Користете Google Календар. Интернет-организацијата никогаш не беше полесна

Што е Календар на Google?

Google Calendar е бесплатен веб и мобилен календар кој ви овозможува да ги пратите вашите сопствени настани и да ги споделувате вашите календари со други. Тоа е идеална алатка за управување со лични и професионални распореди. И двете се едноставни за употреба и многу моќни.

Ако имате сметка на Google, имате пристап до Google Календар. Вие само треба да одите на calendar.google.com или да ја отворите апликацијата Календар на вашиот телефон со Android за да ја користите.

Веб-интерфејсот на Google Calendar

Интерфејсот на Google Calendar е сè што би го очекувале од Google. Тоа е едноставно, со карактеристични пастелни блуз и жолти на Google, но се крие многу моќни карактеристики.

Брзо скокнете до различни делови од вашиот календар со кликнување на датум. Во горниот десен агол има јазичиња за префрлување помеѓу денот, неделата, месецот, следните четири дена и прегледите на агендата. Главната област го покажува моменталниот поглед.

На врвот на екранот има линкови до други услуги на Google за кои сте регистрирале, за да може да закажете настан и да ја проверите поврзаната табела во Google Диск или да отпуштите брза е-пошта од Gmail .

Левата страна на екранот ви овозможува да управувате со споделени календари и контакти, а горниот дел од екранот нуди Google пребарување на вашите календари, за да можете брзо да пронајдете настани по пребарување по клучен збор.

Додавање настани во Календар на Google

За да додадете некој настан, само треба да кликнете на денот во месечниот приказ или еден час во дневните или неделни прегледи. Дијалогот укажува на денот или времето и ви овозможува брзо да го закажете настанот. Или можете да кликнете на повеќе детали врска и додадете повеќе детали. Исто така можете да додавате настани од текстуални врски налево.

Можете исто така да увезете цел календар полн со настани одеднаш од Outlook, iCal или Yahoo! календар. Google Календарот не се синхронизира директно со софтверот како Outlook или iCal, така што ќе мора да ги задржите увозните настани ако користите обете алатки. Ова е несреќно, но постојат алатки од трети страни кои синхронизираат помеѓу календарите.

Повеќе календари во Календар на Google

Наместо да правите категории за настани, можете да направите повеќе календари. Секој календар е достапен во рамките на заедничкиот интерфејс, но секој може да има различни поставки за управување. На овој начин можете да направите календар за работа, календар за дома и календар за вашиот локален мост клуб без овие судири во светот.

Настаните од сите ваши видливи календари ќе се прикажат во главниот приказ на календарот. Сепак, можете да го обоирате овој код за да ја избегнете конфузијата.

Споделување на Google календари

Тука Google Календарот навистина сјае. Можете да го споделите вашиот календар со други, и Google ви дава голема количина на контрола над ова.

Можете да направите календари целосно јавно. Ова ќе функционира добро за организациите или образовните институции. Секој може да додаде јавен календар во својот календар и да ги прикаже сите датуми на неа.

Можете да споделувате календари со одредени поединци, како што се пријатели, семејство или соработници. Ова е најлесно ако користите Gmail бидејќи Gmail автоматски ја комплетира е-поштенската адреса на контактите додека ја пишувате. Сепак, вие не мора да имате адреса на Gmail за да испраќате покани.

Можете да одберете да споделувате само пати кога сте зафатени, да споделите само за читање пристап до деталите за настанот, да споделувате можност за уредување настани на вашиот календар или да споделите способност да управувате со вашиот календар и да поканите други.

Ова значи дека вашиот шеф можеби ќе го види вашиот работен календар, но не и вашиот личен календар. Или можеби членовите на клубот на мостот можеа да ги видат и да ги уредуваат датумите на мостот, и тие можеа да покажат кога сте биле зафатени од вашиот личен календар без да забележите детали.

Потсетници на Google Calendar

Еден од проблемите со интернет-календарот е тоа што тој е на Интернет и можеби е премногу зафатен за да проверите. Google Календар може да ви испрати потсетници за настани. Можете да добивате потсетници како пораки или дури и како текстуални пораки на вашиот мобилен телефон.

Кога планирате настани, можете да испратите е-пошта до учесниците за да ги поканите да присуствуваат, исто како што можете и со Microsoft Outlook. Е-поштата го содржи настанот во формат .ics, за да можат да ги внесат деталите во iCal, Outlook или други календарски алатки.

Календар на Google на вашиот телефон

Ако имате компатибилен мобилен телефон, можете да ги гледате календарите и да додавате настани од вашиот мобилен телефон. Ова значи дека не мора да носите посебен организатор на настани што ќе бидат во опсег на мобилен телефон. Интерфејсот за гледање и интеракција со настани од календарот на вашиот телефон со Android е различен од оној за гледање отколку што е на интернет, но треба да биде.

Кога го користите вашиот телефон, можете исто така да планирате настани со помош на Google Now.

Интеграција со други услуги

Gmail пораките откриваат настани во пораките и нудат да ги распоредите тие настани во Google Календар.

Со малку технички know-how, можете да објавите јавни календари на вашата веб-страница, така што дури и луѓето без Google Calendar може да ги читаат вашите настани. Google Календар исто така е достапен како дел од Google Apps for Business .

Google Календар Преглед: Крајна линија

Ако не користите Google Calendar, најверојатно треба да биде. Google очигледно стави голема мисла во Google Calendar и се однесува како алатка напишана од луѓе кои всушност ја користат. Овој календар прави задачи за закажување толку лесно, ќе се прашувате што правите без него.