Користете го Google Drive за да ги организирате и споделите прилозите за е-пошта
Ако добиете многу прилози кон е-пораките кои ги добивате во вашата Gmail сметка, може да бидете паметни за да ги зачувате на Google Drive, каде што можете да пристапите до нив од кој било уред со интернет конекција и лесно да ги споделите со други.
Откако ќе зачувате датотека на Google Диск од Gmail , можете да го пронајдете и отворите од внатре во Gmail
Зачувајте прилози на Google Диск од Gmail
За да ги зачувате датотеките прикачени на е-пошта до вашата сметка на Google Диск, директно од пораката во Gmail:
- Отворете ја е-поштата со прилогот.
- Поставете го курсорот на глувчето над прилогот што сакате да го зачувате на Google Drive. Две прикази се прикажани на прилогот: еден за преземање и еден за зачувување на диск .
- Кликнете на иконата Save to Drive од прилогот за да ја испратите директно на Google Диск. Ако имате повеќе папки веќе поставени на Диск на Google, од вас ќе биде побарано да ја изберете точната папка.
- За да ги зачувате сите датотеки што се прикачени на е-пошта до Google Drive за време на една оди, кликнете на иконата Save all to Drive поставена во близина на прилозите. Забележете дека не можете да преместувате поединечни датотеки во одредени папки ако ги зачувате сите одеднаш, но можете да ги преместувате зачуваните документи поединечно во Google Диск.
Отворање на заштитен прилог
За да отворите прилог, којшто само го зачувавте во Диск на Google:
- Во е-мејл на Gmail кој што содржи икона за прилогот, поставете го курсорот на глушецот над прилогот што го зачувавте на Google Drive и сакате да го отворите.
- Кликнете на иконата Show in Drive .
- Сега кликнете на проверениот документ за да го отворите.
- Ако имате поставено повеќе од една папка во Диск на Google, наместо тоа, може да видите Организација во Диск . Можете да одлучите да ја преместите датотеката во друга папка на Google Drive пред да ја отворите.
Можете исто така да додавате датотеки од Google Drive на е-пошта што ќе ги испратите во Gmail лесно. Ова е корисно кога прилогот е огромен. Вашата е-пошта до вашите примачи вклучува линк до големата датотека во Google Drive, а не целиот прилог. Тие потоа можат да пристапуваат до датотеката онлајн и не мора да ја преземат на нивните компјутери.