Големи комунални услуги за да им помогне на скроти на џунглата на хард дискот
Убаво е да имате огромен хард диск. Во годините што ги минав, јас морав да го истурам мојот хард диск на месечна, или понекогаш дури и неделна основа, за да ги отстранам датотеките што повеќе не ги сакав или се потребни за да можам да ослободам простор на дискот. Беше вообичаено да се примаат пораки кои ме предупредуваат на фактот дека мојот хард диск е полн и честопати се покажуваше во релативната брзина на мојот компјутер, бидејќи Windows имаше помалку хард диск на недвижен имот со кој се работеше за да се креира датотека со виртуелна меморија.
Тоа едноставно не е проблем за мене. Со речиси 200 Gb простор на хард дискот можам да ја извршам целосната или целосна инсталација на секоја програма што ја поседувам, сортирам секој компакт диск што го поседувам и да ја зачувам секоја песна како MP3 на мојот компјутер за брз пристап, создадете диск за виртуелна меморија со големина Тексас и сеуште има простор да остане во изобилие. Тоа е одлично! Тоа е сè додека не морам да најдам нешто.
Јас го поделив простор на дискот во помали делови и создадов папки во обид да обезбедам некоја логичка структура на целиот простор на хард дискот. Но, неизбежно, кога барам некој специфичен Word документ или табела со Excel што ја создадов пред две години, не е во "соодветен" папката поради некоја причина и останувам обидувајќи се да лов и да го натежам мојот пат низ 200 GB на хард диск простор за да најдам каде последен сум го оставив.
Претходно оваа година направив преглед на производ кој го решава проблемот. X1 Desktop Search програмата ги индексира е- поштата , прилозите за е-пошта, фајлови и контакти на компјутерски систем. X1 може да пребарува низ целиот ваш компјутер за помалку од една секунда и го стеснува пребарувањето во лет кога пишувате зборови за пребарување или клучни зборови. Го сакам производот и го најдов тоа неопходно. Силно го препорачувам, но тоа доаѓа со 99 долари (моментално на продажба за 75 долари на нивниот веб-сајт) цената.
Во јули оваа година "Мајкрософт" објави дека тие развиваат сопствена алатка за пребарување на работната околина која планирале да ја објават до 2006 година и да се вклучат во следната инкарнација на оперативниот систем Windows кој во моментов е кодно име "Longhorn". Google ги изневери со објавување на слична алатка пред неколку недели.
Google Desktop Search е официјално "бета верзија", што значи дека тоа е наводно се уште во тестирање и може да има некои мали проблеми што треба да се разработени уште. Но, тоа во суштина е исто што и X1 Desktop Search алатката, освен дека е бесплатна. Не само што индексира и бара е-пошта и датотеки како X1, но алатката за пребарување на Google Desktop, исто така, индексира и пребарува инстант пораки за разговор и минати веб-пребарувања извршени на компјутерот. Интерфејсот за алатката за пребарување на Google Desktop го има истиот изглед и чувство како веб-страницата на Google, па дури и можете да одлучите да ги вклучите резултатите од вашето локално пребарување на компјутерот во вашите обиди за пребарување на Интернет. Со други зборови, ако се обидете да пребарувате на "Бостон Ред Сокс", ќе ги врати соодветните веб-страници, но исто така ќе ги врати сите поврзани датотеки или информации што се наоѓаат на вашиот локален компјутер.
Сега банда е подигнувачка брзина. Јаху ги објави плановите за објавување на слична алатка и "Мајкрософт" објави дека до крајот на годината ќе издаде бета верзија на алатката за пребарување со алатки за брендирање со MSN. Двата производи за пребарување на десктопот X1 и Google се одлични алатки за да ви помогнат да ја скротиш експанзивната џунгла на датотеки на вашиот хард диск, но некои сметаат дека тие исто така можат да претставуваат ризик за безбедноста.
Загриженоста за безбедноста произлегува првенствено од две прашања. Прво, тука е прашањето "Што", како и во каква информација е индексирана и дали може да вклучува доверливи или приватни информации. Потоа, тука е прашањето на "Кој", како и во кој има пристап до компјутерот.
