Клучните клучеви може да вклучуваат коментари што ги додавате во датотеката
Следењето на сите документи на вашиот Mac може да биде тешка задача; сеќавањето на имињата на датотеките или на содржините на датотеките е уште потешко. И ако не сте пристапиле до документот, тоа е неодамна, можеби не се сеќавате каде сте зачувале одреден дел од вредни податоци.
За среќа, Apple обезбедува Spotlight, прилично брзо пребарување систем за Mac . Рефлектор може да бара имиња на датотеки, како и содржината на датотеките.
Исто така, може да бара клучни зборови или метаподатоци поврзани со датотека. Како креирате клучни зборови за датотеки? Мило ми е што те праша.
Клучни зборови и метаподатоци
Многу датотеки на вашиот Mac веќе содржат доста мета податоци. На пример, таа фотографија што сте ја презеле од вашиот фотоапарат веројатно содржи многу метаподатоци за сликата, вклучувајќи ја и експозицијата, употребената леќа, дали се користи блиц, големината на сликата и просторот за боја.
Ако сакате брзо да ги видите метаподатоците на фотографијата, пробајте го следново.
Ова најдобро ќе функционира со фотографија преземена од вашиот фотоапарат или фотографија од камерата на некој пријател. Сликите што ги наоѓате на интернет може да не содржат многу во начинот на метаподатоци, освен големина на сликата и простор на бои.
- Отворете прозорец Пронаоѓач и одете до една од омилените фотографии.
- Десен-клик на датотеката со слика и одберете го Инфо во скокачкото мени.
- Во прозорецот Get Info кој се отвора, проширете го делот за повеќе информации.
- Ќе бидат прикажани информациите за EXIF (Обмен на датотеката за сликата) (метаподатоци).
Причината поради која отидовме напори да ви ги покажеме метаподатоците кои може да се содржат во некои типови на датотеки е да ви ги прикаже информациите за датотеката што Spotlight може да ги пребарува.
На пример, ако сакате да ги најдете сите ваши фотографии направени со F-стоп од 5,6, можете да користите прегледност на рефлектор на фента: 5.6.
Подоцна ќе продолжиме да ги истражуваме метаподатоците Spotlight, но прво, малку за клучни зборови.
Метаподатоците содржани во датотеката не се единствените клучни зборови за пребарување кои можете да ги користите. Вие всушност можете да креирате сопствени клучни зборови за било која датотека на вашиот Mac што имате дозвола за читање / запишување за пристап. Во суштина, тоа значи дека можете да им доделите сопствени клучни зборови на сите ваши кориснички датотеки.
Додавање клучен збор во датотеки
Некои типови на датотеки веќе имаат клучни зборови поврзани со нив, како што покажавме погоре, со EXIF податоци на сликата.
Но, повеќето од датотеките со документи што ги користите на ден-за-ден, најверојатно, немаат никакви поврзани клучни зборови што може да ги пребарувате, што Spotlight може да ги користи. Но, тоа не мора да остане така; можете сами да додавате клучни зборови за да ви помогнете да пронајдете датотека подоцна, кога веќе долго време ги заборавивте најчесто пребаруваните клучни зборови, како на пример наслов на датотеката или датум. Добар пример за видот на клучен збор што може да го додадете во датотека е името на проектот, така што можете брзо да ги најдете сите датотеки потребни за проект на кој работите.
За да додадете клучни зборови во датотека, следете го овој лесен процес.
- Користете го Finder за да ја лоцирате датотеката на која сакате да додадете клучни зборови.
- Десен-клик на датотеката, и одберете го Инфо од скокачкото мени.
- Во прозорецот Get Info кој се отвора, постои делот означен како Коментари. Во OS X Mountain Lion и порано, делот за коментари е во право во горниот дел од прозорецот Get Info и е означен како Spotlight Comments. Во OS X Mavericks и подоцна, делот за коментари е околу средината на прозорецот Get Info, и најверојатно ќе треба да се прошири со кликнување на триаголникот за обелоденување веднаш до зборот "Коментари".
- Во делот Коментари или Преглед на внимание, додајте ги вашите клучни зборови, користејќи запирки за да ги разделите.
- Затворете го прозорецот Get Info.
Користејќи рефлектор за пребарување за коментари
Имињата што ги внесувате во делот за коментари не можат директно да се пребаруваат од рефлектор; Наместо тоа, треба да им претходите со клучниот збор "коментар". На пример:
коментар: проект темно замок
Ова би предизвикало Spotlight да бара било која датотека која има коментар со името "проект темно замок". Забележете дека зборот "коментар" е проследен со дебелото црево и дека нема простор помеѓу колоната и клучниот збор за кој сакате да пребарувате.
Објавено на: 7.9.2010
Ажурирано: 20.11.2015