Инструкции за Excel 2003 - 2016
Имаат уредни колони и редови, способности за сортирање и функции за внес на податоци, Excel може да биде совршена апликација за внесување и зачувување на информации како контакт листи. Откако ќе креирате детална листа, можете да ја користите со други апликации на Microsoft Office за бројни задачи. Со функцијата за спојување пошта во MS Word, можете да печатите мејлинг етикети од Excel за неколку минути. Научете како да печатите етикети од Excel во зависност од тоа која верзија на Office го користите.
Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007
Подгответе го работниот лист
За да направите етикети за етикетирање од Excel, вашата табеларна пресметка мора да биде правилно поставена. Напишете наслов во првата ќелија од секоја колона јасно и концизно опишувајќи ги податоците во таа колона. Направете колона за секој елемент што сакате да го вклучите на етикетите. На пример, ако сакате да креирате мејлинг етикети од Excel, можеби ќе ги имате следниве наслови на колони:
- Наслов (г./Ms./Dr.)
- Име
- Презиме
- Улична адреса
- Град
- Држава
- Поштенски код
Внесете ги податоците
Внесете ги имињата и адресите или други податоци што ги сакате кога печатите етикети од Excel. Бидете сигурни дека секој елемент е во правилната колона. Избегнувајте оставајќи празни колони или редови во списокот. Зачувајте го работниот лист кога ќе завршите.
Потврди формат на датотека
Првиот пат кога ќе се поврзете со работна лист на Excel од Word, мора да овозможите поставка која ви овозможува да конвертирате датотеки помеѓу двете програми.
- Во Word, кликнете на табулаторот File и изберете Опции на дното од левата страна.
- Кликнете Напредно во левиот дел од прозорецот Опции за опции, а потоа скролувајте надолу до главниот дел.
- Осигурајте се дека е избрано конвертирање на формат на датотеката на отворено и кликнете OK .
Постави етикети во Word
- Отворете празен Word документ.
- Одете во табулаторот Mailings , изберете Start Mail Merge и кликнете на Етикети .
- Изберете го брендот во полето "Обележувачи" и потоа одберете го бројот на производот, кој е наведен на етикетата. Можете исто така да изберете New Label ако сакате да внесете димензии на етикета.
- Кликнете Во ред кога ќе бидете подготвени да продолжите.
Поврзете го работниот лист со ознаките
Пред да направите спојување за печатење на етикети за адреси од Excel, мора да го поврзете документот Word со работниот лист кој ја содржи вашата листа.
- На табулаторот Пошта, кликнете Изберете примачи во групата за спојување на пораки и изберете Употребете постоечка листа .
- Одете до работниот лист на Excel кој ја содржи вашата листа во прозорецот Избери извор на податоци што се отвора и кликнете Open .
- Кликнете Во ред за да потврдите дека сакате да ја користите листата и повторно да кликнете OK за да ја изберете табелата што ја содржи вашата листа. Страницата сега ќе биде пополнета со етикети кои велат « Next Record» .
Додај полиња за спојување пошта
Ова е местото каде што оние заглавја кои сте ги додале во работниот лист на Excel ќе ви бидат во корист.
- Кликнете на првата етикета на страницата и потоа одберете Address Block во полето за пишување и вметнување полиња на табулаторот Mailings.
- Кликнете на копчето Поле за појавување на дијалоговото поле за вметнување на адреса за адреси што се појавува.
- Осигурајте се дека вашите наслови одговараат на бараните полиња. Ако било кој од нив е неточен, користете ја стрелката за спуштање покрај неа за да се совпадне со правилното поле.
- Кликнете ОК . Повторно кликнете OK за да го затворите дијалоговото поле и потоа кликнете Ажурирај етикети во полето за пишување и вметнување полиња на табулаторот Пошта.
Изведете го спојувањето
Откако ќе ја поставите Excel табелата и документот Word, можете да ги споите информациите и да ги испечатите етикетите.
- Кликни на Finish & Merge во групата Заврши на табулаторот "Пошта".
- Кликнете Уредување на индивидуалните документи за да видите како ќе се појават вашите печатени етикети. Изберете Сите и кликнете OK .
Отворен е нов документ со етикети за испраќање од вашиот работен лист на Excel. Можете да ги уредувате, печатите и зачувувате етикетите исто како и секој друг Word документ.
Excel 2003
Ако користите Microsoft Office 2003, чекорите да се направат ознаки за адреси од Excel се малку поинакви.
Подгответе го работниот лист
За да направите етикети за етикетирање од Excel, вашата табеларна пресметка мора да биде правилно поставена. Напишете наслов во првата ќелија од секоја колона јасно и концизно опишувајќи ги податоците во таа колона. Направете колона за секој елемент што сакате да го вклучите на етикетите. На пример, ако сакате да креирате мејлинг етикети од Excel, можеби ќе ги имате следниве наслови на колони:
- Наслов (г./Ms./Dr.)
- Име
- Презиме
- Улична адреса
- Град
- Држава
- Поштенски код
Внесете ги податоците
- Внесете ги имињата и адресите или други податоци што ги сакате кога печатите етикети од Excel.
- Бидете сигурни дека секој елемент е во правилната колона. Избегнувајте оставајќи празни колони или редови во списокот.
- Зачувајте го работниот лист кога ќе завршите.
Започнете го спојувањето
- Отворете нов Word документ.
- Одете во менито Tools , посочете на Letters and Mailings и изберете Mail Merge за да го отворите прозорецот за задачи за мешање пошта.
- Изберете Етикети и кликнете Следно: Старт документ .
- Кликнете Опции за етикети за да го отворите полето за дијалог Етикети.
Изберете ги ознаките
- Изберете го брендот во полето "Обележувачи" и потоа одберете го бројот на производот, кој е наведен на етикетата. Можете исто така да изберете New Label ако сакате да внесете димензии на етикета.
- Кликнете Во ред кога ќе бидете подготвени да продолжите.
Изберете го вашиот извор
- Кликнете Користете постоечка листа под Изберете примачи и потоа кликнете на Browse .
- Одете до работниот лист на Excel кој ја содржи вашата листа во прозорецот Избери извор на податоци што се отвора и кликнете Open . Се отвора прозорецот Примач за примање пошта.
- Проверете дали вашите податоци се точни и кликнете OK .
Наместете ги етикетите
- Кликнете Next: Распоред на вашите етикети .
- Одбери адресаб .
- Кликнете на копчето Поле за појавување на дијалоговото поле за вметнување на адреса за адреси што се појавува.
- Осигурајте се дека вашите наслови одговараат на бараните полиња. Ако било кој од нив е неточен, користете ја стрелката за спуштање покрај неа за да се совпадне со правилното поле. Кликнете ОК .
- Притиснете Ажурирај ги сите етикети под реплицира етикети во полето за местење пошта.
Преглед и завршување
- Користете ги стрелките под Преглед на вашите етикети за да бидете сигурни дека тие се појавуваат правилно.
- Кликнете Next: Заврши го спојувањето .
- Ако сакате да направите какви било промени, кликнете Уреди индивидуални етикети.
- Кога сте задоволни од спојувањето, кликнете Print за да ги отпечатите етикетите за адреси од Excel.