Е-поштенските сандачиња денес немаат проблем да држат и примаат пораки со неколку GB во приложените документи. Самата е-пошта како транспортна медиум е опремена, исто така, во принцип да фрла документи заедно со практично било која големина. Сепак, испраќањето на фајлови преку е-пошта не е многу ефикасно, а секој сервер за е-пошта може да избере да одбие пошта што надминува одредена - можеби сосема ограничена големина.
Услуги за испраќање е-пошта и датотеки
Услугите за испраќање на фајлови , кои нудат документ за примачите за преземање од интернет (или преку FTP), и интернет-страници за соработка, кои им овозможуваат на примачите да ги уредуваат и да ги коментираат фајловите за подигнување, се посигурни значи да се пренесат заедно и да се споделат поголеми датотеки. Вообичаено, тие се исто така потешки за користење отколку едноставно испраќање на прилог на е-пошта, но не и задолжително.
Google Drive , на пример, добро се интегрира со Gmail . Испраќањето на фајлови преку Google Drive директно од Gmail станува многу слично и речиси исто толку едноставно како нивно прицврстување . Наместо до 25 MB, документите може да бидат и се што е до 10 GB во големина, но и да одберете да ги одберете дозволите за споделените датотеки.
Испрати големи (до 10 GB) датотеки со Gmail Користење на Google диск
За да испратите датотека (до 10 GB во големина) на Google Drive и да ја споделите лесно преку е-пошта во Gmail:
- Придвижете го покажувачот на глушецот преку копчето Прикачи датотеки (или знакот + ) додека составувате порака во Gmail.
- Изберете Вметни датотеки користејќи Drive .
- За да испратите датотека (или повеќе од една) од вашиот компјутер (што сеуште не сте поставени на вашата сметка на Google Диск):
- (Забележете дека можете само да вметнувате датотеки од Google Drive или од вашиот компјутер одеднаш, можете да додадете двата вида во вашата e-mail, се разбира, одделно.)
- Одете во категоријата Подигни датотека .
- Повлечете датотека (или повеќе од една) од вашиот компјутер и префрлете ја на Drag датотеки овде .
- Ако не гледате овде или воопшто да ги сортирате датотеките за преснимување за да изберете документи за да испратите преку дијалог:
- Кликнете Изберете фајлови од вашиот компјутер .
- Ако веќе сте подигнале датотеки, кликнете Додади повеќе датотеки .
- Означете ги сите датотеки што сакате да ги поставите.
- Кликнете, обично, Отвори .
- Кликнете Изберете фајлови од вашиот компјутер .
- Ако не гледате овде или воопшто да ги сортирате датотеките за преснимување за да изберете документи за да испратите преку дијалог:
- Кликнете Подигни датотека .
- (Забележете дека можете само да вметнувате датотеки од Google Drive или од вашиот компјутер одеднаш, можете да додадете двата вида во вашата e-mail, се разбира, одделно.)
- За да испратите датотека (или датотеки) во вашата сметка на Google Диск:
- Одете во категоријата Мој диск .
- Означете ги сите документи што сакате да ги споделите преку е-пошта за да се проверат.
- Користете пребарување и етикети за лоцирање на датотеки.
- Кликнете Вметни .
- Ако еден или повеќе документи што сте ги додале на пораката сеуште не се споделени на Google Drive со сите примачи на е-поштата, откако ќе кликнете Send :
- За да испратите линк кој дозволува секој да гледа, но не да уредува или да коментира за датотеките во Диск на Google:
- Бидете сигурни дека Може да се видат е избран под Секој со линкот:.
- За да испратите линк што им дозволува на сите да ги уредуваат и да ги коментираат датотеките во Диск на Google:
- Осигурајте се дека може да се избира под Секој со линк:.
- За да испратите линк, кој дозволува секој да гледа и да коментира, но да не ги уредува датотеките во Диск на Google:
- Бидете сигурни дека Може да коментира избрано под Секој со линкот:.
- Да ги споделат документите само со приматели (наместо некој кој користи врска) преку нивната сметка на Gmail (или Google) во Google Диск:
- Кликнете Повеќе опции .
- Осигурајте се дека примателите на оваа е-пошта се избрани под Промени како овие датотеки се споделени во Диск.
- За да дозволите сите приматели да гледаат, но не да ги уредуваат или да ги коментираат датотеките во Диск на Google:
- Бидете сигурни дека Може да се видат е избран во Примателите на оваа е-пошта:.
- За да им дозволите на сите приматели да ги уредуваат и да ги коментираат датотеките во Диск на Google:
- Бидете сигурни дека Може да се уредите е избран од Примателите на оваа е-пошта:.
- За да им дозволите на сите приматели да ги гледаат и да ги коментираат но не ги уредуваат датотеките во Диск на Google:
- Осигурајте се дека може да се коментира коментар во Примателите на оваа е-пошта .
- Кликни Сподели и испрати .
- За да испратите линк што сам по себе не доаѓа со дозволи и без измени и дополнувања на дозволи на Google Диск:
- Кликни Испрати без споделување .
- За да испратите линк што сам по себе не доаѓа со дозволи и без измени и дополнувања на дозволи на Google Диск:
- За да испратите линк кој дозволува секој да гледа, но не да уредува или да коментира за датотеките во Диск на Google:
(Gmail ви овозможува да одите на друг начин, исто така: зачувувањето додадени фајлови како прилози на редовна е-пошта до Google Диск е прашање обично со еден клик.)