Ако сакате да им дозволите на луѓето што ќе ви испраќаат е-мејл кога нема да можете да одговорите, бидејќи нема да можете да ги најдете, авто-одговорот надвор од канцеларијата е многу корисен. Исто така е добра канцеларија и е-пошта за е-пошта.
Во iCloud Mail , автоматскиот одговор за одмор е лесен за поставување.
Поставување на iCloud пошта одмор Автоматски одговор
За да го направите iCloud Mail одговорот на дојдовните пораки со автоматска и во ваше име автоматски и во ваше име:
- Кликнете на иконата за менито Show Actions -тоа изгледа како долниот лев агол на iCloud Mail.
- Ако вашите поштенски сандачиња не се прикажуваат, тој панел е само скриен. Лоцирајте го копчето Show Mailboxes, што е копче во горниот лев агол (треба да биде под зборовите "iCloud Mail") и кликнете на него. Панел ќе се лизне од лево, откривајќи ги вашите iCloud поштенски сандачиња.
- Притиснете Опции ... во менито.
- Кликнете на јазичето Одмор .
- Проверете го полето до Автоматски да одговорите на пораките кога ќе бидат примени за да го вклучите автоматскиот одговор.
- Поставете ги датумите на почеток и крај за времето што ќе ви биде недостапно, на одмор или надвор од вашата канцеларија. Со кликнување во полињата до датумот на почеток: и крајниот датум: ќе се отвори мал календар во кој ќе можете да кликнете на соодветните датуми.
- Имајте на ум дека можете да ги оставите полето за почеток и краен датум празни. Со тоа ќе го активирате автоматскиот одговор веднаш откако ќе кликнете на Готово и ќе остане активен додека повторно не го исклучите повторно (види Оневозможување автоматски одговор за одмор подолу).
- Внесете ја вашата порака за одговор за одмор во полето Додај порака за одмор . Некои совети за пишување на вашата порака:
- Бидете намерно нејасни; откривајќи премногу информации во авто-одговор - вклучувајќи дали ќе бидете надвор од градот, или да откриете телефонски броеви на лица кои ќе контактираат во ваше отсуство - може да претставуваат ризик за безбедноста; на пример, да им дозволите на секој што ќе испрати е-пораки дека знаете дека ќе бидете надвор од градот може да им открие на луѓето кои не треба да ги знаат овие информации дека вашиот дом ќе биде ненаселен и колку долго.
- Добар етикетот да се вклучи кога испраќачот може да очекува одговор или кога треба да ја препратат пораката (ако е сè уште релевантна) откако ќе се вратите.
- Забележете дека оригиналната порака нема да биде цитирана во автоматскиот одговор.
- Притиснете Готово во долниот десен дел од прозорецот кога сте задоволни со вашата порака и вашите датуми се поставени.
Оневозможување автоматски одмор за одмор
Автоматскиот одговор за одмор ќе се исклучи автоматски на денот кога ќе го поставите да заврши; сепак, ако ги оставите полето за опсег на датуми празно кога ќе го поставите одговорот за одмор, ќе сакате рачно да го исклучите автоматскиот одговор на iCloud Mail, кога ќе се вратите од вашето време.
За да го оневозможите автоматскиот одговор за одмор, следете ги истите чекори погоре, за да го отворите јазичето Vacation во прозорецот за параметри на iCloud Mail. Потоа, одштиклирајте го полето до Автоматски да одговорите на пораките кога ќе бидат примени .
Нема потреба да ја исчистите вашата порака од кутијата - всушност, можеби ќе сакате да го задржите повторно да го користите следниот пат кога сте на одмор, па сè што треба да направите е да ги промените релевантните датуми за почеток и крај .