Можете да користите повеќе потписи со секоја сметка за е-пошта
Иако некои луѓе имаат навика да ги растураат е-пораките кои немаат поздрав, немаат затворање и нема потпис, повеќето од нас "ги потпишуваат" нашите е-пошта, особено е-пошта поврзана со бизнисот. И многумина од нас сакаат да потпишат лична е-пошта, како и, можеби со омилена понуда или врска со нашата веб-страница.
Најдете пораки брзо во Apple Mail
Иако можете да ги пишувате овие информации од нула секогаш кога креирате е-порака, полесно е и помалку одземаат време да користат автоматски потпис. Вие исто така нема да мора да се грижите за грешки , што може да направи погрешен прв впечаток во деловната кореспонденција.
Креирај потпис во Apple Mail
Лесно е да се додаде додавање автоматски потпис на е-пораки во Apple Mail . Најтешкиот дел може да одлучи токму она што сакате да го вклучите во вашиот потпис.
- За да креирате потпис во Mail, изберете Preferences од менито Mail.
- Во прозорецот Поставки на пошта, кликнете на иконата Signatures.
- Ако имате повеќе од една сметка за е-пошта, одберете ја сметката за која сакате да креирате потпис.
- Кликнете на иконата плус (+) во близина на дното на Прозорецот за потписи.
- Внесете опис за потписот, како што се Работа, Бизнис, Лична или Пријатели. Ако сакате да креирате повеќе потписи, не заборавајте да користите описни имиња, за да може полесно да ги разделите.
- Поштата ќе создаде стандарден потпис за вас, врз основа на е-поштата што ја избравте. Можете да ги замените сите или сите стандардни потпис текст со пишување или копирање / вметнување на нови информации.
- Ако сакате да вклучите линк до веб-страница, можете да внесете само главниот дел од URL-то, наместо целиот URL. На пример, petwork.com, наместо http://www.petwork.com или www.petwork.com. Поштата ќе ја претвори во живо врска. Бидете внимателни, Поштата не проверува дали врската е валидна, затоа внимавајте на типовите.
- Доколку сакате да го прикажете името на линкот, наместо вистинскиот URL можете да го внесете името на врската. како што се The Network, потоа означете го текстот на врската и одберете Edit, Add Link. Внесете го URL-то во паѓачката листа, а потоа кликнете OK.
- Ако сакате да додадете слика или vCard датотека во вашиот потпис, повлечете ја сликата или vCard датотеката во прозорецот Signatures. Зачудете се на примателите на вашата е-пошта, и чувајте ја сликата прилично мала. Записите во апликацијата Контакти можат да се влечат во прозорецот Signatures, каде што ќе се појавуваат како vCards.
- Ставете знак за проверка веднаш до "Секогаш поклопувајте го мојот стандарден фонт за пораки " ако сакате вашиот потпис да одговара на стандардниот фонт во вашите пораки.
- Ако сакате да изберете друг фонт за вашиот потпис текст , означете го текстот, а потоа одберете Show Fonts од менито Формат.
- Изберете фонт, фонт и големината на фонтот од прозорецот Фонт. Вашиот избор ќе се одрази во Прозорецот за потписи.
- Ако сакате да примените друга боја на некој или целиот текст во вашиот потпис, одберете го текстот, изберете Show Colors од менито Формат, а потоа користете го лизгачот за да изберете боја од тркалото за боја.
- Кога ќе одговорите на е-порака, вашиот одговор обично вклучува текст цитиран од таа порака. Ако сакате вашиот потпис да биде поставен над секој цитиран текст, ставете ознака веднаш до "Поставете го потписот над цитираниот текст." Ако не ја изберете оваа опција, вашиот потпис ќе биде поставен на самото дно на е-поштата, по вашата порака и секој цитиран текст, каде што примачот никогаш не може да го види.
- Кога сте задоволни со вашиот потпис, можете да го затворите Прозорецот за потписи или да го повторите процесот за да креирате дополнителни потписи.
Применете стандарден потпис на сметка за е-пошта
Можете да аплицирате за потписи на е-пораки во лет, или можете да изберете стандарден потпис за сметка за е-пошта.
- За да одберете стандарден потпис, изберете Preferences од менито Mail.
- Во прозорецот Поставки на пошта, кликнете на иконата Signatures.
- Ако имате повеќе од една сметка за е-пошта, одберете ја сметката на која сакате да приложите потпис.
- Од паѓачкото мени Одбери потпис на дното од Прозорецот за потписи, одберете го посакуваниот потпис.
- Повторете го процесот за да додадете стандардни потписи на други сметки за е-пошта, доколку ги има.
- Затворете го Прозорецот за потписи.
Примени потпис на летање
Доколку не сакате да приложите стандарден потпис на е-сметка, можете да изберете потпис на летање.
- Кликнете на иконата Нова порака во прозорецот за преглед на пошта за да креирате нова порака.
- На десната страна од прозорецот Нова порака, ќе се појави паѓачко мени Signature. Откако ќе завршите со пишување на вашата порака, одберете го посакуваниот потпис од менито "Потпис" и ќе се појави магично во вашата порака. Паѓачкото мени прикажува само потписи за сметката што се користи за испраќање на е-поштата. Паѓачкото мени Signature е исто така достапно кога ќе одговорите на порака.
- Ако одбравте стандарден потпис за сметка за е-пошта, но не сакате да го вклучите потписот во одредена порака, само изберете None од менито за потпис.
Функцијата за потпис е само една од многуте опции достапни во апликацијата за пошта на Apple. Постојат многу други, вклучувајќи правила за пошта, кои можете да ги користите за да ги автоматизирате многу аспекти на Apple Mail. Дознајте повеќе во:
Користете ги правилата на Apple Mail за да ја организирате вашата е-пошта