Прегледите на Outlook се одлична алатка за автоматско сортирање, брзо наоѓање и брзо преуредување на пораките во која било папка. Секоја папка може да има свој посебен поглед, совршено прилагоден на вашите потреби.
Но, што ако имате повеќе папки кои споделуваат одредени карактеристики кои бараат одреден, сопствен поглед? И што ако, што е уште поважно, сакате да го промените ова гледиште? Дали ажурирањето автоматски ќе се примени на сите папки? Да.
Одржувајте приказ на прилагодена папка за број на Outlook папки
За да зачувате приказ на сопствен папка за повеќе Outlook папки:
- Изберете View | Тековен преглед | Дефинирајте ги Прегледите ... од менито.
- Во Outlook 2003, одберете View | Наредете од | Тековен преглед | Дефинирајте ги Прегледите ... од менито.
- Креирајте нов сопствен приказ со вашите посакувани карактеристики користејќи го копчето New ... или копчето Copy ....
- Осигурајте се дека вашиот изглед може да се користи во сите папки за пошта и пост .
- Кликнете Затвори .
- За секоја од папките што сакате да го користите новиот изглед:
- Означете ја папката.
- Изберете View | Наредете од | Тековен преглед и името на вашиот изглед од менито.
Ако ги промените поставувањата на вашиот преглед преку Поглед | Наредете од | Тековен преглед | Дефинирајте ги Прегледите ... од менито, сите папки со прикажаниот приказ ќе се ажурираат автоматски.