што ги надминуваат само складирањето на датотеки како листи за задачи, календари, пораки и така натаму. Едно од моите омилени алатки е Basecamp.
Алатките за онлајн управување со проекти се корисни кога треба да работите со поголем тим на веб-проект. Можете да го користите и за доставување на конечните локации и за соработка додека ја градите. Исто така можете да ги следите резултатите како и да забележите што се случува во проектот.
Постојат некои недостатоци:
- Повеќето онлајн алатки за управување со проекти не се бесплатни, а слободните верзии се ограничени. Ако одлучите да го користите, треба да ја фабрикувате цената колку ќе наплаќате, и како и секогаш, да го забележите во договорот.
- Тоа е друга веб-страница што треба да ја проверите и друг софтвер и вие и вашите клиенти треба да научите да ги користите.
- Тие се само корисни како и информациите што ги внесувате - со други зборови, ако не го вклучите датумот на достасаност, програмата не може да ве предупреди дека е скоро тука.
- Некои компании не им се допаѓаат нивните корпоративни информации (вклучувајќи веб-страници) складирани на трети лица сајт од безбедносни причини. Бидете сигурни дека ќе разговарате за ова со вашиот клиент, пред да платите за сметка.
Јас го користев Basecamp и мислам дека е многу корисно за доставување на датотеки до клиентите, а потоа за ажурирање на тие датотеки и гледање на белешките во линија. Тоа е одличен начин за следење на голем проект.
Документ Каков метод за испорака ќе го користите
Единственото друго нешто што треба да направите кога одлучувате како да доставувате финализирани документи до клиентите е да бидете сигурни дека таа одлука е документирана и договорена во договорот. На овој начин нема да наидете на никакви нервози по патот кога планиравте да објавите датотека во Dropbox и вашиот клиент сака да ја поставите целата страница на нивниот сервер за нив.
Авторски напис од Џенифер Крајнин. Ревидирани од Џереми Жирар на 12.09.16