Групната соработка е едноставна
Google Drive е простор за складирање на облаци обезбеден од Google и структуриран да работи беспрекорно со апликациите на Google за обработка на текст, табеларни пресметки и презентации, меѓу другото. Секој на сметката на Google има доделено 15GB слободен облак складирање на Google Drive, со поголеми износи за складирање достапни за плаќање. Google Диск овозможува лесно споделување на документи и датотеки со некој друг кој има Google сметка.
Назад кога Google Диск беше млад, корисниците го споделуваа секој документ одделно. Сега можете да креирате папки во Google Диск и да ги пополните со датотеки што содржат сите видови поврзани елементи, вклучувајќи документи, слајд презентации, табеларни пресметки, цртежи и PDF-датотеки. Потоа, ја споделувате папката со повеќе документи со група за да ја олесни соработката.
Папки се колекции
Првото нешто што треба да го направите пред да може да соработувате со други во Google Drive е да креирате папка. Тоа е корисна организациска корпа за предмети што сакате да ги споделите. За да креирате папка во Диск на Google:
- Кликнете на копчето Нов на врвот на екранот на Google Drive.
- Изберете папка во опаѓачкото мени.
- Внесете име за папката во даденото поле.
- Кликнете Креирај .
Сподели ја твојата папка
Сега кога сте направиле папка, треба да го споделите.
- Кликнете на вашата папка во Диск на Google за да ја отворите.
- Ќе видите Мој диск> [име на вашата папка] и мала стрелка надолу на врвот на екранот. Кликнете на стрелката .
- Кликнете на Сподели во опаѓачкото мени.
- Внесете ги е-адресите на сите луѓе со кои сакате да ја споделите папката. Ако сакате, кликнете Добиј врска за споделување, за да добиете врска која можете да ја испратите на е-пошта до некој кој сакате да пристапите до споделената папка.
- Во секој случај, ќе треба да им доделите дозволи на луѓето што ги поканувате во споделената папка. Секоја личност може да биде назначена само за Преглед, или може да организира, Додај и Измени.
- Притиснете Готово .
Додајте документи во папката
Со поставувањето на папките и подесувањата за споделување, од сега е лесно да ги споделите вашите датотеки. Кликнете на Мојот диск во горниот дел од екранот на папката за да се вратите на екранот што ги прикажува датотеките што сте ги поставиле. По дифолт, Google Drive Ви ги прикажува сите ваши датотеки, споделени или не, и ги организирате до датумот на кој тие беа последно изменети. Кликнете и повлечете го документот во новата папка за да ја споделите. Секоја датотека, папка, документ, слајд шоу, табела или елемент ги наследува истите привилегии за споделување како папката. Додајте документ и бум, тоа е споделено со групата. Секој со уредување пристап до вашата папка може да го стори истото и да сподели повеќе датотеки со групата.
Можете да го користите истиот метод за да направите подпапки за организирање на содржината во споделената папка. На тој начин не завршувате со огромна група датотеки и нема метод за нивно сортирање.
Наоѓање датотеки во Google Drive
Не треба да се потпрете на навигацијата во папката за да го пронајдете она што ви треба кога работите со Диск на Google. Ако им дадете на вашите датотеки значајни имиња, едноставно користете ја лентата за пребарување. Впрочем, тоа е Google.
Секој со уредување на пристап може да ги уредува вашите споделени документи во живо, сите во исто време. Интерфејсот има неколку чудни работи тука и таму, но сепак е многу побрз за споделување на документи отколку за користење на системот за пријавување / одјавување на SharePoint .