Останете организирани со Outlook папки, подпапки и категории
Секој кој прима голема количина на е-пошта може да има корист од создавање папки во Outlook.com и Outlook 2016. Без разлика дали ќе одберете да ги етикетирате "Клиенти", "Семејство", "сметки" или било кој друг избор, тие го поедноставуваат вашето Примени и да ви помогне да ја организирате вашата пошта. Ако сакате да додадете подпапки - велат еден за секој член од вашето семејство - во папка, можете да го направите тоа исто така. Outlook, исто така, обезбедува категории што може да ги доделите на поединечни пораки. Користете сопствени папки за е-пошта, потпапки и категории за да ја организирате вашата сметка на Outlook Mail.
Пренесување пораки во Outlook надвор од Inbox
Ако сакате да зачувате пошта на место различно од главното Инбојче, треба да научите како да креирате папки во Outlook. Додавањето папки е лесно; можете да ги именувате како избирате и организирате папките во хиерархија со користење на подпапки . За да ги организирате пораките, можете да ги користите и категориите .
Како да креирате нова папка во Outlook.com
За да додадете нова папка на највисоко ниво на Outlook.com, влезете во вашата сметка на Интернет и потоа:
- Преместете го глувчето врз Inbox на панелот за навигација налево од главниот екран.
- Кликнете на знакот плус што се појавува веднаш до Inbox .
- Внесете го името што сакате да го користите за новата сопствен папка во полето што се појавува на дното од листата со папки.
- Кликнете Enter за да ја зачувате папката.
Како да креирате подпапка во Outlook.com
За да креираш нова папка како подпапка на постоечката папка Outlook.com:
- Десен-клик (или Контролен клик ) во папката под која сакате да ја креирате новата подпапка.
- Изберете Креирај нова подпапка од контекстното мени што се појавува.
- Внесете го саканото име на новата папка во даденото поле.
- Кликнете Enter за да ја зачувате подпапката.
Можете исто така да кликнете и повлечете папка во списокот и паднете ја врз друга папка за да ја направите подпапка.
Откако сте создале неколку нови папки, можете да кликнете на е-пошта и да ја користите опцијата Move to на горниот дел од поштенскиот екран за да ја преместите пораката на една од новите папки.
Како да додадете нова папка во Outlook 2016
Додавањето на нова папка во окното на папката во Outlook 2016 е слично на веб-процесот:
- Во левиот панел за навигација на Outlook Mail , кликнете со десен клик на областа каде што сакате да ја додадете папката.
- Кликнете Нова папка .
- Внесете име за папката.
- Притиснете Enter .
Притиснете и повлечете поединечни пораки од вашето Inbox (или било која друга папка) во новите папки што ги правите за да ја организирате вашата e-mail адреса.
Исто така можете да поставите правила во Outlook за да филтрирате е-пораки од одредени испраќачи до некоја папка, за да не морате рачно да ги правите.
Користете ги категориите во боја за кодирање на вашите пораки
Можете да ги користите стандардните кодови за бои или да ги персонализирате со поставување на вашите параметри за категорија. За да го направите ова во Outlook.com, одете во Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Таму, можете да ги изберете боите и категориите и да покажете дали сакате да се појавуваат на дното на панелот на папката, каде што ќе кликнете за да ги примените на поединечни пораки. Можете да пристапите до достапните категории од иконата Повеќе.
За да примените бои на категорија на е-пошта со помош на иконата More:
- Кликнете на е -поштата во листата на пораки.
- Кликнете на иконата со три хоризонтални точки Повеќе на екранот.
- Изберете Категории во опаѓачкото мени.
- Кликнете на кодот на бои или категорија што сакате да ги примените на е-поштата. Индикаторот на бои се појавува веднаш до е-поштата во листата со пораки и насловот на отворената е-пошта.
Процесот е сличен во Outlook. Лоцирајте ја иконата Категории во лентата и ставете чек во полето до боите што сакате да ги користите или преименувате. Потоа кликнете на поединечни пораки и примени го кодот за боја. Можете да примените повеќе од еден код за боја на секоја е-пошта, ако сте особено организиран поединец.