Како да ги користите правилата на Apple Mail за да организирате е-пошта

Користете правила за пошта за да задржите: Организирани се билтени на Macs

Правилата на Apple Mail можат да ви дозволат да ја преземете контролата врз вашата е-пошта и да ви дозволите да филтрирате, да ги организирате и можеби најважно да ви помогнете да ги игнорирате спам со тоа што поштата се грижи за несаканите пораки за вас.

Ако не ја преземете контролата врз вашата е-пошта, вашата е-пошта може да ја преземе контролата врз вас. Дури и ако игнорираме спам (и ние секако се обидуваме да), повеќето од нас добиваат ужасно многу е-пошта секој ден. Лесно е да се чувствувате совладани, а лесно е да се превиди важни пораки.

Исто така е полесно отколку што мислите да добиете рачка на е-пошта. Сè што е потребно е мала организација, и корисна карактеристика во Apple Mail наречена Правила. Можете да креирате правила за обработка на дојдовната пошта, како и да организирате постоечка пошта. На пример, можете да користите правила за внесување на дојдовната пошта во соодветните поштенски сандачиња, препраќање пошта до друг примател, испраќање автоматски одговор на порака или означување на пораките како прочитани или означени.

Ако сакате да дознаете повеќе за организирање на пошта, погледајте: Организирајте ја вашата пошта на Apple со поштенски сандачиња

Ако ова звучи како корисна карактеристика, тука е како да започнете со изработка на сопствени правила за пошта.

Креирање на ново поштенско сандаче

Ако треба да креирате поштенско сандаче за Tech Today, можете да ги следите овие чекори:

1. Осигурајте се дека поштата е најголема апликација на предната страна.
2. Од менито Поштенско сандаче, одберете New Mailbox.
3. Во листот што паѓа надолу користете го паѓачкото мени Локација за да изберете каде сакате да го поставите новото поштенско сандаче.
4. Во истата овца пополнете го полето за име со Tech Today или било какво име што сакате да го дадете новото поштенско сандаче.
5. Кликнете на копчето OK.

Креирај правило во пошта

Ние ќе создадеме правило за поднесување на Билтенот за информатичка технологија денес испратен во поштенското сандаче Tech Today што го создадовме во овој совет:

1. Од менито Mail, изберете Preferences. Во прозорецот Поставки на пошта , кликнете на иконата Правила.
2. Кликнете на копчето Додади правило.
3. Во полето Опис, внесете го Информативниот билтен Tech Today.
4. Поставете го паѓачкото мени Ако било.
5. Поставете менито од менито примачот примање на Од.
6. Во полето Содржини внесете билтени @ е-пошта. .
7. Во делот Изведување на следниве дејства, од менито во паѓачкото мени изберете Премести порака.
8. Изберете го поштенското сандаче Tech Today (или специфичното сандаче кое сакате да го користите) од паѓачкото мени To To Mailbox. Кликнете ОК.
9. Затворете ги параметрите за пошта.

Следниот пат кога ќе добиете билтени Tech Today, тој автоматски ќе биде поднесен во поштенското сандаче што го избравте, само чекате да го прочитате.

Примени правила за постоечки пораки

Откако ќе креирате правило, можете да го користите за да ги организирате постојните пораки. Изберете ги пораките во прозорецот за преглед на поштата, а потоа одберете Примени правила од менито Message. Примената на Правилата ќе го примени секое правило што е активно, а не само оној кој штотуку го завршивте.

Можете да промените кои правила се активни од:

1. Избор на параметри од менито Пошта.
2. Со кликнување на иконата Правила во лентата со алатки на прозорецот.
3. Додавање или отстранување на белешка од пред секое правило во листата.

Правилата се применуваат во опаѓачки редослед. Ако креирате правила кои можат да се применат на повеќе пораки , правилата ќе се применуваат по редоследот по кој се појавуваат во листата на правила. Можете да кликнете и повлечете правила во списокот за да ги примените во друг ред.

Уредете или избришете правило

За да измените или избришете правило, одберете Preferences од менито Mail. Во прозорецот Поставки на пошта, кликнете на иконата Правила. Кликнете на правилото што сакате да го управувате, а потоа кликнете на копчето Уреди или Избриши. Ако го изберете копчето Уреди, можете да промените било кој од условите што ги поставивте во оригиналното правило. Кликнете Во ред кога ќе завршите. Промените нема да влијаат врз постоечките пораки, но автоматски ќе се применат на сите нови пораки кои ги исполнуваат критериумите што ги наведовте.

Покрај правилата за организирање на вашата е-пошта, можете исто така да креирате паметни поштенски сандачиња за да можете полесно да пронајдете одредени пораки. Ние ќе ви покажеме како на следниот совет:

Најдете пораки побрзо во Apple Mail со Smart Mailboxes