И како не случајно да се уништат нештата
Со Google Диск, можете да додадете соработници или да ги гледате или уредувате вашите документи. Тоа е прилично едноставно.
- Отворете Google Drive .
- Проверете го полето до документот што сакате да го споделите.
- Кликнете на Повеќе кон врвот на прозорецот на прелистувачот.
- Изберете Сподели .
- Изберете Сподели повторно (кога ќе лебдиш над Сподели , ќе видите листа со опции, и Сподели е на таа листа).
- Внесете ја е-поштенската адреса или адресите на луѓето со кои сакате да ги споделите.
- Изберете дали дополнителните корисници ќе имаат привилегии за уредување или прикажување.
Лесно е доволно.
Ако сакате да споделите цела папка, процесот е сосема ист.
- Отворете Google Drive.
- Проверете го полето до папката што сакате да ја споделите.
- Кликнете на Повеќе кон врвот на прозорецот на прелистувачот.
- Изберете Сподели .
- Одберете Сподели повторно.
- Внесете ја е-поштенската адреса или адресите на луѓето со кои сакате да ги споделите.
- Изберете ги привилегиите.
Тоа е прилично ист процес, освен што сте направиле папка.
Можете исто така да го направите истото и да заштедите неколку чекори со отворање на документот, а потоа со изборот на големиот сини копче Сподели во горниот десен агол на прозорецот.
Откако ќе ја делите папката, секој документ што го ставате во таа папка го наследува истото право за споделување. Ако сте делиле папка со Боб, секој документ, табеларна пресметка, цртање или датотека што ја ставате во фолдерот, исто така, се дели на Боб.
Тоа е прилично моќна соработка, но сега кога Google Docs исто така е Google Drive , станува сложено. Гледате, секоја датотека може да постои само во една папка, но луѓето што ги делеле привилегиите за уредување можат да преместуваат датотеки наоколу.
Датотеките можат да постојат само во една папка
Ако користите десктоп стан на Google диск, многу е многу замислено да преместите заедничка датотека во мојот диск или во некоја друга папка, или да организирате или да имаат пристап до неа на вашата десктопна папка Google Drive. Избегнете го ова искушение! Бидејќи датотеката може да постои само во една папка, преместувањето на датотека од споделена папка значи да ја преместите датотеката од споделената папка на сите останати . Преместувањето споделена папка во Мојот диск значи да престанете да го споделувате со сите , исто така. Упс.
Што се случува ако случајно преместите датотека од споделена папка? Преместете го назад, и сето тоа е вратено.
Што се случува ако вие или некој со кого соработувате случајно влечете и пуштате споделена папка во некоја друга папка на мојот диск ? Па, првото нешто што треба да се случи е тоа што добивате предупредување. Не го игнорирајте. Втората работа што треба да се случи е тоа што добивате порака што ви кажува што правите и ви нуди шанса да го вратите. Мудриот избор.
Ако ги игнорирате и двете предупредувања, ќе треба повторно да ја делите папката за да ги вратите поставките. Ако работите со некоја организација, осигурајте се дека сите ги знаат овие правила однапред и осигурете се дека споделувате документи со луѓе на кои им верувате да ги почитуваат.
Како да додадам фајлови на мојот диск без да станам дел од проблемите
Всушност, можете да ги синхронизирате датотеките во мојот диск сега, без да ги уништите вашите подесувања за соработка. Ура. Еве што правите:
- Кликни се дели со мене на левата страна од прозорецот.
- Проверете ги кутиите за да ги изберете датотеките или папките за синхронизирање.
- Кликнете на копчето Add to My Drive . Датотеките автоматски ќе се синхронизираат со фолдерот на Google Диск на вашиот компјутер, па можете да ги користите вашите десктоп апликации за да ги уредите, а промените ќе се синхронизираат со сите други.
Да, ова е незгодно исклучок на датотеките може да постојат само во едно правило за папка, но тоа им овозможува на потенцијалот за офлајн уредување . Само внимавајте да ги координирате тие промени за да бидете сигурни дека не креирате конфликти за уредување кога го правите тоа.