Одлучувањето за тоа кој пакет EDMS е во право за работата што ја вршите е клучот за успешно спроведување на процедурите за управување со документи во вашата канцеларија. Ајде да ги разгледаме петте најголеми пакети таму и да ги измериме предностите и предностите пред да купите.
01 од 05
Соработка на свод
Соработката на Autodesk Vault се состои од два вида: свод за AEC и свод за производство. Во зависност од тоа каков тип на работа ќе направите, еден од овие дефинитивно ќе ви ги даде сите алатки EDMS што ви се потребни. Бидејќи Vault е Autodesk производ, можете да бидете сигурни дека тие се целосно развиени и цврсто интегрирани со соодветниот софтвер за дизајн на Autodesk. Секоја програма има проширена функционалност ако користите вертикални верзии на AutoCAD како ваш примарен дизајн пакет. Тоа не значи дека Vault е ограничен на работа со тие програми, не е. Vault се интегрира со MicroStation и целата линија на Microsoft Office, но неговата вистинска сила лежи во тоа колку добро се вклопува во различните пакети за дизајн Autodesk.
Мојот тим работи во полето Инфраструктура, а Граѓанскиот 3D е наш главен софтвер за дизајн. Имајќи го тоа на ум, ние ја префрламе целата своја фирма надвор од Меридијан и до Vault AEC Collaboration поради додадените придобивки што ни ги дава во споделувањето на податоци низ датотеки што ниеден друг софтвер EDMS не може да го обезбеди. Бидејќи Civil 3D ги создава сите информации за дизајнот (траси, површини и сл.) Во рамките на еден цртеж, треба рачно да креирате референца на податоци за да им овозможи на корисниците да ги споделат тие податоци низ датотеки. Vault AEC ја има таа функционалност што веќе е изградена: кога затворате датотека во Граѓанскиот 3D, интервенцијата на Vault интервенира и прашува дали сакате да ги споделите тие информации за дизајн со секој друг цртеж во проектот Vault. Еден клик на копче и она што некогаш беше збунувачки рачен процес се врши на конзистентен и ефикасен начин.
Постојат десетици други интеграции помеѓу Vault и AutoCAD-производите, како автоматско поврзување со Менаџер на листови за да може да генерирате цели комплети за цртање во еден чекор и автоматски да ги ажурирате блоковите за наслов и наслови за покривање кога ќе ги промените својствата на проектот и додадете или избришете датотеки. Vault е многу моќен и индивидуализира пакет EDMS и добива моја највисока препорака за секој кој редовно ги користи производите на Autodesk. Повеќе "
02 од 05
Меридијанска интеграција
Меридиан интеграција е многу моќен EDMS пакет кој има некои од најнапредните функции за интеграција достапни на пазарот. Меридијан работи со речиси секој главен софтверски пакет што го имате на вашиот систем и има високо развиен интерфејс со сите поголеми CAD системи таму. Иако не се фокусира на некоја конкретна индустрија на АЕК, Меридијан има многу убави генерички контроли за интегрирање со стандардните AutoCAD, MicroStation и други пакети за изготвување. За да се движи подалеку од тоа, Меридијан остави отворен програмски кориснички интерфејс што можете да го користите за да ја прилагодите програмата за пристап до речиси секоја функција во рамките на тие CAD системи.
Таа приспособливост е една од силните страни на Меридијан; навистина може да ја прилагодите програмата на вашиот сопствен работен процес со само малку програмирање. Ако немате програмер на персоналот, повеќето препродавачи нудат прилагодување по разумни цени. Оваа програма ја користевме на нашата сегашна позиција за подобар дел од една деценија и успеавме да составиме некои реални функции за заштеда на време со минимални инвестиции. Релокацијата на проектот, групното зацртање, електронските потписи и половина дузина други прилагодувања ни заштедија безброј илјадници фактурирани часови.
Способноста на Меридијан да ги следи промените во датотека, да создава бекап и ревизии со еден клик, и да ги прикажува и црвените линии, без потреба од отворање на вистинскиот цртеж, се фантастични алатки. Јас ќе ве предупредам иако тоа е сложен систем и постои дефинитивна крива на учење вклучени во добивање на вашите корисници удобно со неа. Меридијан е многу ориентиран кон Autodesk Inventor, но тоа е толку конфигурирано што адаптирањето на тоа до различни индустрии не е проблем воопшто. Но, кога работи со Inventor, прави одлична работа за креирање на каталози за делови, следење на ревизии на компоненти и додавање на датотеки за визуелизација. Ако Inventor е вашата основна програма за дизајн, тогаш Меридијан е дефинитивно пакет за вас. Повеќе "
03 од 05
Адепт
Adept од Synergis Software е целосно опремен софтвер за управување со инжинерски документи кој ги има сите стандардни основни процедури што најверојатно ќе ги најдете во било кој напреден EDMS систем. Овозможува целосна конфигурација на метаподатоци на сопствени полиња, проверка на / од документи од страна на корисниците, контрола на верзии и ревизорски траги за да се следи кој го направил тоа, и кога, на сите ваши датотеки.
