Лесно планирање, организирање, соработка и следење на сите ваши проекти на визуелен начин
Постојат многу видови на продуктивност и алатки за управување со проекти што се достапни за користење на интернет овие денови, но Трелло е омилен меѓу многуте. Ако работите со тим во онлајн средина или ако само барате поефективен начин да останете организирани, Трелло дефинитивно може да помогне.
Прочитајте го следниот Trello преглед за да дознаете повеќе и да одлучите дали тоа е вистинската алатка за вас.
Што точно е Трелло?
Трелло во основа е бесплатна алатка, која е достапна на десктопната мрежа и во формат на мобилна апликација, што ви овозможува да управувате со проекти и да соработувате со други начини на многу визуелен начин. Тоа е "како табла со супер-сили", според програмерите.
Распоред: Управувачки одбори, списоци и засилувачи; Картички
Одбор претставува проект. Одборите се она што ќе го користите за организирање и следење на сите ваши идеи и индивидуални задачи кои го сочинуваат тој проект преку "картички". Вие или вашите соиграчи можете да додадете што повеќе картички на одборот колку што е потребно, наведени како "листи".
Значи, одборот кој има неколку картички додадени на него ќе го прикаже насловот на одборот, заедно со картичките во формат на листа. Картичките можат да се кликнат и да се прошират за да ги видат сите нивни детали, вклучувајќи ги и сите активности и коментари од членовите, како и низа опции за додавање на членови, датуми, етикети и повеќе. Погледнете го сопствениот одбор на Trello на шаблони за идеи кои можете да ги користите за да копирате на своја сметка.
Проблемот е прегледан: неверојатно интуитивниот визуелен дизајн на Трелло добива A + од повеќето корисници. И покрај тоа што има многу функции што ги има оваа алатка, таа го одржува неверојатно едноставниот изглед и навигација што не ги надминува - дури и за комплетни почетници. Рамките на таблата, листата и картичката им овозможуваат на корисниците да добијат голема слика за тоа што се случува, со можност да се нурне подлабоко во индивидуални идеи или задачи. За комплексни проекти со многу парчиња информации и потенцијално многу корисници кои работат заедно, единствениот визуелен распоред на Треле може да биде спасител.
Препорачано: 10 Апликации базирани на облак за креирање на списоци за задачи
Соработка: Работа со други корисници на Треле
Trello ви овозможува лесно да пребарувате за други корисници од Менито за да можете да почнете да ги додавате во одредени одбори. Секој што има пристап до одборот го гледа истото во реално време , така што никогаш нема никаква конфузија околу тоа кој го прави она што, што уште не е доделено или што е завршено. За да започнете да ги доделувате задачите на луѓето, се што треба да направите е да ги влечете и да ги испуштите во картичките.
Секоја картичка има област за дискусија за членовите да коментираат или дури да додадат прилог - или со поставување од него од нивниот компјутер или со повлекување директно од Google Drive, Dropbox , Box или OneDrive. Секогаш ќе можете да видите како некогаш некој објавил нешто во дискусијата, а можете дури и да оставите @mention да одговори директно на член. Известувањата секогаш им овозможуваат на членовите за тоа што треба да проверат.
Соработката е разгледана: Трелло има своја сопствена социјална мрежа, календар и листа за проверка на датумот вградени во него, така што никогаш нема да пропуштите нешто. Трелло, исто така, ви дава целосна контрола врз тоа кој ги гледа вашите табли, а кој не може или да ги направи јавни или затворени со избрани членови. Задачите можат да бидат доделени на повеќе членови, а подесувањата за известување се прилагодливи, така што корисниците не треба да бидат преоптоварени со секоја мала активност што се случува. Иако е многу пофален за понудата на заедничко онлајн средина која е лесна за употреба и многу визуелна, таа има недостаток во некои понуди за функции кога се обидувате да се нурнете подлабоко во списоци, задачи и други области каде што сакате малку повеќе контрола.
Разновидност: начини да се користи Трелло
Иако Trello е популарен избор за тимови, особено во поставувањата на работното место, не мора да се користи за соработка. Всушност, воопшто не е потребно да се користи за работа. Можете да го користите Trello за:
- Вашата секојдневна задача
- Рецепт колекции
- Патување планирање
- Свадба или партиско планирање
- Книга клубови
- Непрофитни волонтерски вести и соработка
- Блог објавувате идеи
- Идеи за видео на YouTube
- Холидеј подарок шопинг
- Напредок во здравјето и кондицијата
- Финансиско планирање
- Студентски истражувачки проекти
- Создавање на одборот на видот
Можностите се бесконечни. Ако можете да го планирате, можете да го користите Трелло. Ако сеуште не сте сигурни дали Trello е во право за вас, тука е статија која објаснува како некој ќе го користи Trello за реални задачи.
Разновидност Разгледана: Трелло навистина е еден од оние алатки кои можат да се користат за навистина ништо без никакви ограничувања. Бидејќи можете да додадете сè од фотографии и видеа, до документи и текст, можете да ги направите вашите табли да изгледаат точно како што сакате и да одговараат на видот на содржината што сакате да ја организирате. Разновидноста на алатката му дава нога меѓу другите споредливи опции, од кои многу се дизајнирани да се користат или специјално за соработка или за лична употреба - но често не и двете.
Конечни мисли на Трелло
Трелло ви дава прекрасен поглед на птичја перспектива на сите ваши проекти, за кои верувам дека е одлично за да им дадете на корисниците полесен ум во поглед на разбирањето на тоа како секоја задача и проект се врзани заедно, гледајќи што се најважните работи што треба да се завршат и добивање увид во тоа кој е одговорен за што. Сето тоа е за визуелните елементи.
Мобилната апликација е исто така неверојатна. Повеќе сакам да го користам на мојот iPhone 6+ отколку на веб, и сигурен сум дека би било одлично да се користи и на iPad или таблет. Треле нуди апликации за iOS, Android, Kindle Fire и Windows 8. Би препорачува да ги користам.
Некои корисници изразија загриженост во врска со нејзината малку ограничена понуда, кога ќе се обидете да ги пронајдете деталите на многу детални зборови, што е веројатно зошто некои тимови на работното место се свртуваат кон Podio, Asana, Wrike или други платформи. Слак е уште еден кој е доста популарен исто така. Ако тоа не беше за ова, јас би, најверојатно, ќе го даде пет ѕвезди. Кога доаѓа директно до тоа, навистина е прашање на личен избор и како ќе го засадиш да го користиш.
Во моментов, се наоѓам навистина уживајќи во Трелло за организирање на проекти и идеи. Тој нуди многу повеќе од редовна листа за градење на листа или Pinterest одбор.