Преместувањето на е-пораки во папки е прилично едноставен процес кој подобро го организира вашиот (понекогаш стотици или илјадници) пораки.
Можеби сакате да преместите е-пошта во папки за да ги категоризирате во сродни теми или да ги задржите папките специфични за контакт на сите пораки што ги добивате од одредени луѓе.
Како да зачувате е-пошта во папка
Повеќето е-мејл провајдери ви овозможуваат едноставно да ја одвлекувате пораката директно во папката по ваш избор. Други, кои не поддржуваат влечи-и-пушти, најверојатно имаат мени во кои можете да пристапите за да ја преместите пораката на друго место. Ова важи и за клиентите на интернет и за оние кои може да се преземат.
На пример, со Gmail и Outlook Mail, покрај drag-and-drop, можете да го користите Move to менито за да изберете соодветна папка за да ја преместите пораката. Yahoo! и Mail.com работат на ист начин, освен дека менито за движење е само наречено Move . Со AOL пошта, тоа е во Повеќе> Премести во менито.
Со повеќето провајдери, пренасочувањето на е-пошта во папки може да се направи во најголемиот дел, така што нема да мора да ја изберете секоја поединечна порака самостојно. Со Gmail, на пример, можете да пребарувате за конкретни клучни зборови или адреси за е-пошта во вашата пошта, и потоа одберете ги сите за брзо да преместите многу е-пошта во посебна папка.
Како да ги преместите e-mail пораките автоматски
Уште подобро е тоа што некои провајдери ви дозволуваат автоматски да ги зачувувате пораките во папка користејќи филтри.
Можете да видите како да го направите тоа ако ги следите овие врски со инструкциите за Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! , и GMX Mail.
Други провајдери кои не се наведени овде имаат слични поставки, како што се Опцијата за мени на мејлови на Mail.com или Опции на AOL пошта > Поставки за пошта> Страница за филтри и сигнали .
Како да преземете е-пошта до вашиот компјутер
Зачувувањето пораки во папка, исто така, може да значи да ги зачувате во папка на вашиот компјутер, наместо во рамките на поштенскиот клиент. Ова е дефинитивно возможно за поединечни пораки, но не може да биде за масовни пораки, ниту пак секогаш го работи истото со секој оператор или е дефинитивна функција поддржана од секоја услуга за е-пошта.
За секој давател на е-пошта, можете, се разбира, да ја испечатите страницата на е-поштата за да добиете копија од неа. Исто така, можете да користите вградена функција за печатење / зачувување за да ја преземете пораката на вашиот компјутер.
На пример, со отворена Gmail порака, можете да го користите менито за да изберете Show original , што ви дава копче Преземи оригинално за да ја зачувате пораката како TXT-датотека. За да ја преземете секоја Gmail порака што ја имате (или само означени со одредени етикети), користете функцијата за преземање на Google.
Иако не е исто како и Gmail, ако користите Outlook.com, навистина е лесно да се зачува е-пошта до OneNote, која потоа се превзема во иста апликација OneNote на вашиот десктоп или мобилен уред.
Друга опција со која било услуга за е-пошта е да ја поставите со offline клиент за е -пошта, така што откако ќе се зачуваат пораките на вашиот компјутер, можете да ги извезувате во една датотека за архивирање или само да ги имате на вашиот компјутер во случај да оди офлајн.
Овој офлајн е-пошта процес е сличен на вградената функција понудена на Gmail корисници, наречена Google Offline .