Заштитете ја приватноста на групата со полето BCC во Пошта
Кога ќе испратите е-порака до група колеги, приватноста обично не е многу проблем. Сите заедно работите, така што знаете едни со други е-мејл адреси, а најмногу знаете што се случува околу канцеларијата, барем во смисла на проекти и вести.
Но, кога праќаш е-порака до скоро секоја друга група, приватност може навистина да биде загрижувачка. Примателите на вашата порака можеби не го ценат фактот што им е откриено нивната е-маил адреса на голем број луѓе што можеби и не знаат. За љубезното нешто што треба да направите е да ја користите опцијата BCC (слепа копија) за да ја испратите вашата порака.
Кога опцијата за BCC е овозможена, се појавува како дополнително поле каде што можете да внесете е-адреси на примачите. За разлика од слични полиња на CC (Carbon Copy) , адресите на е-пошта внесени во полето BCC остануваат скриени од други приматели на истата е-пошта.
Скриена опасност од BCC
BCC изгледа како добар начин да испраќате пораки до група на луѓе, без да им дозволите на сите да знаат кој е еден од листата. Но, ова може да се појави кога лицето кое добило e-mail преку BCC одлучи да одговори на сите. Кога се случи ова, сите примачи на е-пошта на списокот За да и КК ќе го добијат новиот одговор, ненамерно ќе им дозволат на другите да знаат дека мора да има листа на BCC, како и јавна листа на примачи.
Настрана од личноста на листата на BCC која ја одбрала опцијата "Одговори на сите", не е изложен друг член од листата на BCC. Поентата е, BCC е лесен начин да се скрие листата на приматели, но како и повеќето лесни начини за вршење на работите, таа има потенцијал лесно да се врати назад.
Како да ја овозможите опцијата за BCC во пошта
Процесот на овозможување на полето BCC варира малку, во зависност од верзијата на OS X што го користите.
Вклучете ја опцијата за BCC на OS X Mavericks и порано
Полето за адреса BCC обично не е стандардно овозможено во Mail. За да го овозможите:
- Стартувајте ја поштата со кликнување на иконата во Dock, или одберете Mail од папката / Application.
- Во прозорецот Пошта апликации отворете нов прозорец за порака со кликнување на иконата Компонирај нова пошта во лентата со алатки на поштата.
- Кликнете на иконата за видливи заглавија на заглавието лево од полето From и одберете го полето BCC Address Field од менито што се појавува.
- Внесете ги е-адресите на целните примачи во полето BCC, кое сега ќе биде прикажано во новата порака. Ако сакате да поставите адреса во полето "To", можете да внесете своја адреса за е-пошта.
Полето BCC ќе биде овозможено во сите идни електронски пораки, во сите ваши сметки за пошта (ако имате повеќе сметки).
Свртете ја опцијата за BCC Off во OS X Mavericks и порано
- За да го исклучите полето за адреса BCC, кликнете го иконата што се наоѓа лево од полето From и изберете BCC Address Field. Ова ќе го отстрани знакот за проверка веднаш до ставката од менито.
Вклучете ја или исклучете ја опцијата за BCC во OS X Yosemite и подоцна
Процесот за овозможување и користење на полето BCC е скоро идентичен со методот наведен погоре. Единствената разлика е кога се наоѓа полето за видливи заглавија. Во постарите верзии на Mail, копчето беше лоцирано лево од полето "Од" во новиот прозорец за порака. Во OS X Yosemite и подоцна, копчето за видливи заглавја е преместено во лентата со алатки во горниот лев дел од новиот прозорец за пораки.
Освен за новата локација на копчето, процесот за овозможување, онеспособување и користење на полето BCC останува ист.
Бонус Совет - Додај полето за приоритет
Можеби сте забележале дека менито за видливо заглавие не само што го содржи полето Скок, туку ви овозможува да додадете поле за приоритет на пораките што ги испраќате. Полето Приоритет е паѓачко мени кое се појавува веднаш под предметната линија (OS X Mavericks и порано) или на крајниот лев крај на предметната линија (OS X Yosemite и подоцна). Достапните приоритетни избори се:
- !! Висок приоритет
- ! Нормален приоритет
- - Низок приоритет
Користењето на поставување со висок приоритет или низок приоритет ќе резултира со запис во колоната со приоритет на апликацијата за пошта. Избирањето на Normal Priority не создава запис во колоната за приоритет на пораки, исто како пред да го направи полето за приоритет видливо.
Многу е лошо што не можете да ги прилагодите приоритетните избори, кои би можеле да бидат корисни за интер-одделенски пораки. Од друга страна, исто така би можело да доведе до некои многу креативни приоритетни нивоа. Јас го оставам на читателот да се слика што можат да бидат.