Microsoft Outlook ја поддржува употребата на внатрешни коментари за да ги покаже сите промени што ги правите до телото на препратени или одговорени пораки. Иако оваа функција е стандардно исклучена, кога е вклучена, ќе го ставите вашето име со задебелени букви, во квадратни загради, веднаш пред материјалот што го вметнувате.
Оваа ознака за името не се применува "на линија", па текстот што го внесувате на врвот на пораката, пред материјалот што го препраќате или одговарате, нема да ја прими оваа ознака.
Спречете Outlook од додавање на вашето име кога уредувате одговори и напади
За да го запрете Outlook 2016 да ги обележите сите промени што ги правите на оригиналната порака при пренасочување:
- Кликнете Датотека | Опции за отворање на полето за дијалог Outlook Options.
- Кликни пошта .
- Скролувајте надолу до Одговори и нанапред .
- Отстранете го полето во кое се вели коментар со Предговор .
- Кликнете ОК .
Да се направи истото во Outlook 2013:
- Одберете Tools | Опции од менито.
- Одете во табулаторот Опции .
- Притиснете Опции за е-пошта под Е-пошта .
- Осигурајте се дека Означи моите коментари со не се проверуваат.
- Кликнете ОК .
- Кликнете ОК повторно.
Добра употреба за предложените коментари
Обично е луѓето да одговараат на долги пораки со коментари во оригиналниот текст, често означени или обоени различно, без експлицитно именување пред да го направат тоа. Сепак, зачувувањето на формалниот предговор има смисла кога многу луѓе можат да го уредуваат материјалот, или поради законски или сообразни причини да се појави стандардно одрекување од одговорност.
Не треба да го користите вашето име за да го објавите коментар; во Outlook поставките, можете да го промените текстот да биде нешто, вклучувајќи и регулаторна изјава.