Адеп во голема мера се фокусира на преработувачката индустрија и интегрира со програмите како што се Inventor и SolidWorks , што значи дека Adept има способност директно да поврзува со елементи за цртање, како што се атрибути и имиња на блокови, за автоматски да генерираат делови и сметки на материјалите. Adept, исто така, има интегриран клиент кој работи внатре во било кој софтвер на AutoCAD за да им овозможи на корисниците директен пристап до структурите на проектната датотека без потреба да се напушти AutoCAD. Исто така, Адепт има идентична интеграција во Bentley-от линија за продукти MicroStation.
Поради тоа што е толку фокусиран на производството, интеграцијата на Adept со SolidWorks од Dassault системите е една од нејзините најсилни компоненти. Корисниците можат да пристапат до делови и склопови, да стартуваат прашања за нив, дури и да бараат повеќе ревизии и автоматски да ги ажурираат компонентите на нивниот дизајн преку Adept Task Pane, кој работи целосно во SolidWorks. Преку тој панел, можете да пребарувате до кој било дел или собрание и да лебдиш над него со глувчето за да добиете совети кои го прикажуваат моменталниот статус на секој дел. Можете исто така да кликнете со десното копче на која било датотека во базата на податоци за да ја отворите / уредите без потреба да ја оставите отворената датотека. Тоа е голем заштедувач на време: можете да ги модифицирате парчињата на вашиот дизајн во лет и веднаш да ги видите тие промени што се рефлектираат во вашите целосни планови, без потреба од затворање на датотека.
Единствената негатива на Адепт е и нејзината најголема позитивна: таа е навистина наменета за преработувачката индустрија. Ако тоа е вашиот свет, тогаш Адепт може да биде вистински EDMS за вас. Ако вашата работа првенствено во која било друга индустрија на АЕК, можеби ќе сакате да го избегнете овој пакет и да барате нешто подобро за она што го правите. Повеќе "
04 од 05
AutoEDMS
AutoEDMS од ACS Software е Инженеринг документ менаџмент софтвер кој може да поднесе жалба до помалите фирми. AutoEDMS има стандардни правила за проверка / исфрлување, работен тек, ревизија и насловот што ги поврзува контролите што ги очекувате во било кој EDMS пакет, но и покрај тоа, тоа ги прави работите едноставно едноставни. AutoEDMS нема напредни податоци и делови што ги поврзуваат многуте свои конкуренти, ниту пак ги носат алатките за прилагодување и интеграција на поголемите програми на поголемите програми. Тоа не е нужно лошо. Понекогаш, поедноставен интерфејс е сè што ви треба, па зошто да купите програма што ви дава повеќе отколку што некогаш ќе ја користите?
AutoEDMS е повеќе од генерички систем за управување со документи, овозможувајќи основна контрола на централната база на податоци за чување и манипулирање со вашите датотеки, наместо да се фокусира на специфични индустриски пакети. Таа се интегрира со AutoCAD, MicroStation, SolidWorks и други слични производи, но не нуди комплетно проширени податоци кои ги поврзуваат другите EDMS пакети.
Ако барате да се преселите во EDMS за прв пат, ова може да биде добар избор за вас. Поедноставниот интерфејс ќе го задоволи вашиот персонал со основните концепти за управување со документи без да го збуни субјектот со десетици напредни функции што можеби никогаш нема да ви требаат. Започнете со помалиот софтвер, како овој, и дајте му себе и на персоналот време да станете удобно во околината на EDMS пред да се преселите во поцврстиот пакет кој е специјализиран во вашата индустрија. Повеќе "
05 од 05
Контрола централна
Content Central од Ademero е повеќе пакет за управување со документите од EDMS системот, но бидејќи тоа ви овозможува да зачувате и да пристапите до кој било тип на датотека користејќи ја нивната сопствена програма, одлучив да ја вклучам тука. Content Central е проширен систем за управување со датотеки кој ви овозможува да ги задржите сите и сите датотеки во дефинирана структура на папката на проектот и да доделите проширени информации на секоја датотека во рамките на таа структура. Таа има стандардни функции за проверка-во и надвор и има алатки за автоматско именување на датотеки и индексирање.
За разлика од повеќето други EDMS пакети, Control Central исто така има вградена функционалност за скенирање на документи и користење на функции за автоматско препознавање за да утврди што се и каде одат во рамките на вашиот проект. Тоа може да биде многу убава карактеристика за справување со фактури и договори од консултанти и клиенти. Оваа програма, исто така, има многу убав систем за следење на одобренијата и за споделување / соработка на датотеки со други корисници.
Од инженерска гледна точка, овој пакет е малку ограничен. Таа нема интеграција што можеби ја сакате со вашиот дизајн пакет и нема едноставен приклучок за пристап до базата на податоци од друг софтвер. Повеќето од вашите управување со датотеки треба да се направат директно преку клиентот Control Central, којшто само ги пушта вашите датотеки во програмата што ги создаде кога двојно кликнете на нив. Овој софтвер се чини дека е повеќе фокусиран на генерички модел за управување со канцелариски простор отколку инженерски, но има убави карактеристики кои можат да се донесат за фирма со мали и средни AEC. Повеќе "