Уредот за пребарување на Google Desktop ги индексира претходните веб-пребарувања и кешираните веб-страници, вклучувајќи ги и безбедните веб-страници (најчесто обележани со стартување со "https", а не едноставно "http"). Додека пристапот до безбедна страница, како што е вашата e-mail сметка на Hotmail, обично бара внесување на корисничко име и лозинка, ако на Google Desktop Search им е дозволено да ги индексираат информациите што корисникот може да ги седне на компјутерот и да напише "hotmail" како термин за пребарување и добијте пораки што претходно биле видени и сега се зачувани во кешот на локалниот компјутер. Внесувањето на термини за пребарување, како "лозинка" или "социјално осигурување", исто така, може да открие приватни или доверливи информации индексирани од страна на комуналното претпријатие.
Пребарувањето на Google Desktop нуди можност да го оневозможите индексирањето на безбедни веб-страници, со што ги исклучува ограничувањата за идните пребарувања. Со кликање на линкот "Desktop Preferences" само на десно од полето за пребарување, можете да одберете какви видови информации или не сакате индексирани и можете да го исклучите индексирањето на безбедни веб-страници со едноставно отштиклирање на полето.
Сепак, дури и со индексирање и пребарување на безбедни веб-страници оневозможени, има многу други документи и датотеки кои може да содржат лични, приватни или поинаку чувствителни информации што другите не треба да имаат пристап до. Веројатно, ако го споделувате компјутерот со други корисници, не треба да инсталирате алатка за пребарување на работната површина како X1 или Google Desktop Search. Сепак, информацијата се уште е на компјутер за секој кој има физички пристап до машината за да пронајде.
Свесен за или кој одлучува кој друг треба да има пристап до вашиот компјутер е многу поголем загриженост за безбедноста отколку дали да користи алатка за пребарување на работната површина или не. Секој со физички пристап до машината може да ги пронајде истите информации како алатката за пребарување на работната површина може да даде желба, некое време и малку знаење. Со други зборови, алатка за пребарување на работната околина во голема мера може да го забрза некој кој наоѓа информации кои не треба да имаат пристап, но немаат алатка за пребарување на работната површина, нема целосно да спречат некој да најде такви информации. Тоа само значи дека тие ќе мора да ловат и да го натераат и да пребаруваат низ датотеките на старомоден начин.
Каде што ваквата алатка станува повеќе од безбедносна загриженост е на вистински јавни компјутери. Компјутерите во библиотеките, училиштата, интернет кафулињата и други такви претпријатија имаат случајни корисници што доаѓаат и одат цело време. Често, овие корисници се пријавуваат со единствена цел да проверуваат е-мејл преку интернет или да ги потврдат своите сметки на кредитни картички или во нивната банка. Имајќи алатка како X1 или алатка за пребарување на Google Desktop инсталирана на ваков компјутер, корисниците ќе можат многу лесно да пребаруваат и да добиваат информации од сесиите од минатиот корисник.
Повторно, сепак, товарот лежи кај давателот на јавниот компјутер за да обезбеди одредено ниво на безбедност или сигурност за да ги заштити корисниците, како и самите корисници да го применат соодветното ниво на претпазливост при внесување на приватни и лични информации на несигурен јавен компјутер . Додека компјутерите за јавен пристап имаат уште повеќе причина да не инсталираат алатка за пребарување на работната површина отколку да кажат домашен компјутер, останува фактот дека секој корисник со физички пристап до машината може да добие пристап до истите информации со оглед на времето и желбата.
Администраторите на компјутери за јавен пристап треба да имаат некои средства наместо да обезбедат дека привремените интернет-датотеки и другите кеширани информации се исчистени помеѓу корисничките сесии за да се осигура дека овој вид на информации не се задржува од еден корисник кон следниот. Кога користите јавен компјутер, можеби ќе сакате да го барате логото на обоено движење во системот што покажува дали е инсталирана алатка за пребарување на Google Desktop или проверете ги програмите за додавање и бришење на контролната табла за да потврдите дека нема таква алатка да се инсталира пред да се одлучи внесете ги вашите приватни информации на компјутерот.
Силно препорачувам X1 или алатката за пребарување на Google Desktop за секој корисник кој е единствениот корисник на нивниот компјутер. Тие се непроценливи алатки и ги изнаоѓаат информациите што сте ги зачувале на вашиот компјутер исклучително поефикасно. Доколку вашиот компјутер некогаш биде изгубен или украден, таквата алатка ќе го олесни пробивањето и наоѓањето на вашите лични податоци, но, за да победи мртов коњ, ако имаат физичко поседување на вашиот компјутер, тие може да ги добијат тие информации во секој случај.