Следете ги личните задачи и професионалните проекти со оваа едноставна алатка
Trello е алатка за управување со проекти во стил Kanban која претставува визуелен начин да ги видите сите задачи што вие или вашиот тим треба да ги постигнете, што го прави полесно да се види што прават сите во тимот во дадено време. Исто така е бесплатно, што значи дека е достапно за мали и големи групи, како и за поединци кои управуваат со бизниси или кои сакаат да ги следат личните задачи. Меѓу алатките за управување со проекти, Trello е еден од најлесните за употреба и имплементација, но неговиот бесплатен интерфејс може да биде малку застрашувачки. За среќа, имаме неколку совети кои ќе ви помогнат и вашиот тим да го искористите најдоброто од Трелло, без разлика што го користите за следење.
Што е Канбан?
Канбанскиот стил на управување со проекти е инспириран од јапонскиот процес на производство кој Тојота го спроведе кон крајот на 1940-тите. Неговата цел беше да ја зголеми ефикасноста во своите фабрики со следење на пописот во реално време, користејќи картички што поминаа меѓу работниците на подот. Кога одреден материјал истекува, работниците ќе направат забелешка за тоа на картичката, што ќе му го направи патот до добавувачот кој потоа ќе го испрати бараниот материјал до складот. Овие картички честопати биле наречени Kanban, што значи знак или билборд на јапонски.
Значи, како ова се претвори во управување со проекти? Софтвер како Trello го зема овој концепт за пренесување на картички и го става во визуелен интерфејс, каде што задачите се поставени на табла и се совпаѓаат со работниот капацитет на тимот. На најосновниот, одборот ќе има три секции, како што е прикажано на сликата погоре: да се прави, да се прави (или во процесот) и да се направи. Сепак, тимовите можат да ја користат оваа алатка на кој било начин што работи за нив. Некои тимови можеби претпочитаат реален одбор, додека други сакаат погодност на виртуелното решение, како што е Трелло.
Како да го користите Трелло
Трелло користи табли , кои содржат листи, кои се составени од карти. Одборите можат да претставуваат проекти (редизајн на веб-страница, реновирање на бања), листите може да се користат за задачи (графики, облицовки), а картичките можат да содржат под-задачи или опции (ангажираат дизајнер, големина на плочки и бои).
Откако ќе одлучите како да ги организирате вашите списоци, можете да почнете да додавате картички, кои за возврат може да имаат листи за проверка и етикети. Листите за проверка се начин да се прекинат задачите во под-задачи. На пример, ако го користите Trello за да планирате одмор, може да имате карта за ресторан што сакате да го пробате, со листа за проверка која вклучува резервација, истражување на најдобрите јадења за да се добие и проверка дали тоа е пријателски за деца . Етикетите можат да се користат да претставуваат статус на картичка (одобрена, доставена, итн.) Или категорија (наука, технологија, уметност, итн.) Или која било ознака што ја сакате. Потоа можете да направите пребарување кое ќе ги прикаже сите картички поврзани со науката или сите одобрени картички, на пример. Сепак, не мора да додавате наслов на етикета; исто така можете да ги користите за кодирање во боја (достапни се до 10 бои, достапна е опција за слепило во боја).
Додека започнувате да работите и да ги завршите задачите, лесно можете да ги повлечете и пуштите картичките од една листа во друга, и на крајот да архивирате карти и листи откако интерфејсот ќе стане гломазен.
Можете да доделите картички на членовите на тимот, како и да додавате коментари, да прикачувате прилози, означени со бои и датуми на достасување. Членовите на тимот може да ги споменат другите во коментари за да започнат разговор. Можете да испраќате датотеки од вашиот компјутер, како и од облак складирање услуги, вклучувајќи Google Drive, Dropbox, кутија, и OneDrive.
Исто така вклучени е Вешта е-пошта интеграција. Секој одбор има уникатна е-адреса која можете да ја користите за креирање картички (задачи). Можете да испраќате додатоци и на таа е-адреса. И уште подобро, кога ќе добиете е-маил известување, можете да одговорите на тоа директно, наместо да го лансирате Trello.
Известувања, вклучувајќи споменувања и коментари, се достапни од мобилните апликации, прелистувачот за на работна површина и преку е-пошта. Трелло има апликации за iPhone, iPad, Android телефони, таблети и часовници и таблети со поттикне пожар.
Трелло нуди повеќе од 30 додадени карактеристики и интеграции, кои ги нарекува моќ-up прозорци. Примери за моќ-up прозорци вклучуваат календарски приказ, повторувач на картички за периодични задачи, како и интеграција со Evernote, Google Hangouts, Salesforce и повеќе. Слободните сметки вклучуваат едно напојување за еден одбор.
Сите основни карактеристики на Trello се бесплатни, иако постои платена верзија наречена Trello Gold (5 долари месечно или 45 долари годишно), што додава некои бакшиш, вклучувајќи и три моќ-ups по одбор (наместо еден). Исто така, вклучува атрактивни табла и налепници, сопствени емозии и поголеми поставувања на прилози (250 MB наместо 10 MB). Трелло нуди еден бесплатен месец за членство во злато за секој човек што ќе влезете во Трелло, до 12 месеци.
Како што рековме, на прв поглед, поставувањето на Trello е малку застрашувачки, бидејќи нема многу ограничувања за тоа како можете да го користите. Од една страна, можете да создадете одбори кои едноставно покажуваат што сте завршиле, на што работите и што е следно. Од друга страна, можете да одите подлабоко, создавајќи листи за врски поделени во категории или одделенија.
Можете да го користите Trello за следење на нешто од лични задачи до професионални проекти за планирање на настани, но тука се и неколку реални примери за да започнете.
Користење на Трелло за управување со реновирање на домот
Да речеме дека планираш да реновираш една или повеќе соби во вашиот дом. Ако некогаш сте преживеале реновирање, знаете дека има многу подвижни делови и многу изненадувања, без разлика колку внимателно ќе се подготвите. Организирање на сите одлуки што треба да ги направите во Трелло, може да помогнат да се задржи проектот на вистинскиот пат. Да речеме дека планираш реновирање на кујната. Во овој случај, можете да креирате табла наречена кујна реновирање, а потоа додадете списоци посветени на секој елемент што го заменувате.
Одборот за реновирање на кујната може да содржи листи за:
- Потенцијални изведувачи
- Секој апарат што го заменувате
- Кабинетот
- Countertops и backsplash
- Тротоарите
- Водовод
- Електрични
Картичките за секоја листа ќе ги содржат димензиите, буџетот и мора да имаат карактеристики, како и сите модели што ги разгледувате. Картичките за водовод може да вклучуваат замена на цевки, нова линија за вода, како и проценетата цена и слични проблеми, како што се затворање на вода. Можете лесно да прикачите слики од материјалите и апаратите што ги разгледувате, и да ги поврзете со списоци на производи за да можете да ценате. Откако ќе донесете одлука, можете да користите етикети за името или бојата на производот или материјалот.
Конечно, за секоја картичка, можете да креирате листи за проверка. На пример, фрижидерската картичка може да има список за проверка кој вклучува отстранување на стариот фрижидер и инсталирање на водоводна линија за мразметар.
Ако реновирате неколку соби, едноставно креирајте табла за секој од нив, и набројте се што ви треба да размислите; постојано да додавате списоци и карти и да ги поместувате елементите колку што е потребно.
Поканете ги другите членови на семејството на вашите одбори и назначете ги картичките за да ја дистрибуирате потребната работа, како што се истражување за производи и цени, распоред и друга логистика. Трелло има јавна табла за реновирање дома која можете да ја копирате на своја сметка.
Планирање на одмор со Трелло
Патувањето со неколку членови на семејството или пријателите брзо може да биде комплицирано. Користете го Trello за да изберете дестинација, планирање на активности и распоред на транспортот. Во овој случај, може да имате еден одбор кој содржи можни места за посета, а друг за патување откако ќе одлучите каде да одите.
Одборот за Пат може да содржи листи за:
- Опции на летот
- Земјиште превоз
- Хотели, Airbnb огласи, изнајмување кабини, и кампување сајтови
- Туристички атракции
- Ресторани и продавници за храна
Под одбор за потенцијални дестинации, ќе креирате листа за секое место, со карти за време на патување, буџет, добрите / лошите страни и сите други размислувања. Списоците во патниот одбор ќе вклучуваат карти за авиокомпании, изнајмување автомобили, значајна кујна во областа и атракции како што се музеи, шопинг и соседства за да се истражуваат. Ако одлучите да одите на крстарење, можете да креирате листи за работите што треба да ги направите на одборот и за планираните постојки, како и за превозот што е потребно за да стигнете до бродот. Користете етикети за да ги посочите одбраните предмети или да ги потенцирате кандидатите откако сте го смалиле изборот. Додајте листи за проверка на карти за резервации и планирање на патувања или настани за крстарење. Трелло има и одбор за одмор кој можете да го користите како почетна точка.
Следење на лични цели и проекти
Без разлика дали барате да го исчистите нередот во вашиот дом или во гаража, да заземате хоби или да вежбате повеќе, лесно можете да го следите во Трелло. Направете одбори за новогодишните резолуции или за проекти со повеќе чекори, како што се чистење на сведување или организација на домови.
За одборот на резолуции, креирајте листа за секоја резолуција, а потоа карти за тоа како можете да ги имплементирате, како што се приклучување во фитнес сала, одење за дневни прошетки или купување домашна опрема за вежбање. Користете ги листите на личен проект за да ги срушите големите задачи, со карти за под-задачи. На пример, одбор за пролетно чистење би можел да вклучи списоци за соби и други области од домот. Списоците ќе имаат картички за придружните задачи, како што се потребните средства за чистење, попис на предмети што сакате да ги продавате, дарувате или исфрлате и задачите што сакате да ги извадите, како што се чистење на прозорецот или отстранување дрво.
Управување со независен или консултантски бизнис
Конечно, ако го извршите вашиот сопствен бизнис, Трелло може да ви биде врвен помошник. Одборите можат да претставуваат проекти, со листи за секоја фаза или пресвртница, како и карти за задачи поврзани со нив. Слободните писатели можат да го користат Трелло за да управуваат со приказни и објавени дела.
Да речеме дека имате проектна табла за редизајн на веб-страница. Вашите листи може да вклучуваат важни задачи, како што се ангажирање дизајнер и други важни улоги, како и пресвртници, како што се изборот на шема на бои, управување со распоредот и добивање на одобренија на патот. Картичките ќе вклучуваат предложени шеми за бои и распореди, како и чекорите потребни за подготовка за состаноци. Слободен писател може да има одбори за идеи за приказни, публикации и маркетинг. Списоците може да претставуваат фази, како што се во процес, да се достават и да се објават, или можете да ги користите ознаките за да го направите тоа.
Трелло е едноставна, но моќна алатка, и вреди да помине извесно време со него. Ако не сте сигурни каде да започнете, пребарувајте преку корисничката заедница на Trello, која вклучува јавни табли што може да ги копирате на вашата сметка.